《存货盘点》课件

存货盘点定期对仓库中的所有商品进行全面清点和核实,以确保账面数量与实际数量相符,保证企业资产安全的一项重要工作。课程目标深入了解存货管理通过本课程的学习,掌握存货管理的基本概念、类型、核算方法等,为有效管理存货奠定基础。掌握存货盘点的意义和方法了解存货盘点的重要性,学习全面盘点、抽样盘点、周期性盘点等方法,提高存货管理效率。掌握存货管理的实务操作学习存货盘点的具体步骤,包括制定计划、清点、账实核对、差异分析等,为企业建立健全的存货管理制度。提高存货管理的意识和能力培养学员对存货管理的全面认知和责任意识,提升管理存货的技能,为企业创造更大价值。存货管理概述仓储管理存货管理包括对物品的购置、储存和发放等各个环节的控制和管理，确保物品安全、数量准确、使用合理。定期盘点存货盘点是存货管理的重要环节，通过盘点可以了解存货的实际数量并发现管理中的问题。成本核算存货管理还涉及对存货成本的核算和控制，以合理反映存货成本并最大限度地减少存货成本。存货类型分类原材料企业用于生产的基础物料，如木材、钢材等。这些物品尚未加工成半成品或成品。在制品已经开始生产加工但尚未完工的产品。如正在加工中的机械零件等。产成品完成生产加工过程并准备销售的最终产品。如成品家具、机器设备等。库存商品企业为销售而购入的商品。如批发企业的商品库存、零售企业的陈列商品等。存货核算方法1先进先出法按照存货进货的时间顺序,先进的存货先出,后进的存货后出。2后进先出法最近采购的存货最先销售,存货逐步滚动,期末的存货为最早采购的。3加权平均法按照一定的权重计算期末存货成本,适用于大量、种类繁多的普通存货。先进先出法首选购入首选最先购入的存货进行销售或领用。持续管理持续跟踪存货的进出情况，按先进先出的顺序处理。减少损耗有助于减少存货的过期或损耗风险，提高资金周转效率。后进先出法1成本确认先出后入2库存评估最新成本优先3利润计算成本较高后进先出法是一种存货核算方法,其主要特点是先进入的存货最后被销售或领用。该方法可以有效反映当前市场价格变动对利润的影响,但存货价值通常偏低。同时也容易出现存货账实不符的情况,需要定期进行全面盘点。加权平均法1计算公式加权平均单价=(期初余额+本期进货)/(期初数量+本期进货数量)2适用条件适用于大量存货每批进货数量不等的情况3优点客观公正,可以反映存货的实际成本加权平均法是根据期初库存和本期进货的总成本及数量计算加权平均单价,用于发出存货的计价。它适用于存货种类较多、每批进货数量不等的情况,可以比较客观反映存货的实际成本。存货盘点的意义完整记录存货情况定期盘点有助于准确记录当前存货数量和状态。降低损失风险及时发现问题并采取措施,可以减少存货损失和报损。加强管理责任盘点结果反映出各部门的存货管理情况,有助于明确责任。存货盘点的方法全面盘点对全部存货进行逐项清点和记录,确保账实相符,适用于存量较小的企业。抽样盘点对存货进行抽样检查,可以有效提高盘点效率,适用于存量较大的企业。周期性盘点根据存货特点,定期对存货进行盘点,既可以保证账实相符,也可以及时识别问题。全面盘点全面清点对所有存货进行彻底清点,不遗漏任何一个库存项目。精确计量仔细核对数量,确保每件商品的库存数量记录准确无误。规范管理按照既定的存货管理制度和流程进行全面盘点工作。抽样盘点选择代表性样本根据存货的类型、价值和使用频率等因素,选择具有代表性的存货样本进行盘点。盘点抽样数量可以根据存货的总量和盘点目的来确定抽样数量,确保数据具有统计意义。规范盘点流程制定明确的盘点流程和标准,确保盘点结果的准确性和可靠性。分析抽样结果对抽样盘点的结果进行分析,找出问题症结,为全面盘点做好准备。周期性盘点定期盘点周期性盘点是指企业根据实际需要,在一定时间间隔内对存货进行全面清查和核实。这有助于及时发现异常情况,并采取相应措施。更精准的管理定期盘点有利于掌握存货的实际数量和状况,为完善存货管理制度和优化采购、生产计划提供依据。降低存货风险及时发现并处理存货损失、报损、滞销等情况,可以有效降低企业的存货风险。提高管理效率周期性盘点有助于梳理存货管理流程,优化管理方式,提升存货管理的整体效率。存货盘点的步骤1制定盘点计划根据公司的存货管理策略,制定周期性的存货盘点计划,明确盘点时间、范围、人员等内容。2分类清点存货按照存货分类对各类存货进行实地盘点,准确记录存货数量和状况。3填写盘点表将盘点结果如实填写在存货盘点表上,方便后续的账实核对。制定盘点计划1明确盘点目标确定存货盘点的目标和预期结果。2确定盘点范围决定需要全面盘点还是抽样盘点。3分配任务责任明确各部门和员工的盘点职责。4制定时间安排制定详细的盘点时间计划和进度。制定存货盘点计划是保证盘点工作顺利进行的关键。需要明确盘点的目标和预期结果,确定盘点的范围,分配好各部门和员工的具体任务,并制定详细的盘点时间计划和进度安排。分类清点存货确定清点范围明确需要盘点的存货类别和范围,以确保全面准确。分类摆放存货根据存货的性质、用途等特点,将存货分门别类摆放整齐。逐一核查数量仔细数点每一个存货项目的数量,并记录在盘点表上。及时记录信息及时准确地将盘点结果记录在盘点表上,避免遗漏。填写盘点表1盘点表填写根据实际盘点结果如实记录2数量核对仔细核实每个存货项目的数量3金额计算计算每种存货的金额并汇总填写盘点表是存货盘点的关键步骤。要准确记录每种存货的实际数量和金额,为后续的账实核对和差异分析提供依据。同时,盘点表也是存货账务处理的重要凭证。账实核对1对账核查账面存货数量与实际存货数量是否一致。进行账实核对可发现账务记录中的差异。2实盘实际清点存货,并将实际数量与账面数量进行逐项比对。及时发现并纠正账目中的差错。3差异处理对于账实差异,要进行分析原因,并采取相应的补救措施,如调整账目或进行残次品处理。差异分析1账实核对将账面数与实际盘点数进行对比2差异识别找出账实不符的项目及差异金额3原因分析分析产生差异的具体原因4差异处理根据差异原因采取相应措施差异分析是存货盘点的关键步骤。通过将账面数与实际盘点数进行对比,识别出差异项目及差异金额,分析产生差异的原因,并采取相应的差异处理措施。这一过程有助于及时发现并解决存货管理中存在的问题,从而提高存货管理的准确性和有效性。制定改正措施1分析差异原因仔细审查存货实账与账面记录之间的差异,深入分析差异产生的具体原因。2制定纠正方案根据差异原因,制定切实可行的改正措施,针对性地解决存货管理中存在的问题。3落实整改计划制定详细的整改计划,指定责任人和完成时限,严格监督执行情况。存货盘点的注意事项规范作业流程遵循统一的盘点作业流程,明确各岗位职责,规范盘点行为,确保盘点结果的准确性。防控存货风险采取有效的防盗、防损措施,制定完善的存货安全管理制度,最大限度地降低存货损失。加强培训教育定期对存货管理人员进行系统培训,提高其专业水平和操作技能,确保盘点工作高效有序。识别不合格存货异常外观检查存货是否有破损、变质、褪色等异常外观情况。这可能表示存货已不符合质量标准。检查功能尽可能对存货进行功能测试,确保其性能、使用效果符合预期要求。发现不能正常使用的存货即视为不合格。查看标识检查存货的生产日期、保质期等标识信息是否合规。超过保质期的存货应视为不合格。专业评估对于一些专业性较强的存货,可以请专业人员进行检测鉴定,准确判断其质量和使用状况。处理报损存货及时识别报损定期盘点存货,发现报损应及时登记,确认损坏原因。合理处置根据报损情况,选择销毁、退货等合适的处置方式,减少损失。账务处理及时记录报损明细,并按规定科目计入存货成本或管理费用。处理滞销存货识别滞销存货定期分析销售数据,重点关注缓销周期较长的商品,及时识别滞销存货。促销清理采取降价促销、打包促销等措施,加大滞销存货的销售力度,尽快将其销售。变更用途对于部分滞销产品,可以考虑变更其使用场景或用途,开发新的销售渠道。报损处理对于无法销售的滞销存货,可以进行报损处理,从而将损失及时反映在账目中。减值准备计提识别减值迹象定期检查存货状况,发现存货因市价下跌、品质变差或技术过时等原因导致的减值迹象。计算减值金额根据存货的可变现净值与账面成本的差额,计算需要计提的减值准备金额。记录减值损失将计提的减值准备计入当期损益,反映存货实际价值下降的情况。存货账务处理1入账登记将新购入的存货及时登记入账,确保账簿记录准确反映实际库存情况。2出账登记每次出库或销售存货时,及时更新会计账簿,保持账实相符。3价值计算采用适当的成本计算方法,如先进先出法、后进先出法或加权平均法,核算存货价值。4期末盘点在每个会计期末对存货实施全面盘点,调整账面余额并计提相应减值准备。存货管理制度建立1制定全面的存货管理制度包括存货采购、验收、储存、盘点、报损等各个环节的管理规定。2明确存货管理责任规定不同岗位人员的具体职责，确保责任到人，落实管理。3建立完善的存货台账详细记录存货的种类、数量、价格等信息，实时反映存货状况。4定期审核制度执行情况及时发现问题并采取改正措施，持续优化管理制度。定期培训存货管理人员定期培训定期对存货管理人员进行专业培训,更新管理知识和技能,提高工作水平。考核评估根据培训效果对管理人员进行考核评估,确保他们能够熟练掌握存货管理技能。激励机制建立培训与晋升、加薪等考核挂钩的激励机制,激发存货管理人员的学习热情。加强存货管理实行定期盘点定期对存货进行全面盘点,及时发现和纠正管理中的问题,保证账实相符。优化仓储管理合理规划仓储布局,采取先进的管理技术,提高存货保管和流转效率。加强数据分析运用数据分析技术,动态监测存货变化,制定精准