淮北市新供销电子商务有限公司固定资产管理制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录TOC\o"1-2"\h\u183491企业概况 淮北市新供销电子商务有限公司固定资产管理制度优化设计企业概况淮北市新供销电子商务有限公司注册成本为1,000万元，国家重要能源城市——淮北市是其运营地址，2017年度的主营业收入为5406万元，实现利润1856万元。2018年度的主营业收入是6213万人民币，实现利润2045万人民币，主营业收入相比2018年度同比增长807万人民币，增长率为14.93%，利润相比2017年度同比增长189万人民币，增长率为10.18%。2019年度的主营业收入6917万人民币，实现利润收入2237万人民币，主营业收入相比2018年度同比增长704万人民币，增长率为11.33%，利润相比2018年度同比增长192万人民币，增长率为9.39%，公司由原来两个工作小组细分成多个部门，员工人数也由原来的40人变成现在的200人，公司主要经营五金交电、农产品、农药、日用百货、家用电器等。从以上情况来看，企业的发展较为持重，运营状况良好。下图为淮北市新供销电子商务有限公司组织框架。图1淮北市新供销电子商务有限公司组织构图固定资产现状2.1固定资产的管理现状固定资产对公司业绩增长有重要的意义，它是企业生产经营的必要条件。了解公司的固定资产状况，有利于发挥固定资产在公司运营中的作用。了解公司的固定资产状况，提供公司的运营效率，该公司的固定资产只有三种基本的类型，数量也不是很多，公司固定资产价值总额为500万元。房屋及建筑价值总额为300万元，其占总固定资产的60%，办公设备价值总额为120万元，其占总固定资产的24%，运输设备价值总额为80万元，其占总固定资产的16%。公司固定资产类别如图2所示。图2固定资产类别及比例2.2固定资产管理制度固定资产的购买使用部门根据部门拥有的固定资产和接下自己的需求情况，将需要购买的固定资产罗列出来。接着填制固定资产购置申请审批单，然后将固定资产购置审批单交给总经理办公室。总经理签字后，采买员按照单子采买固定资产。买回来后，由仓库管理员清点数目、检查是否完好后入库。仓库管理员将固定资产购置审批单、固定资产验收单和采购发票交给行政部，行政部按照固定资产购置审批单分配固定资产给使用部门，同时将采购发票、固定资产验收单交给财务部办理报销手续。固定资产的领用行政部门会在固定资产上粘贴“固定资产管理信息表”。固定资产被使用部门领用时，由固定资产保管员和使用部门主管签字后方可领出。固定资产的管理公司固定资产由行政部、财务部和使用部门一同管理。财务部按照固定资产验收单、由总经理签字后的固定资产购置审批单和采购发票记录固定资产的增加、减少、损毁和报废的情况，填制记账凭证，登记固定资产明细账。仔细举出固定资产折旧率、原值、使用期限、累计折旧、残值、净值等。行政部将固定资产进行分类和编号，我们主要分为房屋及建筑物（仓库）、办公用品（电脑、复印机、碎纸机、投影设备）、运载设备（货车、叉车、商用汽车），然后按照分类来进行编号。同时，我们还会在使用部门领取时给固定资产贴上一张“固定资产管理信息表”。固定资产信息表上会有固定资产的名称、型号、领用部门名称、类别、编号、保管人员姓名等相关信息。同时我们也会填写固定资产登记表，具体列出固定资产的使用部门、储存地点、好坏程度、数量等。除此之外，行政部负责监督各使用部门履行好职责，注意对固定资产的合理使用和得当保护。同时协助财务部每月定期对固定资产进行盘点，编写盘点报告，检查是否存在有盘盈或者盘亏的固定资产。及时发现问题，找到原因，及时解决问题。图3固定资产管理流程图固定资产管理存在的问题3.1固定资产制度缺乏合理的规范固定资产制度不够规范主要体现在一下两各方面：一是固定资产的采买阶段，没有进行固定资产预测。没有做固定资产预测容易引起采购的固定资产过多或过少，过多就会增加闲置资产，过少就会固定资产不足，是企业运营受阻。一是固定资产的管理阶段，固定资产的编号存在混乱。管理制度中只明确了固定资产的分类，没有详细说明编号的编制方法。编号混乱直接的影响就是固定资产管理的混乱。3.2固定资产专业管理人员缺乏从市场这个大环境来看，从事固定资产专业管理人员这份工作的人很少。随着中国社会的高速发展，曾经在我国设立的工厂的制造企业逐渐向东南亚各国转移，制造企业减少，现在的我国的制造企业相较于改革开放时期减少了30.28%。轻资产企业不断壮大，特别是服务行业。固定资产专业管理人员的需求变少。其次，公司对固定资产专业管理人员培训力度不够。很多企业片面追求业绩，不重视对一些专业人员的培养。3.3固定资产管理在财务处理上的缺陷公司容易出现财务部的账本、行政部的登记表和使用部门的实物对不上的情况。主要是行政部、财务部和使用部门的信息传递不及时、不准确。首先，资产管理信息表多数不当或者不填，使用部门和保管人员无法及时更新自己的固定资产信息，这就直接给财务部门在对固定资产进行账务处理时出现差错，一些数据的确认无法准确的得到，比如：残值、净值和原值。其次就是固定资产在使用中有突发性情况，使用部门没有及时和其他两个管理部门反映。例如：打印机突然不能用了，属于报废的固定资产，但是使用部门没有及时报告给行政部和财务部，所以通常等到月末和月初时，财务部来盘点固定资产才能发现有固定资产盘亏。这就影响到了财务部对报废的固定资产的入账，使得当月账面反映的信息不全。最后还有一个问题，就是固定资产的折旧方法的问题。淮北市是一个盛产煤的城市，同时也是属于亚热带季风气候，雨水较为丰富，雨水中腐蚀性成分高，所以公司的厂房的自然损耗大，但是仍使用年限平均法，年限平均法=(原值-预计净残值)/预计使用年限，从年限平均法的计算方法可以看出，年限平均发算出来的结果远小于厂房的损耗。不符合现实情况。固定资产管理制度优化设计4.1健全固定资产管理制度，优化管理流程固定资产的管理要得到优化，首先我们优化他的制度，首先我们要解决固定资产预测问题。我们可以拿电脑这一固定资产来举个例子，假设我们公司现在有十台华为电脑，我们可以根据统计出来的那些使用年限只有一年的电脑和员工反映上来的情况，确定未来一年内可能不能使用的电脑五台，这五台电脑有60%的可能不能使用。同时今年公司可能会招进十个人，每人需要一台电脑，所以需要采购的电脑=未来一年内可能不能使用的电脑*不能使用的概率+未来所需的电脑-现有的电脑（5*60%+10-10=3）。其次就是固定资产的解决编号混乱的问题，房屋及建筑物这一大类用“A”代表，办公用品这一大类用“B”代表，运载设备这一大类用“C”。然后我们就根据代表分类的字母、固定资产的名称的每个字的首字母、品牌和型号进行分类，例如第一台华为电脑，它属于办公用品，名称的每个字的首字母为“DN”,品牌是华为，所以它的编号则是“B-DN-华为-001”。4.2增加固定资产专业管理人员的薪资和福利，加大专业管理人员的培训力度面对固定资产专业管理人员缺乏的大环境，公司与公司之间就固定资产专业管理人员资源这一块的竞争是很大的。为了获得优质的管理人员，公司应该给出比市场平均价格更高的工资薪金和企业升值空间大、免费工作餐、交通补贴、加强员工对企业文化、住房福利、购车福利、补充养老福利、带薪休假等福利来吸引人才。除此之外，还应组织管理人员学习本公司的固定资产管理制度，能够从平时的工作中找出制度漏洞，不断完善本固定资产管理制度。同时在工作之余，多多学习固定资产管理的相关知识，加强自己的专业修养。深入了解固定资产管理流程，熟悉固定资产从采买、领用、管理到报废的这一整套流程。更重要的是跟其他公司的人员交流学习，以他人之长补自己之短。每月组织一次考核，提高管理人员的管理水平。同时建立奖励机制，促使他们能够做好本职工作。4.3固定资产在财务处理上的优化要避免账实不符这种情况，企业应该加强财务会计主体、采购主体以及固定资产管理主体之间的信息交流和传递，密切沟通。对于账面反应的固定资产的信息，填写人员要保障其完整性。有些信息不尽完备的固定资产影响固定资产管理人员的正常工作，应主动反映给部门主管，部门主管再和管理部门沟通协商解决方案。还有一个方面就是对账务的检查。对各项固定资产的盘点结果应逐一填制固定资产盘点表，并同账面余额记录进行核对，这是解决固定资产明细账余额与固定资产的实际数量不符合的问题的不错的解决方式。最后，对于损耗大的固定资产要加速折旧，可以选取加速折旧法。5总结固定资产的不当管理，久而久之，往小了看，降低其他部门的工作公司的效率，影响公司高层的管理决定。往大了看，阻碍企业的发展，不利于公司扩大版图。因此，我们要从现实情况出发，不断思考，发现问题，优化制度，扩大格局，实现企业的自身价值。通过提高资产管理效率从而提高企业的整体管理能力，力争不让管理的环节给企业掉链子。参考资料[1]最新企业会计准则讲解与运用[J].立信会计出版社，2006（16）[2]财务会计