《办公软件实训教程 第4版》 课件 wod部分 案例13 制作成绩单 -表格中的数据计算

案例13制作成绩单

——表格中的数据计算办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇一、任务二、知识点三、操作步骤四、我来试一试五、我来归纳办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇

任务

制作成绩单，样张如下图：返回一．表格中的数据计算1．WORD2016表格中单元格的标识方法在WORD表格中行用半角阿拉伯数字1、2、3、4……表示，列使用英文字母A、B、C、D……表示，每一单元格按“列行”标识，如下图：办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点一．表格中的数据计算2．WORD2016表格中数据的计算方法（1）单击“布局”功能区中的“

”按钮，可以，出现如右图所示的“公式”对话框;（2）单击“粘贴函数”下拉列表框选择要进行运算使用的函数，最常用的是“SUM”（求和）及“AVERAGE”（求平均值）函数。

办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点一．表格中的数据计算2．WORD2016表格中数据的计算方法（3）选择函数后，函数自动出现在“公式”文本框中，我们可以在函数名后面的括号中输入计算的范围，常用数据范围的含义如下：●LEFT:计算以左的数据。●RIGHT：计算以右的数据。●ABOVE：计算以上的数据。●单元格标识1：单元格标识2办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点一．表格中的数据计算2．WORD2016表格中数据的计算方法（4）在“编号格式”下拉列表框中选择计算后数字的格式（5）单击“确定”按钮。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点二．表格中数据的排序1．布局功能区

按钮，步骤如下：（1）选择表格（2）单击布局功能区

按钮，出现排序对话框，设置主要关键字参数。（3）设置次要关键字及第三关键字参数（4）设定是否有无标题行（5）单击“确定”按钮办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点

二．表格中数据的排序2．如果只依据某一列数据排序，可将光标置于表格中的该列任意单元格，然后单击开始功能区

按钮，同样也可以打开排序对话框。注意：Word是以域的形式将结果插入选定单元格的，所以在WORD单元格中通过公式计算出的数值（包括插入的页码）呈灰度显示，系统默认为字符型，因此在排序时应按照“拼音”排序。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇知识点

返回办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇操作步骤1．打开“WORD学习”|“13”文件夹下文件“成绩单.doc”,单击【文件】|【另存为】菜单以“成绩单排序.doc”为文件名存于姓名文件夹下。2．计算总分：移光标到第二行第九列的单元格中，单击“布局”功能区中的“

”按钮，在“公式”文本框中输入“=SUM（left）”，单击“确定”按钮，自动计算出“吴柯”的总分。依此方法，同样将光标分别置于第三行到第十二行的第九列的单元格中，分别单击单击“布局”功能区中的“

”按钮，在“公式”文本框中输入“=SUM（left）”，计算出所有学生的总分。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇操作步骤3．计算平均分：移光标到第二行第十列的单元格中，单击“布局”功能区中的“

”按钮，在“粘贴函数”下拉列表框中选择函数“AVERAGE”，在“公式”文本框中输入“=AVERAGE（b2:h2）”，单击“确定”按钮，自动计算出“吴柯”的平均分。依此方法，同样将光标分别置于第三行到第十二行的第十列的单元格中，分别单击“布局”功能区中的“

”按钮，在“公式”文本框中输入“=AVERAGE（b*:h*）”，其中“*”代表行数，即第三行时输入“=AVERAGE（b3:h3）”第四行时输入“=AVERAGE（b4:h4）”等，计算出所有学生的平均分。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇操作步骤4．数据排序：将光标置于表格中的任意单元格或选中整个表格，单击布局功能区

按钮，在“排序依据”下拉列表框中选择“总分”，对应的“类型”下拉列表框选择“拼音”，单击“递减”单选按钮；在“然后依据”下拉列表框中选择“列1”，对应的“类型”下拉列表框选择“拼音”，单击“递增”单选按钮；选中“有标题行”单选按钮，单击“确定”完成按总分由高到低排序，总分相同者按姓名顺序排序。5．保存文件。返回1．打开“WORD学习”|“13”文件夹下文件“表格练习.doc”,以“表格6.doc”为文件名存于个人姓名文件夹下,并利用公式请计算出各球员的总分及各轮的平均分，并按总分由高到低排序，根据排序结果填入排名。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇我来试一试2．制作如图所示的“老虎日报”，以“表格7.doc”为文件名存于个人姓名文件夹下。提示：先制作表格整体布局，再细化表格内容，文字资源在“WORD学习”|“13”文件夹下文件“老虎日报文字资源.doc”中。办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇我来试一试返回办公软件实训教程之文字处理（word2016）