技术、设备档案、图纸资料管理制度范文（2篇）

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文一、背景与目标本制度旨在规范技术、设备档案及图纸资料的管理，以确保其安全性、完整性和可追溯性，同时提升资料管理的效率和可靠性。为此，特制定以下规定。二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术、设备档案及图纸资料的管理，包括电子和纸质形式。三、管理规定1.责任与授权1.1公司应设立专门的负责人，全面负责技术、设备档案及图纸资料的管理工作。1.2负责人需监督并执行本制度，以确保其有效实施。1.3负责人还需对下属进行培训，确保所有员工理解并遵守本制度。2.档案与资料的建立与归档2.1各部门需制定相应的档案、资料建设计划，确保所有相关资料按规归档。2.2纸质档案在归档前应密封保存，以防止损坏、丢失或篡改。2.3归档后，应使用统一编号进行登记，并在数据库中建立电子档案对应记录。2.4对涉及保密的技术、设备档案及图纸资料，应按照保密规定进行专门管理，并设立保密档案室。3.存储与检索3.1公司需提供适当的存储设施和环境，保证档案资料的安全和可靠性。3.2存储应采用规范的命名和目录结构，并定期进行备份。3.3档案、资料应按类型、日期、项目等分类存储，便于检索和使用。3.4检索时，应先在数据库中查询，确认档案位置，再从存储设备中取阅。4.借阅与归还4.1借阅档案、资料需按相关规定申请，并填写借阅登记表。4.2通常，借阅期限为____天，特殊情况需提前申请并获得负责人批准。4.3借阅人应妥善保管档案，不得擅自复制或泄露给他人。4.4借阅期满后，应及时归还并进行登记，如需延长，需提前申请并获得批准。5.授权与审批5.1对外提供技术、设备档案、图纸资料需经过授权和审批。5.2授权和审批应遵循相关规定，以确保资料的安全和合规性。5.3所有授权和审批记录应详细登记，便于追溯和审核。六、违规处理6.1对违反本制度的行为，公司将依据相关规定进行处理，可能包括口头警告、书面警告、停职、解雇等措施。6.2如违规行为导致损失，责任人需承担相应责任并进行赔偿。七、其他条款7.1本制度将定期进行评估和修订，以保持其时效性。7.2本制度的解释权归公司相关负责人所有。7.3本制度自发布之日起生效，并取代之前的相关制度。7.4本制度中涉及的术语解释将在公司内部通知中另行规定。技术、设备档案、图纸资料管理制度范文（二）一、目标与宗旨本规定旨在规范和强化技术、设备档案及图纸资料的管理，以确保资料的完整性、精确性和时效性，提升工作效率，保障项目的顺利实施。二、适用领域本制度适用于公司内部所有相关技术、设备档案及图纸资料的管理，涵盖项目文档、设计图纸、设备档案等各类资料。三、文件组织与维护1.所有相关资料应按项目或设备分类存档，并建立相应的编号体系。2.应设立专职档案管理人员，负责文件的存储、借阅及归还。3.文件存储需采用标准文件夹或文件盒，每个文件夹或文件盒需有明确标识，包括文件名、编号、存档日期等信息。4.档案室应定期进行整理和清理，以维持文件的有序性和完整性。五、文件借阅流程1.借阅文件需填写借阅申请表，并经相关负责人批准。2.借阅期限通常不超过七个工作日，超期需重新申请并获批准后方可续借。3.借阅期间，借阅人应妥善保管文件，不得擅自复制、修改或泄露文件。4.借阅人应在规定时间内归还文件，并在归还登记表上签字确认。六、文件安全措施1.对于重要及机密文件，应存放在专门的保密储物柜中。2.借阅人需在进入档案室前签署保密协议，并通过身份验证。3.离职或休假人员应将所借文件交由上级领导或指定负责人代为保管。七、图纸管理规定1.设计图纸应按项目分类存档，并建立相应的编号系统。2.应指定专人管理图纸，负责其存储、借阅和归还。3.图纸存储应使用专用文件夹或卷筒，每个文件夹或卷筒需有明确标识，包括图纸名称、编号、版本等信息。4.借阅图纸需填写申请表，并经相关负责人批准后进行。八、档案销毁程序1.根据法律法规，档案室应定期对过期文件进行销毁处理。2.档案销毁需经过负责人审批，并按既定程序进行，以确保文件安全和保密。3.销毁的档案应记录在销毁记录中，并进行备案。九、违规处理与责任对于违反本制度的行为，公司将根据情节严重程度采取口