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文档简介
第五章职业行动第一节撰写职业生涯规划书第二节职业生涯规划的实施第三节职业生涯规划的评估第四节职业生涯规划的调整本章小结
第一节撰写职业生涯规划书
学习撰写职业生涯规划书,既是本课程要求掌握的一项技能,也是对所学职业生涯规划知识的全面梳理和运用。职业生涯规划书撰写的过程其实也是一个制订和审视自己的职业生涯发展规划的过程,可以帮助同学们进一步理清思路、明确发展目标、细化阶段任务、认识不足和努力的方向。因此,职业生涯规划书的重要性越来越为人们认可。
一、
职业生涯规划书的基本类型
职业生涯规划作为个人发展计划,具有其鲜明的个性。个人职业生涯规划书在写作上没有统一的格式,只要能全面反映职业生涯规划的内容,符合自身要求即可。职业生涯规
划书的类型主要有文本式、表格式和档案式三种。
(一)文本式
文本式职业生涯规划书没有固定的模板,具有很大的创作空间,其规划的依据:一是要让自己信服;二是要有可执行性。一般情况下,文本式规划书要包括职业理想、自我认识、职业及环境认识、职业目标、实施方案及评估与调整等内容。这种职业生涯规划书能对个人的职业生涯做出详细、完整、全面的分析与阐述。文本式职业生涯规划书的撰写方法又分为自我规划五步法、三段式分析法和阐述法。
(二)表格式
表格式职业生涯规划书主要包括两个部分,即表头和规划内容栏(见表5-1)。
(三)档案式
档案式职业生涯规划书由多个表格和文本式规划书组成,它可以把职业生涯规划制订过程真实而详细地记录下来,是一种具有史料性质的职业生涯规划书,主要包括职业理想、
性格认知、兴趣探索、优势技能分析、价值观澄清、专业与职业关系分析、职业分析与职业体验、咨询与总结、生涯选择与职业决策、职业发展规划(含大学职业生涯规划)等部分。规划档案的任何一部分都可以根据内容来扩展,职业发展规划部分可以按学期制订。一份完整的档案式职业生涯规划书就是一个人的成长历程。
二、
职业生涯规划书构成要素
(一)封面
职业生涯规划书的封面通常由标题和个人基本信息等组成。
(二)目录
目录是职业生涯规划书正文前所载的目次,能够反映规划顺序,指导阅读和检索等。
(三)正文
1.前言
前言是职业生涯规划书正文的第一个部分。
2.自我分析
在自我分析中,可以分为我的人格、我的职业兴趣、我的职业锚、我的行为方式、我的职业能力倾向、我的职业价值观等。
3.职业分析
职业分析主要有两个方面:一个是职业环境的认知;一个是职业本身的认知。
4.职业决策
在自我认知和职业认知之后,可以根据个人的情况作出职业选择,也就是确定自己的求职方向以及求职职位。
5.行动计划
行动计划可以从两个方面写:一是学业计划,就是大学阶段如何通过学习来获得想要的职业;二是职业计划,就是进入工作岗位之后的一个发展计划。对于大学生而言,职业计划可以省略。
6.评估反馈及调整
在进行完了自我分析、职业分析以及职业决策和行动计划之后,还有一个重要的环节就是评估反馈及调整。规划在很大程度上是基于预知的,可能会因为在实践的过程中受到
一些因素的影响而发生变化。所以对规划还要进行评估反馈,根据反馈进行调整。
(四)结束语
结束语作为整个职业生涯规划书的结束,写作的原则是简洁明了,对上述内容进行总结即可。
三、
职业生涯规划书撰写的基本原则和要求
(一)职业生涯规划书撰写的基本原则
1.真实客观
职业生涯规划书的制订,以真实性为第一要务。
2.个性化
职业生涯规划书的制订,要以自我为基础,所有的计划和实施方案都是根据自己的实际情况制订的,要符合自身的实际情况。
3.具体可行
职业生涯规划书中的每一个目标或实施方案,都是建立在客观现实的基础上的,都由切实可行的行动措施来实施,并且经过自己的不懈努力和奋斗是可以达到最终目标的。
4.简明扼要
职业生涯规划书的内容一定要言简意赅,力求一语中的,以简洁的文字或图表的形式把自己的意图表达出来,不仅自己阅读起来方便、一目了然,对他人、评委来说,也可以及时抓住重点,节省阅读的时间和精力,切不可一味堆砌华丽辞藻,洋洋洒洒下笔千言却离题万里。
(二)职业生涯规划书撰写的基本要求
(1)资料翔实,步骤齐全。
主要步骤如下。
①
分析需求、分析条件,并设定目标。
②
分析阻碍,进行可行性研究。
③
设计方案和提升(改进)计划。
④
制订详细的实施计划和措施。
(2)论证有据,分析到位。
要了解有关的测评理论及知识,认真审视并思考自己的测评报告,并对照自我认识与测评结果的异同,分析与测评结果形成差异的原因,从而确定自我评估的结果,达到知己的目的。
(3)言简意赅,结构紧凑,重点突出,逻辑严密。
语言朴实简洁,用词精练准确,行文流畅,条理清楚,这是最基本的写作要求。
(4)目标明确,合理适中。
撰写职业生涯规划书要围绕论述的中心展开,职业生涯目标不能过于理想化,应“择己所爱”“择己所长”“择世所需”“择己所利”。职业生涯规划书撰写的是否成功在很大程度上取决于有无正确适当、切实可行的目标。
(5)分解合理,组合科学,措施具体。
目标分解、实现路径选择要有理论依据,而且备用路径之间要有内在联系性。
四、
职业生涯规划书的重要意义
制订职业生涯规划书的过程就是个人根据自身特质和客观环境的综合分析,确定自己的职业发展目标,并按一定的时间安排制订相应的工作、培训、教育等行动计划的过程。将职业生涯规划的思路、依据、内容和结果形成文字性的方案,即构成了职业生涯规划书。职业生涯规划书是个人职业生涯成功的战略指南,对实现个人职业梦想有着非常重要的意义,主要表现在以下几个方面:
(1)帮助我们树立明确的职业生涯目标,提醒我们运用科学的方法,采取切实可行的措施。
(2)通过自我分析,可以促使我们更加注重发挥个人的专长,不断开发自我潜能。
(3)可以让我们评估并明确现有的资源,了解现状与目标的距离。
(4)通过制订职业生涯目标实现策略,有效克服职业生涯的发展阻碍。
(5)职业目标达成的过程也是个人塑造职业竞争力、不断提升职业素质的过程。
第二节
职业生涯规划的实施
一、
职业生涯规划实施的前提
(一)职业理想是大学生职业生涯规划的起点职业理想在人们职业生涯实施过程中起着调节和指南的作用。一个人未来选择什么样的职业以及为何选择某种职业,通常是以职业理想为标准的。而每个人的职业理想会受到外部环境、社会现实的制约。社会发展的需要是职业理想的客观依据,凡是符合社会发展需要和人民利益的职业理想都是高尚的、正确的,并具有现实的可行性。
(二)正确分析自我是大学生职业生涯规划实施的关键
(1)要通过科学的方法和手段,对自己的职业兴趣、性格、气质、能力等方面进行全面认识,弄清楚自己的优势与特长、劣势与不足,避免职业生涯规划中的盲目性,确保职业生涯设计的高度适宜性。
(2)不同的职业具有区域性、行业性、岗位性等特点。因此,大学生要对该职业所在的行业现状和发展前景有比较深入的了解,比如人才供给情况、平均工资状况、行业的非正式团体规范等,还应了解职业所需要的特殊能力。
(三)构建合理的知识结构是大学生职业生涯规划实施的落脚点
知识的积累是成才的基础和必要条件,而单纯的知识储量并不足以表明一个人真正的知识水平。个人不仅要拥有丰富的知识储备,更重要的是要形成合理的知识结构。
没有合理的知识结构,个人的创造力就不能得到充分发挥。合理的知识结构一般分为宝塔型和网络型。
(四)培养实践能力是大学生职业生涯规划实施的最终目的
综合能力和知识广度是用人单位选拔人才的重要依据。一般来说,初入职场的新人,应重点培养满足社会需要的决策能力、创造能力、社交能力、实际操作能力、组织管理能力和自我发展的终身学习能力、心理调适能力、随机应变能力等。
在规划的过程中,大学生要询问自己以下三个问题。
(1)我想往哪一条路线发展?
(2)我适合往哪一条路线发展?
(3)我可以往哪一条路线发展?
回答上述三个问题,是对“知己”“知彼”有关情况进行综合分析并加以利用的过程。第一个问题是通过对自己的价值、理想、成就动机和兴趣的分析,确定自己的目标取向;第二个问题是通过对自己的性格、特长、经历、学历以及专业的分析,确定自己的能力取向;第三个问题是通过对自己所处的社会、经济、政治、组织环境的分析,确定自己的机会取向。三个取向确定后,进行综合分析,确定自己的职业生涯路线(见图5-1)。图5-1职业生涯路线图
二、
职业生涯规划实施的策略
职业生涯规划实施策略是指为实现职业生涯目标所采取的各种行动和措施,包括职业生涯发展路线的规划、教育培训的安排、实践计划的制订等方面。每个职业都有一定的教
育和培训要求以及对个人的能力要求(包括短期的在职培训和全日制的教育)。如果你确定了职业目标,必须获得相应的职业知识和技能。
对于在校大学生而言,策略的实施应包括以下几个方面。
首先,要构建合理的知识结构。
其次,要培养职业所需要的实践能力,即具备从事本行业岗位的基本能力和某些相关专业能力。
最后,参加有益的职业训练。
大学生进行职业生涯规划时,可按学习重点与心理特征的不同将大学时期分为探索期、定向期、准备期、冲刺期四个阶段,并按照每个阶段的不同目标和自身成长特点,制订有针对性的实施方案。
1.第一阶段——探索期
大学生在探索期的阶段目标是:建立职业生涯的认知和初步规划。为实现这一目标,可从以下三个方面努力。
(1)完成高中生到大学生角色的转变,重新确定自己的学习目标和要求。
(2)开始接触职业和职业生涯的概念,重点了解自己未来所希望从事的职业或与自己所学专业对口的职业,多向辅导员、职业指导教师以及毕业生等咨询就业方面的问题,并进行初步的职业生涯设计。
(3)熟悉环境,建立新的人际关系,尽快融入大学生活;认真学习,掌握好专业基础知识,加强英语、计算机学习,掌握现代职业者所应具备的最基本技能;积极参加各种各样的社团活动,尽可能全面地锻炼自己。
2.第二阶段——定向期
大学生在定向期的阶段目标是:初步确定就业方向及相应能力与素质的培养。要实现这一目标,可从以下四个方面努力。
(1)认识自己的需求和兴趣,确定自己的职业价值观、动机和抱负。
(2)以提高自身的基本素质为主,通过参加学生会或社团等组织,培养和锻炼自己的组织领导能力和团队协作精神,同时检验自己的知识技能。
(3)思考未来的就业方向,开始尝试兼职和社会实践活动,争取在课余时间从事与自己未来职业或本专业相关的工作,提高责任感、主动性和抗挫折能力,不断总结职业经验。
(4)增强英语口语和计算机应用的能力,通过英语和计算机相关证书考试。
3.第三阶段——准备期
大学生在准备期的阶段目标是:掌握求职技能,为择业做好准备。要实现这一目标,应着手做好以下工作。
(1)在加强专业知识学习的同时,考取与目标职业相关的职业资格证书或通过相应的职业技能鉴定。
(2)进一步树立科学的就业创业观念,学习撰写简历、求职信,学习面试知识、求职礼仪,掌握求职技能。
(3)了解搜集就业信息的渠道,加入校友网络,向已经毕业的校友了解往年的求职情况,参加和专业有关的暑期工作,和同学交流求职心得。
4.第四阶段——冲刺期
大学生在冲刺期的阶段目标是:成功就业或开始创业。在这个阶段大学生的毕业方向已经确定,大部分学生的目标应该锁定在求职或自主创业上。为了实现这一目标,宜着手
做好以下工作。
(1)审视自己的职业目标是否明确,就业期望是否恰当,所做的准备是否充分。
(2)主动参加就业、创业讲座,积极参加模拟招聘、创新创业大赛等,提高择业技巧和创业能力。
(3)重视实习机会,通过实习从宏观上了解单位的工作方式、运转模式、工作流程,从微观上明确个人在岗位上的职责要求及规范,为正式走上工作岗位奠定良好的基础。
(4)精心设计制作求职材料,开始毕业后工作的申请,主动了解就业指导中心提供的招聘信息,积极参加招聘活动,落实就业单位。
总之,职业生涯规划具有十分重要的意义。大学生应从大一开始就及早谋划,科学地设计自己的职业生涯。这不仅有利于大学学业的圆满完成,顺利走上就业岗位,更有利于正确把握人生方向,实现成功的人生。
三、
职业生涯规划实施的意义
职业生涯规划的实施对大学生而言具有重要的意义。在实施的过程中可以更好地审视自我、验证自己制订的职业生涯规划是否可行,并采取有效的措施使之更科学和更具可操作性。
制订职业生涯规划书只是完成了其中的一步,关键在于实施。
(1)有利于规划方案的进一步优化。
(2)有利于增强大学生的主体意识。
(3)有利于大学生激发潜能,提升自身实力。
第三节
职业生涯规划的评估
一、
职业生涯规划评估的内容
(一)评估的项目
1.自我条件的再评估一个人对自我的认识是一生的事,正所谓“生命不息,认识不止”。在实施职业生涯规划的过程中,重要的是重新认识和分析自我,发掘个人的优势和不足。
2.职业生涯目标的再评估
大学生需要根据实际情况的变化及时评估自己设定的职业生涯目标。现实生活中一些主观条件和客观条件的变化均可能会不同程度地影响已设定的职业生涯目标的实现。这时,应考虑是否需要重新选择职业目标。
3.职业生涯机会再评估
当自己所处的组织和社会环境发生某些较大变化时,应该考虑这种变化是否对自己的职业生涯规划造成影响。特别是外部环境的变化,有时个人是无法左右的,应该及时对自己的职业生涯规划作出适当的调整。
4.职业生涯规划路径再评估
在某些情况下,我们也许要考虑调整职业生涯路径。
5.职业生涯实施策略再评估
在执行规划的过程中,如果发现行动策略或计划已经不符合当前的状况,则应做适当的调整。
6.其他因素评估
除了评估以上因素之外,我们可能还需要对身体、家庭、经济状况及机遇、意外情况对职业生涯发展的影响做出及时的评估,并做适当的调整。
(二)评估的关键问题分析
职业生涯发展过程中如果出现问题,可以从以下几个方面进行分析与评估(见表5-3)。
(三)评估的关键点
评估过程中可以参照预定的各类短期目标、中期目标与实际结果进行对照。通常,任何形式的评估均可以归结为自我素质和行为对现实环境的适应性判断,分析自己现在与变
化的环境之间的适应程度,找出差距并做出修正。
1.抓住最重要的内容
在职业生涯发展的某一阶段,总有一个最重要的目标,其他目标都是指向这个核心的。
2.发掘出最新的需求
要善于根据变化了的内外环境,发掘最新的变化趋势和影响。
3.找到突破方向
有时,在某一点上取得突破性进展将使整个局面发生意想不到的改变。
4.关注弱点
管理学中的木桶原理认为,一支沿口不齐的木桶,其容量大小,不取决于最长的那块木板,而取决于最短的那块木板。在职业生涯进程中,要经常回过头来总结自己的不足和弱点在哪,差距又在哪里?是否能够通过努力而有所改善?如果要有所改善,需要付出多大的努力?
二、
职业生涯规划评估的原则
(一)阶段性原则
(二)发展性原则
(三)全面性原则
(四)客观性原则
(五)多元化原则
三、
职业生涯规划评估的意义
(1)有助于个体更好地实现自我全面发展。
(2)有助于增强自身对职业生涯环境的充分认识。
(3)更有利于接近和实现职业生涯规划目标。
(4)有助于个体行动的措施能够得到实施。
四、
职业生涯规划评估的步骤
(1)明确评估的目的和任务。
(2)进行自我评价。
(3)对事先收集的相关资料的准确性和可靠性进行综合评价。
(4)选择制订适当的评估方法。
①
设计职业生涯评价表。
②
每日把评估、检验、考核的结果记入日记,并作为评估的依据。
③
填写《目标管理与自我激励手册》作为定期考察的依据。
④
把每天的日记结合《目标管理与自我激励手册》进行评估。
⑤
通过评估改进学习、工作效率和生活安排,修正职业生涯规划。
(5)得出结论。
五、
职业生涯规划评估的方法
(一)反思法
对职业生涯规划实施做定期的回顾,思考哪些目标达成了,哪些没有达成,原因是什么,还存在哪些问题,可以采取哪些补救措施等。
(二)调查法
在职业生涯规划的每一近期目标实现后,对下一步的主观、客观环境条件做调查分析,判断其是否有变化,如果有变化,哪些是对你的目标实现更有利的,哪些可能成为你实现目标的障碍。
(三)对比法
每个人都有自己思考、行动的方法,在职业生涯规划时应多对比,多思、多学,吸取他人科学的方法。对他人职业生涯规划的分析,往往有助于自己对职业生涯规划的调整。
(四)360度评估法
旁人可以帮助我们更有针对性地调整我们的职业生涯规划。
可以根据以下助力与阻力分析表(见表5-4),对自己现阶段目标的助力与阻力进行分析。
第四节
职业生涯规划的调整
职业生涯规划的调整是重新协调和安排,使规划的内容、实施方案更加适合不断发展变化的内外部环境。生涯规划需要不断地进行调整,一个好的职业生涯规划必须具备适应性、可行性等特征,需要有实施计划的具体措施和时间安排。在影响职业生涯规划的多种因素难以预料的情形之下,要想让职业生涯规划行之有效,就必须让它有足够的灵活性,在实践过程中不断进行评估、反馈、调整。只有这样才能制订出更加合理、有效的职业生涯规划。
一、
职业生涯规划调整的依据
(一)怀疑自己不合格
(二)学习或者工作过于轻松
(三)与老师或领导不合拍
(四)与同学或同事不合拍
二、
职业生涯规划调整的内容
(一)时间的调整
需要注意以下几点。
(1)找出未能及时完成职业发展阶段目标的原因。
(2)重新调整后的时间表是否符合职业发展的实际。
(3)新的时间表目标达成时间是否符合自己发展规划的初衷。
(二)成本的调整
在修正中要注意以下几点。
(1)在成本修正时要考虑自己的承受能力,保证不超预算发展。
(2)在成本修正时要考虑追加资源的机会成本,是否能达到效益最大化。
(3)成本修正要做到一次到位,避免造成浪费。
(三)目标的修正
修正目标的方法主要有两种:一种是降低目标水平,不改变发展的方向,但是降低目标的难度,使其更符合当前的能力和资源;另一种是转移目标,变更目标的方向,重新设定所需达到的水平,这使目标更加符合自己的实际发展条件和要求。目标的修正是对原计划的根本否定,通常作为最后的手段。降低目标是对自己之前发展和规划的部分否定,转移目标是对自己之前发展和规划的彻底否定。
在目标修正过程中应注意以下几点。
(1)核实反馈信息的准确性,做到谨慎决策。
(2)确认新目标的可行性。
(3)在制订新目标时,同时考虑利用原发展过程中的成果。
在职业发展过程中,逆境的出现是经常的,其虽然会阻碍规划的实施,但是也存在着潜在的优势。因为只有在职业发展过程不顺利的时候,才会更积极地考虑调动周围一切可以调动的积极因素,发挥自己的潜能来解决目前出现的困难和问题。因此在修正规划的同时,需要考虑自身周围能够调动的积极因素,为发展服务。
三、
职业生涯规划调整的方法
(一)目标考核法
大学生职业生涯目标是职业生涯规划的核心,它对于大学生职业生涯规划的成功具有直接的帮助。职业生涯目标中的短期、中期和长期目标一旦确定,就形成了非常具有操作性的度量职业生涯规划实现程度的标准,调整的方法也就直接锁定在现实目标实现和职业生涯目标纠偏之间的动态过程中。
(二)局部微调法
常言道“要立长志,不要常立志”。如果没有特殊情况,调整应该保持职业生涯规划大方向。
(三)流程控制法
大学生职业生涯规划经过科学、理性地制订并付之于行动后,尽管目标制订合理、职业生涯规划的志向清晰,可是从人生发展的角度来看,计划设定的内容,人们心中所期望和梦想的事情,在现实中有时不一定都能够有效实现。
四、
职业生涯规划调整的对策
(一)树立成功意识
在职业生涯规划中,大学生成功的意愿非常重要,只有愿意成长、希望成才、渴望成功的人才有可能自觉地规划自己的人生,并走向成功。
(二)积极参加探索、
实践、
实习
自我探索、自我规划、自我成长、自我完善的理念至关重要,在这种理念的指引下,大学生才能够积极、主动地投入各种成长活动。
(三)做好成长规划并积极参加训练
大学生在大学阶段的成长是顺利就业、成功创业的基础,合理地规划自己的大学生活,制订切实可行的大学期间成长计划对每一位大学生而言都非常必要。
(四)寻求有效帮助
在必要时,大学生可以寻求有效支持和帮助。这些支持和帮助可以来自亲朋好友,也可以来自老师、学校,还可以来自一些专业机构的专门人员。
本
章
小
结
通过学习撰写职业生涯规划书,可以帮助学生理顺规划的思路,提供操作的指引,从而有助于从整体上全面认识职业生涯规划,为未来的职业生涯成功打下良好的基础。由于现实社会中有许多不确定因素的存在,新的情况不断涌现,会使大学生原来制订好的职业生涯目标与现实情况有偏差,这就要求大学生不断反省,并对目标和行动方案做出相应的修正或调整,从而保证最终实现人生理想。所以,职业生涯规划需要定期评估,并根据评估情况进行适当调整,从而确保个人职业生涯规划的有效性,保证个人职业生涯规划的顺利实施。第六章生涯管理第一节职业生涯管理的内容第二节职业生涯管理目标第三节大学生职业生涯管理本章小结
核心目标
(1)了解职业生涯管理的内容。
(2)熟悉职业生涯管理的动态管理。
(3)掌握大学生职业生涯自我评估和调整的能力。
职业生涯规划是一个持续一生的过程,生涯之学即应变之学,除了前面讲到的需要对职业环境和自身特征进行深入分析、了解,掌握生涯决策的方法外,大学生还应该有意识地开展阶段化的生涯自我管理,包括设置科学合理的职业发展目标,采取有效的行动方案,
提升生涯管理能力。换言之,大学四年里的每一学期、每一年,我们都需要偶尔停下来想一想,现在的目标是否为自己真正追求的,自己的行动方案是否能有效地实现目标,从而对当前的目标和行动方案作出适当调整,以适应职业发展的需要。
第一节职业生涯管理的内容
一、克服生涯障碍
(一)生涯障碍生涯障碍,又称生涯阻隔或生涯阻碍,指个人在生涯成长发展过程中遇到的各种阻碍。
金树人和胡娟等学者经过梳理,对大学生生涯障碍进行了分类,如图6-1所示。图6-1生涯障碍类型
(二)生涯决策困难
众多现实经验和研究都表明,大学期间的许多生涯障碍是由于大学生没有处理好生涯决策问题产生的。
许多大学生在进行生涯决策时,没有认真评估个人特质,也没有思考个人的生涯兴趣,有的是因为经历过创伤性事件,有的是听从了父母及其他家庭长辈的建议,还有的参考了职业声望、职业收入等职业的外在条件,就简单地决定了个人的生涯方向。这些非理性的生涯决策必然会对个体持续的生涯发展带来影响,在未来的生涯发展中产生冲突,最终形成生涯障碍。
(三)克服生涯障碍的策略
1.积极思索生涯本质
就像人们在思考关于自我的永恒命题“我是谁”一样,要克服生涯障碍,树立正确的生涯观念,也需要思考清楚生涯的本质是什么。生涯的内涵是相对主观的、不唯一的、个体化的、存在于心灵的。每个大学生,先天的生理和遗传基础不同,成长和受教育的环境不同,
所表现出来的个体特征和能力特征也各不相同,所以各自的生涯发展路径也必然是独特的。这意味着,每个人都需要积极地寻找属于自己独特的生涯之路。
2.努力提高人格韧性
提高自身的人格韧性有助于我们克服生涯障碍。所谓人格韧性,指的是能帮助个体从消极经历中恢复过来,并灵活地适应外界环境的能力。
3.拓展生涯优势
生涯优势是指个人职业素质中的强项和突出表现,是我们在求职、晋升等职业发展过程中常常需要依赖和仰仗的东西。
4.充分利用外部资源
大学生可通过生涯规划和就业指导课程,系统地学习和掌握职业生涯规划的理论、方法和技巧;通过各类生涯探索及就业促进活动,增强对自身及职业环境的了解;当遇到生涯发展困惑的时候,还可通过参加专题辅导或一对一咨询,来获得更具针对性的指导。这些资源都有助于大学生提升自己的生涯管理质量。
二、提升生涯适应力
生涯适应力是指个体适应生涯角色变化并与之保持平衡的能力。
随着无边界职业生涯时代的到来,生涯适应力被视为个体在当前快速变化的社会中获得职业生涯成功的关键能力。国外研究发现,个体的生涯适应力主要表现在其对生涯发展问题的关注、控制、好奇、自信、调适、人际关系等方面。
大学生自身也需要积极适应时代要求,主动提升自己的生涯适应力。以下是一些基本建议。
(一)终身学习
目的是帮助世界各国的人们适应快速发展的社会,终身学习是个人为强化知识技能、改变态度、提升心境而充分利用各种资源进行的贯彻一生的学习历程。
(二)时间管理
时间管理的目的,
就是让人生的规划得以实施,人生的目标得以实现。时间管理作为一种自我管理的方式,
跟个人的特质有很大的关系。
(三)问题解决
问题解决是近年来很流行的一个概念。简单地说,问题解决就是利用知识和技能,综合外在资源,解决某种困难或者改变某种状况。问题解决能力与生涯适应力中的自信心和
控制力有很紧密的关系。
问题解决能力是大学阶段需要学习和掌握的一种重要技能,大学生应当有意识地利用各种机会进行训练和提升。
(四)情绪管理
情绪管理是指对自我情绪的调控。
人是感情动物,人的思维、处事常受感情的牵引,因此先处理心情,再处理事情,这就是情绪管理。心理学家常用情商来表示一个人在情绪方面的管理能力,包括个人对自己情绪的识别、把握和控制,对他人情绪的揣摩和驾驭,以及对人生的乐观程度和面临挫折的承受能力。
第二节职业生涯管理目标
一、管理目标概述
(一)目标“目标”一词最早是指射击、攻击或寻找的对象,后来泛指个人或组织想要达到的境地、标准或期望实现的成果、蓝图。对于执行一项任务或开展一项活动而言,目标就是对任务或活动所要达到的预期结果的主观设想,是执行者或组织者预先在头脑中形成的一种主观意识形态,也是该项任务或活动预期目的的具体表现,为任务的执行或活动的开展指明方向。
(二)目标的作用
通常来说,目标之所以被称为“灯塔”,主要是因为其具有以下作用。
1.指明方向
2.激励斗志
3.辅助决策
(三)目标的分类
按目标的性质可分为外职业生涯目标和内职业生涯目标。
外职业生涯目标通常是指与工作内容、职务、工作环境、经济收入、工作地点等客观职业因素有关的目标,比如希望获得什么职务、达到的收入水平、在什么环境下工作、与什么样的人共事等;内职业生涯目标侧重于个体在职业发展过程中的知识经验积累,观念和能力提高,内心的成长等目标,比如希望自己的专业知识技能达到何种水平、取得什么样的工作成果和成就、保持什么样的工作心态、如何平衡职业角色与其他人生角色的关系等。
目标更常见的分类方式是按照目标实现的时间长短将其分为长远目标、中期目标、短期目标和小目标。
1.长期目标
长期目标与你所追求的终极价值观和生活方式密切相关。
它是对未来目标的总体性考虑,是制订中期目标的方向标。随着年龄的增长,职业经历和人生阅历的增加,人们对未来的期待和追求也会发生变化。
2.中期目标
中期目标通常是指未来3~5年的发展目标。
你需要结合自己的长期目标、环境中的资源、机会等,来合理设置中期目标,并在实施过程中不断评估目标的达成状况,以及这些目标的实现是否能让你更好地接近长期目标,从而持续地对这一阶段的目标和行动做出调整。
3.短期目标
短期目标是指未来1个月至1年左右的发展目标,它是对中期目标的进一步细化。
4.小目标
小目标是指当下的目标。
二、目标设定的原则
彼得·德鲁克(P.F.Drucker)在《管理的实践》一书中论及个人和组织的绩效目标时,提出了明确性(specific)、可衡量(measurable)、可实现(attainable)、相关性(relevance)和时
限性(time-bound)五大原则(SMART原则)。这一观点得到了实践领域的广泛认同。在职业生涯管理中,我们也可以参考这些原则对生涯发展目标的合理性进行评估,即判断一个目标是否合理有效,最直接的标准就是看它是否符合SMART原则。
(1)明确性。明确性就是指要用具体的语言清楚地说明目标达成的行为标准。
(2)可衡量。可衡量就是指可以通过量化或行为化的语言来对目标进行描述,并利用收集到的数据或信息进行验证,作为判断目标是否达成的依据,应遵循“能量化的量化,不能量化的质化”的原则,尽量避免使用概念模糊、无法衡量的词来描述。
(3)可实现。可实现是指目标是可以在经过一定努力后得以实现或达到的。
(4)相关性。相关性是指任何目标的实现,都应当与其他短期、中期或长远目标的实现具有相关性。
(5)时限性。时限性是指要为目标达成设置一定的时间限制,以便定期检查目标的完成情况,并及时根据情况变化做出调整。
表6-1所示为有效目标与无效目标的比较。
三、管理目标的执行
(一)执行力的含义
执行力即行动力,指把想法转变成具体行动,通过迅速有效的行动来达成目标的能力。它最早出现在管理领域,指代个体贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力,后来被广泛地应用于其他的领域。
(二)执行力的理念
强调“执行力”的组织文化中,通常认同如下理念。
(1)执行开始前决心第一,成败第二。下定决心是执行力的基础。
(2)执行过程中效率第一,完美第二。很多时候,做事的效率要比完美更重要。
(3)执行结束后结果第一,理由第二。无论是作为追求目标时的一种精神、能力或是过程,执行力最终都呈现为某种结果。结果对目标的达成程度,就是执行力水平的直接体现。
(三)执行的步骤
美国质量管理专家戴明(W.E.Deming)于20世纪50年代就质量管理过程的科学程序,
提出了著名的“PDCA循环”,又称“戴明环”。该循环描述了一个高质量运作的项目,从制订计划到组织实现的循环过程。PDCA循环中各字母所代表的含义如下。
•P(plan):计划,确定方针和目标,制订行动计划;
•D(do):执行,采取实际行动,实现计划中的内容;
•C(check):检查,检查执行计划的结果,注意效果,找出问题;
•A(Action):行动,对总结检查的结果进行处理,包括对成功的经验加以
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