保管未就业毕业生档案的协议书

合同编号：__________保管未就业毕业生档案的协议书甲方（存档单位）：__________乙方（毕业生）：__________根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方未就业毕业生的档案保管事宜达成如下协议：第一条档案保管1.1甲方同意自协议签订之日起，为乙方未就业毕业生的档案提供保管服务。1.2乙方应向甲方提供真实、完整的个人资料，包括学历、身份证、户口本等相关证明材料。1.3甲方应妥善保管乙方的档案，确保档案的安全、保密，不得泄露乙方个人信息。1.4甲方不得随意销毁乙方的档案，如确需销毁，应征得乙方书面同意，并按照相关法律法规规定进行。第二条档案领取2.1乙方在就业后，应向甲方提交就业证明等相关材料，办理档案转出手续。2.2甲方在收到乙方提交的就业证明等相关材料后，应及时将乙方档案转出，并书面通知乙方。2.3乙方在领取档案时，应签字确认收到档案，并承担档案在领取过程中的风险。第三条费用及支付3.1甲方为乙方提供档案保管服务，自协议签订之日起至乙方就业后办理档案转出手续之日止，免收档案保管费。3.2如乙方在规定时间内未就业，甲方有权根据实际情况收取适当的档案保管费，具体费用双方协商确定。3.3乙方应按照甲方提供的收费标准，按时足额支付档案保管费。第四条违约责任4.1甲乙双方应严格履行本协议，如一方违约，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。4.2甲方违反本协议第一条第1.3项、第1.4项约定的，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。4.3乙方未按照本协议第二条第2.1项约定办理档案转出手续的，甲方有权终止提供档案保管服务，并要求乙方承担相应的违约责任。第五条争议解决5.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________注意事项：1.甲方应确保乙方档案的安全、保密，不得泄露乙方个人信息。2.乙方应向甲方提供真实、完整的个人资料。3.甲方在收到乙方提交的就业证明等相关材料后，应及时将乙方档案转出。4.乙方在领取档案时，应签字确认收到档案，并承担档案在领取过程中的风险。5.甲乙双方应严格履行本协议，如一方违约，应承担违约责任。解决办法：1.甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.档案保管：指甲方为乙方提供档案存储、管理的服务。2.个人信息：指乙方的身份信息、学历、工作经历等与个人隐私相关的信息。3.就业证明：指乙方就业后提供的能够证明其就业状态的相关文件。4.违约责任：指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应承担的法律责任。5.争议解决：指当甲乙双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商或诉讼等方式解决争议的过程。特殊应用场合：1.乙方在国外就业场合描述：乙方在外留学并在国外找到工作，需要将档案从中国转到国外。补充条款：鉴于乙方在国外就业，甲方应协助乙方将档案转移到国外，并提供必要的翻译服务。同时，甲方应保证乙方的档案在转移过程中的安全性和保密性。附件：国外就业证明、翻译服务协议2.乙方就业于特殊行业场合描述：乙方就业于特殊行业，如保密单位、科研单位等，需要将档案转移到单位指定的档案馆。补充条款：乙方应提供就业单位所需的档案转移证明，甲方在收到证明后应将档案转移到乙方就业单位指定的档案馆。同时，甲方应保证乙方的档案在转移过程中的安全性和保密性。附件：就业单位档案转移证明、特殊行业档案保管协议3.乙方失业场合描述：乙方在一定时间内未能就业，需要继续保管档案。附件：失业期间档案保管费调整协议4.乙方忘记密码场合描述：乙方在领取档案时忘记密码，需要找回密码。补充条款：甲方应提供密码找回服务，协助乙方找回密码。如乙方仍无法找回密码，甲方应提供人工协助，帮助乙方解决密码问题。