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文档简介

制度。购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。第三条本制度适用于公司各部门。(壹)平等原则:壹般情况下,级别和权限相等,对等接待,特殊情况高规格接待;(二)对口原则:各部门对口接待为主,综合性接待时由公司行政部牵头、(三)节约原则:招待来宾力求从简,不铺张浪费,不重复宴请,主方人数原则上不多于宾客人数。(四)周到原则:接待任务的交接应衔接周密,使客人感到热情、周到;(五)保密原则:向来宾介绍情况时,注意保守公司秘密,巧妙回避不宜回答的问题,坚决拒绝恶意竞争的同行或间谍以来访为名窃取公司的秘密。(壹)不得以任何理由拒绝善意的来访者。若因(二)因工作需要安排客人用餐、住宿、用车、订票、酒水、礼(三)因工作需要安排客人于酒店用餐时,须自备酒水,由负责接待人员填政人事部烟酒礼品库领取酒水,酒店的酒水费用由部门负责人承担。(四)凡入住酒店的客人,公司只负责其住房费用、早餐费;其间发生的洗员须事前和客人交待清楚;(五)接待的所有费用纳入接待部门预算考核,用车费用划入行政人事部。(四)四级接待:主要是指副县长、处级、准报董事长或常务副总裁或分管副总裁批示。第八条公司各部门必须按照之上标准进行,财务部负责考核。由公司董事长或总裁级领导负责由公司董事长或总裁级领导负责//负责人:行政人事部接待管理员职责:负责人:行政人事部接待管理员职责:定票、景点等;(壹)要做好接待的后续工作,向客人邮寄接待过程中的照片;和客人进行后续的沟通;落实接待中的各项任务;将日程安排告知公司相关部门及接待领(二)接待结束后,公司所接待的部门要形成接待备忘录,将接待前期的日将日程安排告知公司相关部门及接待领员职责:员职责:1.视具体情况预定不同标准的酒店,合理安排客房;接待人员须提前拿好员姓名、房间号、房间电话、酒店总机号及近几日南京城市天气预报;2.安排妥当后,待来访人员到达后,接待人员将房卡转交,且告之早餐用餐时间和地点。第十三条本制度为公司基本制度,执行权归行政人事部。将另行补充。颁布日期:二○○九年十月十九日接待**市**等领导壹行日常安排*****市**长(单位、职位、联系方式)*****市**长(单位、职位、联系方式)二、接待领导:***公司*****(职位)三、陪同人员:***公司***(职位)****年*月*日上午***--***(具体时间)五、来访目的:**********内容包括自客人进入公司开始至送客至门口期间,具体的时间及该时间段*****(接待责任部门)****年*月*日****年*月*日二、地点:**********市****长(单位、职位、联系方式)*******(部门及职位)四、记录人:********(接待责任部门)****************XX公司联系人及联系方式:联系人及联系方式:机票预定:餐饮安排人数:人数:人数:席卡

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