2024年委托商业采购行为协议格式总览

2024年委托商业采购行为协议格式总览本合同目录一览1.协议背景与定义1.1协议双方1.2商业采购行为1.3协议期限2.采购物品及数量2.1物品清单2.2数量与规格2.3质量标准3.价格与支付3.1定价原则3.2支付方式3.3支付时间4.交付与运输4.1交付地点4.2交付时间4.3运输方式与保险5.验收与质量保证5.1验收标准5.2质量保证期限5.3质量问题处理6.保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约泄密责任7.违约责任7.1供应商违约7.2采购方违约7.3违约赔偿8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律诉讼9.法律适用与管辖9.1法律适用9.2管辖法院10.合同的生效、变更与终止10.1生效条件10.2合同变更10.3合同终止11.其他条款11.1合同附件11.2补充协议11.3通知与送达12.双方签字盖章12.1采购方代表12.2供应商代表12.3签字日期13.合同附件13.1物品技术参数13.2付款计划表13.3其他相关文件14.合同编号14.1采购方合同编号14.2供应商合同编号14.3合同版本号第一部分：合同如下：第一条协议背景与定义1.1协议双方1.1.2双方依据平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就供应商向采购方提供商品及服务事宜，达成如下协议。1.2商业采购行为1.2.1商业采购行为是指供应商根据采购方的要求，向采购方提供商品及服务的行为。1.2.2商品及服务的范围、数量、质量、价格等详见本协议附件。1.3协议期限1.3.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自生效之日起计算。1.3.2如双方同意续约，应提前____个月书面通知对方，并签订新的协议。第二条采购物品及数量2.1物品清单2.1.1采购方应向供应商提供详细的商品清单，包括商品名称、型号、规格、数量、单价等信息。2.1.2供应商应根据采购方的要求，提供商品及服务。2.2数量与规格2.2.1供应商应按照采购方提供的商品清单，按照约定的数量和规格提供商品。2.2.2供应商应保证提供的商品符合国家相关法律法规、行业标准和采购方的要求。2.3质量标准2.3.1供应商提供的商品应符合国家相关法律法规、行业标准和采购方的要求。2.3.2供应商应提供商品的质量检验报告，以证明其提供的商品符合约定的质量标准。第三条价格与支付3.1定价原则3.1.1商品的价格应根据市场行情、商品成本、采购方预算等因素协商确定。3.1.2价格的调整方式、周期和幅度等详见本协议附件。3.2支付方式3.2.1采购方应按照本协议约定的付款计划向供应商支付货款。3.2.2采购方支付货款的方式可以为现金、转账等方式。3.3支付时间3.3.1采购方应在本协议约定的付款计划内向供应商支付货款。3.3.2付款计划详见本协议附件。第四条交付与运输4.1交付地点4.1.1商品的交付地点为采购方指定的地点。4.1.2供应商应按照采购方的要求，将商品运输到指定的交付地点。4.2交付时间4.2.1供应商应按照本协议约定的交付时间表向采购方交付商品。4.2.2交付时间表详见本协议附件。4.3运输方式与保险4.3.1供应商应选择合适的运输方式，保证商品安全、及时地送达采购方指定的地点。4.3.2商品在运输过程中发生的损失、损坏等风险由供应商承担。第五条验收与质量保证5.1验收标准5.1.1采购方对供应商提供的商品进行验收，验收标准应符合本协议约定的质量标准。5.1.2验收过程中发现不符合质量标准的商品，采购方有权要求供应商进行更换或修复。5.2质量保证期限5.2.1供应商应按照本协议约定的质量保证期限，对提供的商品进行质量保证。5.2.2质量保证期限自商品交付之日起计算。5.3质量问题处理5.3.1如采购方在质量保证期限内发现商品存在质量问题，应立即通知供应商。5.3.2供应商应在接到通知后____小时内，根据采购方的要求进行更换或修复。第六条保密条款6.1保密内容6.1.1双方在签订本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。6.1.2保密内容的具体范围和保密期限详见本协议附件。6.2保密期限6.2.1保密期限自本协议签订之日起计算，期限为____年。6.2.2双方在保密期限内应履行保密义务，不得向任何第三方泄露保密内容。6.3违约泄密责任6.3.1如一方违反本协议的保密义务，导致保密内容泄露，应承担违约责任。6.3.2第八条违约责任8.1供应商违约8.1.1供应商未按约定时间、数量、质量交付商品的，应向采购方支付违约金，违约金计算方式详见本协议附件。8.1.2供应商未按约定提供商品的，应按照商品总价的一定比例向采购方支付违约金。8.1.3供应商违反本协议其他条款的，应承担相应的违约责任。8.2采购方违约8.2.1采购方未按约定时间向供应商支付货款的，应向供应商支付滞纳金，滞纳金计算方式详见本协议附件。8.2.2采购方未按约定接受商品的，应向供应商支付违约金，违约金计算方式详见本协议附件。8.2.3采购方违反本协议其他条款的，应承担相应的违约责任。8.3违约赔偿8.3.1因一方违约导致对方损失的，违约方应承担赔偿责任。8.3.2赔偿金额应等于对方因违约所遭受的实际损失，包括直接损失和间接损失。第九条争议解决9.1协商解决9.1.1双方在发生争议时，应通过友好协商解决。9.1.2协商不成时，双方可按照本协议约定的争议解决方式继续处理。9.2调解解决9.2.1如双方协商不成，可向采购方所在地的人民调解委员会申请调解。9.2.2调解不成的，双方可按照本协议约定的争议解决方式继续处理。9.3法律诉讼9.3.1如双方协商、调解均无法解决争议，任何一方均可向采购方所在地的人民法院提起诉讼。9.3.2诉讼过程中，本协议继续有效，双方应继续履行本协议约定的义务。第十条法律适用与管辖10.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2本协议签订地为采购方所在地，双方应遵守该地的法律法规。第十一条其他条款11.1合同附件11.1.1本协议附件包括商品清单、付款计划、质量标准等详细信息。11.1.2附件与本协议具有同等法律效力，双方应按照附件约定履行义务。11.2补充协议11.2.1如双方在签订本协议后，就本协议内容达成补充协议的，补充协议与本协议具有同等法律效力。11.2.2补充协议应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。11.3通知与送达11.3.1双方应按照本协议约定的联系方式，互相送达协议及附件等相关文件。11.3.2通知送达对方指定的联系方式后，即视为送达。第十二条双方签字盖章12.1采购方代表12.2供应商代表12.3签字日期第十三条合同附件13.1商品清单13.2付款计划表13.3质量标准第十四条合同编号14.1采购方合同编号14.2供应商合同编号14.3合同版本号第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：商品清单详细列出所有商品的名称、型号、规格、数量、单价等信息。此清单应作为双方交易的基础，供应商应根据清单提供商品。附件二：付款计划表详细列出付款的时间点、付款金额、付款方式等信息。此计划表应作为采购方支付货款的依据。附件三：质量标准详细列出商品的质量标准，包括质量检验报告、质量保证期限等信息。供应商应保证提供的商品符合约定的质量标准。附件四：交付时间表详细列出商品的交付时间、交付地点等信息。供应商应按照此时间表向采购方交付商品。附件五：价格调整方式及周期详细列出价格调整的方式、周期、幅度等信息。此附件应作为价格变动的依据。附件六：保密内容详细列出需要保密的信息范围，如商业秘密、技术秘密、市场信息等。此附件应作为双方保密义务的依据。附件七：违约金计算方式详细列出供应商和采购方违约时的违约金计算方式。此附件应作为违约责任的依据。附件八：争议解决方式详细列出双方在发生争议时选择的解决方式，如协商、调解、法律诉讼等。此附件应作为争议解决的依据。附件九：联系方式详细列出双方的联系人和联系方式，以便在执行合同时进行有效的沟通和通知。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.供应商未按约定时间、数量、质量交付商品。2.供应商未按约定提供商品。3.供应商违反本协议其他条款。责任认定：1.供应商应向采购方支付违约金，违约金计算方式详见附件七。2.供应商应承担因违约导致的采购方损失的赔偿责任。示例说明：如供应商未能在约定的交付时间内交付商品，且未提前通知采购方，则构成违约。供应商应根据附件七的计算方式支付违约金，并赔偿因延迟交付导致的采购方损失。说明三：法律名词及解释：1.中华人民共和国：本合同适用的国家。2.省市区：采购方所在地，也是本合同签订地。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。5.质量标准：指商品应符合的国家相关法律法