2024年度展览展示与接待合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度展览展示与接待合同本合同目录一览第一条展览展示内容1.1展览内容1.2展览场地1.3展览时间第二条接待服务内容2.1接待人员2.2接待地点2.3接待时间第三条展览用品和设备3.1展览用品3.2展览设备3.3用品和设备的交付和归还第四条技术支持和服务4.1技术支持内容4.2技术支持时间4.3技术支持人员第五条展览宣传和推广5.1宣传材料5.2推广活动5.3宣传和推广的时间和地点第六条费用和支付6.1展览费用6.2接待费用6.3费用支付方式和时间第七条责任和风险7.1展览物品的损坏或丢失7.2人员伤亡的责任7.3不可抗力的情况下合同的执行第八条合同的变更和终止8.1合同变更的条件8.2合同终止的条件8.3合同终止后的处理第九条保密条款9.1保密信息的定义9.2保密信息的保护9.3保密信息的例外情况第十条争议解决10.1争议解决的方式10.2争议解决的地点10.3争议解决的时间限制第十一条法律适用和解释11.1合同适用的法律11.2合同的解释第十二条其他条款12.1合同的附件12.2合同的修改12.3合同的有效期第十三条双方代表的权利和义务13.1双方代表的权利13.2双方代表的义务第十四条合同的签署和生效14.1合同的签署14.2合同的生效时间14.3合同的续签条款第一部分：合同如下：第一条展览展示内容1.1展览内容1.2展览场地展览场地位于甲方指定的地点，乙方应根据甲方提供的场地面积和布局要求，合理规划展位，确保展览效果的最大化。甲方应提供展览所需的电源、照明和其他必要的设施。1.3展览时间展览时间为2024年x月x日至x月x日，共计x天。展览期间的开放时间为每日9:00至18:00，特殊情况需延长展览时间的，双方协商确定。第二条接待服务内容2.1接待人员2.2接待地点接待地点为甲方指定的展览现场。乙方应在展览现场设置明显的接待标识，便于参观者识别和寻找。2.3接待时间接待时间为展览期间的每日工作时间。乙方应确保接待人员的出勤和工作质量，满足参观者的需求。第三条展览用品和设备3.1展览用品乙方负责提供展览所需的宣传资料、展架、展台等用品。乙方应确保用品的质量和数量符合甲方要求。3.2展览设备乙方负责提供展览所需的音响、投影仪等设备。乙方应确保设备的正常运行，并在展览期间提供技术支持。3.3用品和设备的交付和归还乙方应在展览开始前将所有用品和设备交付给甲方，展览结束后按照约定时间归还给乙方。双方共同确认用品和设备的状态，如有损坏或丢失，按约定进行赔偿。第四条技术支持和服务4.1技术支持内容乙方负责提供展览期间的技术支持，包括设备调试、技术咨询等。乙方应确保技术支持的及时性和准确性。4.2技术支持时间技术支持时间为展览期间的每日工作时间。乙方应在展览开始前完成设备调试，确保展览的顺利进行。4.3技术支持人员第五条展览宣传和推广5.1宣传材料乙方负责设计和制作展览的宣传材料，包括海报、宣传册等。宣传材料应符合甲方提供的品牌形象和宣传要求。5.2推广活动乙方负责策划和执行展览的推广活动，包括线上和线下的宣传活动。乙方应提供活动方案，并取得甲方的认可。5.3宣传和推广的时间和地点宣传和推广活动应在展览前进行，以确保参观者对展览的了解和关注。具体时间和地点由双方协商确定。第六条费用和支付6.1展览费用甲方应支付乙方的展览费用，包括展品运输费、展览用品和设备租赁费等。具体费用根据双方协商确定的价格计算。6.2接待费用甲方应支付乙方的接待费用，包括接待人员的工资、交通费等。具体费用根据双方协商确定的价格计算。6.3费用支付方式和时间甲方应按照双方约定的支付方式和时间支付费用。费用支付的具体金额和时间应在合同中明确。第七条责任和风险7.1展览物品的损坏或丢失乙方应承担因自身原因导致展品损坏或丢失的责任。如有第三方原因导致展品损坏或丢失，双方协商解决。7.2人员伤亡的责任乙方应对在展览现场发生的人员伤亡事件承担责任。如伤亡事件是由于甲方原因造成的，甲方应对伤亡事件承担责任。7.3不可抗力的情况下合同的执行在不可抗力情况下，双方应协商决定是否继续履行合同。如继续履行合同，双方应承担因不可抗力导致的额外费用和损失。第八条合同的变更和终止8.1合同变更的条件任何一方如需要变更合同的内容，应在合同履行期前至少三十天以书面形式通知对方，并经双方协商一致。8.2合同终止的条件8.2.1双方协商一致解除合同；8.2.2合同期限届满；8.2.3一方严重违反合同条款，另一方有权立即终止合同；8.2.4因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致终止合同。8.3合同终止后的处理合同终止后，乙方应立即停止提供服务，并将展览用品和设备移交给甲方。甲方应支付乙方至合同终止之日的所有费用。第九条保密条款9.1保密信息的定义保密信息是指在合同履行过程中，甲方或乙方泄露给对方的所有非公开的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营策略等。9.2保密信息的保护双方应对保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。9.3保密信息的例外情况9.3.1保密信息已成为公开信息，且不是由于乙方违反保密义务导致的；9.3.2法律要求透露保密信息；9.3.3为了保护双方的合法权益，经双方协商一致透露保密信息。第十条争议解决10.1争议解决的方式双方在履行合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决的地点争议解决的地点为合同签订地。10.3争议解决的时间限制双方应在争议发生之日起三个月内解决争议，超过该期限的，任何一方均有权提起诉讼。第十一条法律适用和解释11.1合同适用的法律本合同适用中华人民共和国法律。11.2合同的解释本合同未尽事宜，应由双方友好协商解决。合同条款的解释应遵循合同的整体内容和双方签订时的真实意图。第十二条其他条款12.1合同的附件本合同附件包括双方签署的附件一《展览物品清单》和附件二《接待服务方案》。12.2合同的修改本合同的修改和补充必须以书面形式进行，并由双方代表签字盖章后生效。12.3合同的有效期本合同自双方代表签字盖章之日起生效，有效期为一年。第十三条双方代表的权利和义务13.1双方代表的权利双方代表在合同履行过程中，有权对对方的行为进行监督，并要求对方遵守合同条款。13.2双方代表的义务双方代表应严格遵守合同条款，按照约定履行各自的权利和义务，并维护对方的合法权益。第十四条合同的签署和生效14.1合同的签署本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方代表签字盖章后，合同立即生效。14.2合同的生效时间本合同自双方代表签字盖章之日起生效。14.3合同的续签条款合同期满后，如双方愿意继续合作，应在合同到期前一个月内协商续签事宜。第二部分：第三方介入后的修正引入第三方介入后的附加条款15.1第三方定义第三方指除甲方和乙方之外的任何个人、公司或组织，包括但不仅限于中介方、赞助商、供应商和其他参与合同执行的各方。15.2第三方介入的情形第三方介入本合同的情形包括但不限于：15.2.1第三方为甲方或乙方提供必要的辅助服务，如运输、安装、技术支持等；15.2.2第三方参与合同的履行，如赞助商提供资金支持，供应商提供展品等；15.2.3第三方与甲方或乙方有合同关系，但与本合同无直接关系。15.3第三方责任第三方对合同的履行承担有限责任，其责任范围仅限于第三方与甲方或乙方之间的合同约定。第三方不承担因合同履行不当导致的间接损失或第三方行为导致的损失。15.4第三方义务第三方应按照合同约定履行其义务，并确保其行为不会侵犯甲乙双方的合法权益。第三方应在合同约定的期限内完成其工作，并保证工作质量。15.5第三方与甲乙方的关系第三方与甲方或乙方之间的合同关系不影响本合同的执行。甲方和乙方对第三方的行为不承担责任，除非乙方是第三方的代理或代表。15.6第三方责任限额除合同另有约定外，第三方对甲乙方的赔偿责任限额为其合同收入与利润的总额。甲方和乙方不承担超过该限额的损失赔偿责任。15.7第三方违约处理如第三方未能履行其合同义务，甲方和乙方应与第三方协商解决。协商不成的，甲方和乙方均有权向第三方追偿，并要求第三方履行合同义务。15.8第三方合同的签订甲方和乙方在与第三方签订合同时，应确保第三方了解并同意本合同的条款。第三方签订合同即视为其同意本合同的条款。15.9第三方信息的披露甲方和乙方应向第三方披露本合同的条款，确保第三方了解其权利和义务。第三方应遵守本合同的保密条款。15.10第三方与合同的终止合同终止后，第三方应按照甲乙方的要求移交给甲方或乙方所有与合同相关的资料、设备和用品。甲方和乙方不承担第三方因合同终止而产生的损失。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《展览物品清单》详细列出甲方提供展品的名称、数量、规格、价值等信息。乙方根据清单准备相应的展示设备和材料。附件二：《接待服务方案》详细描述乙方提供的接待服务内容，包括接待人员数量、服务时间、服务地点等。附件三：《技术支持服务协议》明确乙方提供技术支持的详细内容，包括设备调试、技术咨询、人员培训等。附件四：《宣传材料设计稿》提供展览宣传材料的初步设计稿，包括海报、宣传册等，供甲方审核。附件五：《推广活动计划》详细描述乙方计划的推广活动，包括线上和线下的宣传活动，以及活动的时间和地点。附件六：《费用明细表》列出合同中涉及的所有费用，包括展览费用、接待费用、技术支持费用等，以及费用的支付方式和时间。附件七：《保密协议》明确双方对保密信息的定义、保护义务以及保密信息的例外情况。附件八：《争议解决协议》详细描述争议解决的方式和地点，以及时间限制。附件九：《合同变更和终止协议》明确合同变更和终止的条件，以及合同终止后的处理方式。附件十：《第三方服务协议》与第三方签订的服务协议，明确第三方的义务、责任限额和违约处理等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定甲方如未能按照合同约定提供展品、支付费用或履行其他义务，视为违约。甲方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失等。示例：甲方未能在约定时间内提供展品，导致展览无法按计划进行，甲方应承担因此产生的所有额外费用和乙方因此遭受的损失。2.乙方违约