2024年度商务会议场地租赁协议范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度商务会议场地租赁协议范本版B版本合同目录一览1.协议概述1.1租赁场地1.2租赁时间1.3租赁费用2.双方责任2.1甲方责任2.2乙方责任3.场地使用3.1甲方使用范围3.2乙方使用范围3.3场地布置4.设备设施4.1甲方提供设备4.2乙方提供设备4.3设备使用规定5.服务人员5.1甲方服务人员5.2乙方服务人员6.会议安排6.1会议日程6.2参会人员6.3会议资料7.费用支付7.1租金支付7.2押金支付7.3支付方式8.违约责任8.1甲方违约8.2乙方违约9.争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径10.合同变更10.1变更条件10.2变更程序11.合同解除11.1解除条件11.2解除程序12.合同终止12.1终止条件12.2终止程序13.保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3泄露后果14.其他条款14.1不可抗力14.2法律适用14.3合同效力14.4合同副本第一部分：合同如下：1.协议概述1.1租赁场地1.2租赁时间租赁时间为_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。1.3租赁费用租赁费用为人民币_______元整（大写：_______元整），乙方按季度支付租金。2.双方责任2.1甲方责任甲方应保证会议室在租赁期间符合约定用途，保证会议室设施的正常运行，并负责会议室的维护和保养。2.2乙方责任乙方应按约定时间支付租金，并负责会议室内的秩序维护，保证会议室的使用符合法律法规和甲方规定。3.场地使用3.1甲方使用范围甲方保留会议室的部分区域作为自用，具体范围如下：_______。3.2乙方使用范围乙方可以使用会议室剩余的部分，具体范围如下：_______。3.3场地布置乙方应在甲方允许的范围内进行场地布置，如需改变会议室原有布局，需提前征得甲方同意，并在使用后恢复原状。4.设备设施4.1甲方提供设备4.2乙方提供设备4.3设备使用规定乙方在使用甲方提供的设备时，应遵守相关操作规程，爱护设备，如有损坏，乙方应按市价赔偿。5.服务人员5.1甲方服务人员5.2乙方服务人员6.会议安排6.1会议日程乙方应提前向甲方提供会议日程，包括会议日期、时间、议题等。6.2参会人员参会人员应遵守甲方制定的会议室管理规定，不得大声喧哗、吸烟、乱丢垃圾等。6.3会议资料乙方应对会议资料保密，不得泄露给无关人员。8.违约责任8.1甲方违约甲方未能按照约定提供会议室或未能提供正常使用的，应向乙方支付违约金，违约金为租赁费用的_______%。8.2乙方违约乙方未能按照约定时间支付租金的，应向甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的_______%。9.争议解决9.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。9.2调解解决如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.合同变更10.1变更条件任何一方要求变更合同，应提前_______天书面通知对方。10.2变更程序变更协议需经双方协商一致，并以书面形式签署。11.合同解除11.1解除条件双方同意提前终止合同的，可以解除合同。11.2解除程序解除协议需经双方协商一致，并以书面形式签署。12.合同终止12.1终止条件租赁期满或双方同意终止合同的，合同即行终止。12.2终止程序合同终止后，乙方应将会议室交还给甲方，并办理相关手续。13.保密条款13.1保密内容双方在合同履行过程中获悉的对方的商业秘密和机密信息。13.2保密期限保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或解除之日止。13.3泄露后果泄露保密信息的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。14.其他条款14.1不可抗力因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方可请求延期或部分免除责任。14.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.3合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。14.4合同副本本合同的副本如有任何冲突，以正本为准。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室租赁合同条款详解附件二：会议室平面图附件三：设备设施清单附件四：服务人员名单附件五：会议日程安排表附件六：租金支付证明附件七：押金支付证明附件八：违约金计算公式附件九：调解申请书附件十：诉讼通知书附件一：会议室租赁合同条款详解本附件详细解释了本合同中的各项条款，包括但不限于租赁场地、租赁时间、租赁费用、双方责任、场地使用、设备设施、服务人员、会议安排、费用支付、违约责任、争议解决、合同变更、合同解除、合同终止、保密条款、其他条款等。附件二：会议室平面图本附件提供了会议室的详细平面图，包括会议室的尺寸、布局、设施位置等。附件三：设备设施清单本附件列出了甲方提供和乙方提供的设备设施，包括设备名称、型号、数量、功能等。附件四：服务人员名单本附件列出了甲方指派的服务人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。附件五：会议日程安排表本附件列出了乙方提供的会议日程，包括会议日期、时间、议题等。附件六：租金支付证明乙方应提供租金支付的证明文件，如银行转账凭证、现金支付收据等。附件七：押金支付证明乙方应提供押金支付的证明文件，如银行转账凭证、现金支付收据等。附件八：违约金计算公式本附件提供了违约金的计算公式，用于计算甲方和乙方的违约金。附件九：调解申请书如双方发生争议，乙方应向甲方所在地的人民调解委员会提交调解申请书。附件十：诉讼通知书如调解不成，乙方应向甲方所在地的人民法院提交诉讼通知书。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未能按照约定提供会议室或未能提供正常使用的。2.乙方未能按照约定时间支付租金或押金的。3.乙方超出甲方允许的使用范围进行场地布置的。4.乙方未能遵守甲方制定的会议室管理规定，导致会议室秩序混乱的。5.乙方未能对会议资料保密，导致泄露给无关人员的。违约责任认定标准：1.甲方违约，应向乙方支付违约金，违约金为租赁费用的10%。2.乙方违约，应向甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的5%。3.甲方未能提供正常使用的会议室，应根据实际情况减免部分或全部租金。4.乙方未能支付租金或押金，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。示例说明：如甲方未能在约定时间内提供会议室，甲方应向乙方支付违约金人民币10,000元。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。3.调解：指通过第三方调解机构，协助双方协商解决合同争议的过程。4.诉讼：指一方通过法院提起的民事诉讼，要求判决对方履行合同或赔偿损失。5.保密信息：指合同履行过程中，一方披露给另一方的商业秘密、技术秘密或其他机