采购说明书模版

文档名称：采购说明书文档密级：内部公开采购说明书本采购说明书（SOW）#根据XXX有限公司（以下称“买方”）和XXX实业有限公司（以下称“卖方”）签订的框架采购协议#转售采购主协议（以下称“主协议”）的条款签订，并成为主协议的有效组成部分。双方同意遵守本SOW、上述框架采购协议及相关的采购订单的条款规定。本采购说明书不应视为买方授权卖方开始工作的工作授权。1 工作范围： 卖方将向买方提供本采购说明书第3.0节中所述的产品及服务。2 定义 2.1、货期：指卖方收到订单到将货物交到PO指定的交货地点所需的时间。2.2、交货时间：指经卖方确认签返的订单中要求的交货时间。2.3、备货量：指卖方按照买方提供的月需求预测量建立的以月用量为单位的安全库存。2.4、存贮期：指产品从生产日期（以产品的Datacode为准）起的最长存放时间。2.5、发票类型：指由卖方开出的正本发票的类型。（注：国内有17%VAT，6%VAT和普通发票等类型，国外卖方仅有普通发票）2.6、最小包装量（MPQ）：指产品的最基本包装单位。（注：如一盘、一包、一管等）2.7、最小订量（MOQ）：指产品的最小起订量。（注：通常为最小包装的整数倍）2.8、验收期：指买方从接收到卖方的产品到接受该产品的最长时间。（注：即一旦超过此时限，不管买方是否已进行了检验，产品都被认为已为买方所接受）2.9、保修期：指从货物为买方接受之日起，卖方提供给买方的产品免费维修期。2.10、产品可采购期：指从签署本SOW之日起，卖方确保的产品可持续采购的时间。2.11、备件可采购期：指从签署本SOW之日起，卖方确保产品的备件可持续采购的时间。2.12、停产/改型提前通知期：指卖方计划停产/改型时，在最后接单日前正式书面通知买方的提前期。2.13、缺陷率：指卖方产品由于自身的质量问题，而发生的缺陷比率，单位为%或PPM。除非SOW中另有规定，框架主协议中定义过的术语应该同样适用于SOW。本SOW中，词汇的单复数同义。3 产品及服务说明 本产品指卖方根据订单提供给买方的产品和服务。下列技术工艺规范和质量标准、合格证明、产品规格书及卖方产品手册中对技术规范的说明或卖方出版的其它参考文件为“对本产品的详细要求”。3.1、技术工艺规范和质量标准（注：技术规范栏指：卖方的技术规范及出版物、买方公司技术规范、引用的第三方技术规范或文件等。）,具体可参见《质量保证协议》。技术规范/质量标准版本号说明3.2、合格证明（注：证明文件指如UL认证等的质量/技术证明文件）,具体可参见《质量保证协议》。证明名称内容/数量3.3、产品规格书4 卖方责任 4.1、准时交货：卖方应当按买方订单中规定的交货日期进行交付。未经买方书面要求或同意，卖方不得提前交货；卖方交货日期较订单规定交期提前超出5天或滞后，视为不准时交货，买方有权拒收。当买方要求交货的日期短于正常货期时，卖方有义务采取任何适当措施满足买方需求；如果依旧无法满足，卖方应在签返订单时明确说明最快的交货时间以及交货数量。若卖方不能按承诺交期交货时，买方可：(1)取消未交付的可交付产品或服务，而不付任何费用；(2)采购其他类似产品和/或服务，差价部分由卖方承担；（3）要求卖方采取最快速的方式交货，相关额外费用由卖方承担；(4)行使相关法律、法规和本协议规定的其他补救措施；以及（5）要求卖方每延迟交货一天，即向买方支付延迟交货部分总采购金额的0.5％作为赔偿；赔偿总额不得超过总采购金额的20％。若买方要求卖方紧急交货时，卖方理应采取适当措施以满足买方需求；若卖方确实无法履行交付承诺时，卖方应迅速将更改的交付日期通知买方，买方可：(1)取消未交付的产品或服务，而不付任何费用；(2)采购其他类似产品和或服务；（3）要求卖方采取最快速的方式交货；(4)行使相关法律、法规和本协议规定的其他补救措施。4.2、持续供货：卖方产品停产和/或产品转型时，卖方应提前以书面形式正式通知买方。从卖方正式通知买方日起12个月内，卖方应正常接受买方订单；若买方订单规定的交货日期在卖方正式通知日起18个月内，卖方应保持正常交付。卖方须尽可能努力保持一定的供应弹性以配合买方的需求变化：预测需求日期在30天范围内的，卖方须满足买方30%的预测波动；需求日期在30天与60天范围内的，卖方须满足买方50%的预测波动。需求日期大于60天的，卖方须满足买方100%的预测波动。卖方承诺努力采取合理的措施持续缩短产品的货期。4.3、合理价格4.3.1、定价:卖方按双方协议价格向买方提供相应产品和服务；订单中规定的、并经过买方认可的价款将是买方向卖方支付的唯一金额。4.3.2、竞争性价格:若商务条件与买方相似，卖方以更低价格向其他客户提供相同或更少数量的类似产品和/或服务，买方有权享受同等价格，享受时间从其他客户获得该价格时开始；卖方承诺提供给买方的价格在同行业保持有竞争力，如果没有，卖方理应采取有效手段调整其价格以保持其竞争力。4.3.3、报价:卖方向买方发出的报价，应当确实而有效。报价单须经卖方签字和盖章后方可生效。当买方从卖方采购的产品数量超过一定额度时，买方有权要求卖方重新调整报价。卖方应基于善意、诚实的原则发出报价，不得采取欺骗行为，包括但不限于以下行为：同一产品向买方研发部门报出低价，却又向买方采购部门报出高价的行为。4.3.4、信息交流:卖方在收到买方发出的订单后，应在2个工作日内书面通知买方是否接受订单。经卖方确认并签返的订单中的各项条款，包括价格、交货时间、数量和交货地点等，卖方应予全面履行。卖方应每周定期向买方提供在途订单的交付计划。由卖方负责将合同货物运抵订单中规定的交货地点，由此涉及的如进出口单据等相关国家法律法规、地方政策规定必需的单证，卖方负责全部办理。包装条款中的货运信息应包括以下内容：供应商名称、制造商代码、买方物料编码、订单号、批次号、数量、箱号和生产日期。每一箱中必须放置装箱清单，装箱清单必须包括以下内容：合同号、产品名称、买方物料编码、数量和箱号。如果卖方未按以上条款执行，买方有权拒收并保留向卖方索赔的权利。5 买方责任 5.1、预测：如果买方成品属于批量生产产品，买方可以每月向卖方提供6个月的滚动预测。5.2、准时付款：买方有义务准时向卖方支付到期货款。付款条件将在第7节和或订单中具体规定。发票应由卖方开出，并注明产品的原产地。发票上的公司名称、开户行名称和银行帐号等银行信息必须和采购说明书中卖方提供的信息保持一致。卖方任何相关银行信息的更改，卖方都应提前书面通知买方并经买方确认同意。买方应按卖方发票金额支付货款。6 质量条款 如卖方所提供的产品与产品规格不符，或与本协议和/或采购订单相关规定不符，买方有权要求卖方赔偿由此引起的损失，具体内容见双方签署的附件《质量保证协议》7 产品编号、价格、付款及其它信息 7.1、相关条款情况交货方式：CIP-广东(指：FCA_香港、CIP_上海或CIP_杭州）付款条件：款到发货(指赎期)，电汇方式（产品需经买方验收合格，开票日不得早于产品的验收入库日；卖方需在付款日前30天内将合格的发票及其他付款资料寄至买方财务部）标准货期：25个工作日买方提供1~2个月滚动预测及弹性范围内货期：___/__个工作日（卖方暂不接受滚动预测及弹性范围订单）停产/转型提前通知期：6个月缺陷率：开局坏件率（DOA）<_____%初期市场返还率（IRR）<______%LAR>________%(注1：根据卖方或产品类别，对空格数据进行填写。注2：LAR=（抽样合格批/抽样检验批）×100%、DOA=产品市场开局坏件数占其发货总数的比率、IRR=产品市场早期失效坏件数占其发货总数的比率。具体公式同买方使用的算法。)7.2、产品信息表（注：1、当项目很多时，此表可做为SOW的引用文件附于其后。买方编码（H3CPart#）卖方产品型号（SupplierPart#）币种（Cur-rency）单价（UnitPrice）交货方式（DeliveryTerm）（优先使用DDP或FOB条款）支付方式（PaymentTerm）（优先考虑45天以上T/T付款方式）货期（LeadTime）（天）最小包装（MPQ）最小订量（MOQ）发票类型（17%VAT,6%VATorordinaryinvoice）验收期（Accep-tanceTerm）（天）保修期（Warrantyterm）（月）产品可采购期（ProductAvailabi-lity）（月）备件可采购期（SparePartsAvailabi-lity）（月）停产/改型提前通知期（NoticeofProductwithdrawormodifica-tion）（月）缺陷率（EpidemicDefectRate）（%或PPM）存贮期限（reser-vationdura-tion）（月）备货量（bufferstock）（月）7.3、产品信息表的更新双方可对前述8.2条产品信息表中的产品信息不时进行部分或全部更新或添加新的产品信息，任何更新或添加均需经双方书面一致同意，并自生效之日起视为自动覆盖原信息。7.4、保险、税款和关税卖方承担所有的销售税、消费税、增值税和其它类似税种。卖方负责办理将产品输入到交货地所需的所有法律、法规、报关、出口/入口许可证及其它行政手续，并支付与此相关的税费。卖方承担的保险和税费义务依据双方实际协商的条款并依据在Incoterms2000版中的解释执行。8文件 卖方在交货时应当根据情况向买方提供各项文件，如：装箱单、原产地证明、保单、提单、发票、质量合格证、装运通知、无木质包装声明、木箱熏蒸证明等。9更改交货期/取消订单 如果按下表的要求通知卖方，买方有权多次改变交货期/取消订单，而不须支付任何费用或罚金。修改后的交货期不能比原交货期推迟超过12个月。更改交货期/取消订单而不需支付费用或罚金的最小提前通知期（工作日）产品型号提前交货推迟交货取消订单标准产品无限制715定制产品无限制715(注：根据卖方或产品类别，可对表格数据进行调整)10 联络人。双方的联络通过下列指定人员执行：商务协调人卖方买方姓名姓名职务职务地址地址电话电话传真传真电子邮件电子邮件法律协调人卖方买方姓名姓名职务职务地址地址电话电话传真传真电子邮件电子邮件技术协调人卖方买方姓名姓名职务职务地址地址电话电话传真传真电子邮件电子邮件11银行信息供应商（卖方）银行信息户名开户行账号城市，邮政编码联系人/职务联系电话买方银行信息：开票信息（人民币交易）：公司全称：纳税人识别号：开户行和帐号：地址、电话：12 继续有效： 本SOW中某