2024年度国际车展展位租赁及参展合同

2024年度国际车展展位租赁及参展合同本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2举办地点1.3举办时间第二条展位租赁2.1租赁面积2.2租赁费用2.3租赁期限第三条参展内容3.1参展范围3.2参展要求3.3参展物品第四条参展商义务4.1按时参展4.2遵守展会规定4.3负责展位内安全第五条展会服务5.1展会宣传5.2现场服务5.3技术支持第六条租赁费用支付6.1支付方式6.2支付时间6.3发票开具第七条展会变更7.1展会日期变更7.2展会地点变更7.3展会规模变更第八条违约责任8.1参展商违约8.2展会方违约第九条争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径第十条合同解除10.1解除条件10.2解除程序10.3解除后果第十一条保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约泄露后果第十二条展会宣传权益12.1参展商权益12.2展会方权益12.3宣传材料审核第十三条展会保险13.1保险购买13.2保险范围13.3保险理赔第十四条其他事项14.1展会期间活动14.2展会期间住宿14.3展会期间交通第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：2024年度国际车展1.2举办地点：X国际展览中心1.3举办时间：2024年月日至月日第二条展位租赁2.1租赁面积：展位面积为平方米，具体位置及尺寸详见附件一。2.2租赁费用：租赁费用为人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万玖仟玖佰玖拾玖元整），支付方式详见第六条。2.3租赁期限：租赁期限为展会期间，即2024年月日至月日。第三条参展内容3.1参展范围：参展商须为合法注册的汽车及相关产品生产商、经销商、服务商。3.2参展要求：参展商须按照展会方的要求布置展位，并保证展品质量及安全性。3.3参展物品：参展商可展示的物品包括但不限于汽车、零部件、汽车用品、相关技术及服务。第四条参展商义务4.1按时参展：参展商应按照合同约定的时间和地点参展，不得迟到早退。4.2遵守展会规定：参展商应遵守展会的各项规定，包括但不限于展品摆放、展位装修、观众接待等。4.3负责展位内安全：参展商应负责展位内的安全和秩序，确保展品及人员安全。第五条展会服务5.1展会宣传：展会方将在官方网站、社交媒体、平面媒体等渠道对展会进行宣传推广。5.2现场服务：展会方提供现场清洁、安保、技术支持等基本服务。5.3技术支持：展会方提供展位照明、电源、网络等基础设施的技术支持。第六条租赁费用支付6.1支付方式：租赁费用可通过银行转账、支票等方式支付。6.2支付时间：参展商应于2024年月日前将租赁费用支付至展会方指定的账户。6.3发票开具：展会方在收到全款后，向参展商开具正规发票。第八条违约责任8.1参展商违约：8.1.1参展商未按约定时间支付租赁费用的，每延迟一日，应支付延迟部分的5%作为滞纳金。8.1.2参展商未按约定时间参展的，应支付展会方人民币10万元整的违约金。8.1.3参展商违反本合同其他条款的，应承担相应的违约责任。8.2展会方违约：8.2.1展会方未按约定时间提供展位的，应支付参展商人民币10万元整的违约金。8.2.2展会方未按约定提供展会服务的，应承担相应的违约责任。第九条争议解决9.1协商解决：双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2调解解决：协商不成的，可向展会举办地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径：调解不成的，任何一方均有权向展会举办地的人民法院提起诉讼。第十条合同解除10.1解除条件：10.1.1在合同履行期间，如展会方因不可抗力原因导致展会无法正常举行，双方可协商解除合同。10.1.2在合同履行期间，如参展商因不可抗力原因无法参展，可向展会方申请解除合同。10.2解除程序：10.2.1双方同意解除合同的，应签订解除协议，并报展会举办地相关部门备案。10.2.2展会方单方面解除合同的，应提前30日书面通知参展商，并退还已支付的租赁费用。10.3解除后果：10.3.1合同解除后，参展商不再享有参展权利，已支付的租赁费用不予退还。10.3.2展会方应停止提供展会服务，并退还已收取的租赁费用。第十一条保密条款11.1保密内容：双方在合同履行过程中获得的商业秘密、技术秘密、客户信息等。11.2保密期限：自合同签订之日起至合同解除或终止之日起2年。11.3违约泄露后果：泄露方应承担泄露内容的价值赔偿责任。第十二条展会宣传权益12.1参展商权益：参展商有权使用展会名称和LOGO进行宣传推广。12.2展会方权益：展会方有权使用参展商商标、产品图片等进行展会宣传。12.3宣传材料审核：参展商的宣传材料须经展会方审核批准。第十三条展会保险13.1保险购买：参展商应购买展会期间的展品保险，保险金额不低于展品价值的100%。13.2保险范围：展品、展位装修、人员伤亡等。13.3保险理赔：参展商应在发生保险事故后及时通知展会方，并按照保险公司的要求办理理赔手续。第十四条其他事项14.1展会期间活动：展会方有权在展期内组织各类活动，参展商应给予支持。14.2展会期间住宿：参展商自理住宿，展会方提供住宿预订服务。14.3展会期间交通：展会方提供参展商和嘉宾的接送服务。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会宣传材料审核标准详细说明了展会宣传材料的格式、内容、尺寸等要求，以及需要展会方审核的的材料类型和提交时间。附件二：展会现场布置规范详细规定了展位布置的要求，包括展位装修材料、展品摆放、安全通道的设置等。附件三：展会保险投保指南提供了展会期间展品保险的投保指南，包括保险类型、保额要求、保险公司选择等。附件四：展会活动日程表详细列出了展会期间的各类活动日程安排，包括活动名称、时间、地点、参与方式等。附件五：展会期间住宿预订表提供了展会期间住宿预订的表格，包括酒店名称、房型、价格、预订联系方式等。附件六：展会期间交通指南详细说明了展会期间的交通安排，包括接送机服务、公共交通线路、停车场信息等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.参展商未按约定时间支付租赁费用的。2.参展商未按约定时间参展的。3.参展商违反本合同其他条款的。4.展会方未按约定时间提供展位的。5.展会方未按约定提供展会服务的。责任认定标准：1.参展商违约金：每延迟一日未支付租赁费用，支付延迟部分的5%作为滞纳金；未按约定时间参展，支付展会方人民币10万元整的违约金。2.展会方违约金：未按约定时间提供展位，支付参展商人民币10万元整的违约金；未按约定提供展会服务，承担相应的违约责任。示例说明：若参展商未能在2024年月日前将租赁费用支付至展会方指定账户，则构成违约，需支付滞纳金。若展会方未能在约定时间提供展位，则需支付参展商人民币10万元整的违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.展会方：指负责举办和管理展会的公司或组