中组部人事档案管理规定范文（2篇）

中组部人事档案管理规定范文章节一：总则第一条：为规范并强化人事档案管理工作，确保干部人事档案的完整性、准确性和安全性，特制定本规定。第二条：本规定适用于中共中央组织部（以下简称“中组部”）及其下属单位对干部人事档案的管理工作。第三条：干部人事档案是记录干部基本情况、履历经历、职务任免等与干部人事管理相关的信息的载体。第四条：干部人事档案的管理应遵循法律法规，并贯彻党的干部人事管理方针政策。第五条：干部人事档案的管理应坚持真实、全面、准确、完整的原则，严禁篡改、伪造。第六条：管理责任人应履行保密义务，严格保守档案信息，未经批准不得向外界透露。第七条：干部人事档案应依法保护干部的合法权益，不得用于违法违规和不正当用途。第八条：中组部及其下属单位应加强对干部人事档案管理工作的监督检查，并定期进行档案核查和整理。章节二：档案类别和建档标准第九条：干部人事档案分为个人档案、组织档案和特殊档案三类。第十条：个人档案包含基本情况、履历经历、职务任免等信息，由个人提供相关证明材料。第十一条：组织档案涵盖个人评价、考核、培训等信息，由上级组织部门提供相关材料。第十二条：特殊档案包括涉密人事档案、纪检监察档案等，由专门部门按相关规定管理。第十三条：干部人事档案的建立和归档应依据建档标准，确保档案的完整性和可追溯性。第十四条：建档标准应以干部职务层次、管理需要和法律法规为依据，建立相应的档案内容。第十五条：干部人事档案应根据干部的职务变动和个人经历变化及时更新，确保档案信息的及时性和真实性。章节三：档案存储和查阅第十六条：干部人事档案应以电子存储为主，并保留纸质存档备查。第十七条：应设置权限管理，确保档案信息的安全和保密。第十八条：干部人事档案的查阅应遵循相应程序和规定，确保合法使用并防止滥用。第十九条：查阅者应遵循实名制原则，提供相关证明材料。第二十条：查阅者在查阅过程中应保守档案信息，不得随意复制、传播。第二十一条：干部人事档案的调阅应经上级主管部门批准，并记录调阅详情。章节四：档案保管和销毁第二十二条：干部人事档案应按规定分类、整理、编制索引，确保分工明确。第二十三条：档案应经过严格审查，及时整理和归档。第二十四条：应设置专门档案室，并配备相应的安全设施和人员。第二十五条：档案的保管期限应根据法律法规规定确定，决定长期保存或销毁。第二十六条：销毁档案应按规定进行，严格遵循程序并记录销毁详情。第二十七条：档案的销毁应经主管部门批准，并由专门部门组织实施。附则：第一条：本规定自颁布之日起施行。第二条：本规定的解释权归中组部所有。第三条：本规定未尽事宜由中组部进行补充规定。总结：本规定旨在规范和强化中组部及其下属单位对干部人事档案的管理工作。通过确立档案类别和建档标准，规范档案的存储和查阅，以及科学的保管和销毁制度，确保干部人事档案的完整性、准确性和安全性。希望各相关部门和工作人员严格遵守本规定，为党和国家的干部选拔和管理工作提供有力支持。中组部人事档案管理规定范文（二）一、总则1.为规范中组部人事档案管理工作，加强党员干部个人档案的建设和利用，根据《中共中央关于加强和改进党的作风建设的八项规定》和相关法律法规，制定本规定。2.中组部人事档案的管理应遵循公开、公平、公正、公务的原则，维护党的纪律，做到统筹规划、分类管理、信息化建设、规范操作。3.本规定适用于中组部全体人员和各级党组织，包括中组部系统机关、直属单位和所属事业单位。二、档案内容及管理1.中组部人事档案内容包括个人基本信息、履历、奖惩记录、发展情况、工作评价等。2.档案管理由党组织负责建立和维护，各级党组织应设立专门的档案管理机构或档案管理员，负责档案的收集、整理、归档和利用。3.档案管理应按照分类管理原则，根据党员干部的职务级别、职务变动等情况，将档案进行归类并进行编号，确保档案的系统性、完整性和可检索性。4.档案管理应以信息化建设为基础，优化档案管理流程，提高管理效率和服务水平，确保档案的安全、准确和及时。三、档案保管1.档案应设置专门的保管室或柜，保管室或柜应具备防火、防水、防潮、防盗等防护设施，并实行严格的出入库管理制度。2.档案保管室或柜应定期进行检查和整理工作，确保档案的完好无损。四、档案利用1.档案利用应遵循公开、公平、公正的原则，党员干部有权查阅自己的档案，其他人员如需查阅档案，需经本人书面授权和相应审批程序。2.对外提供档案材料应按照相关法律法规和规定，做到真实、准确，保护党员干部个人隐私。3.档案利用应加强信息化建设，提供在线查询和下载服务，方便党员干部随时了解档案信息。五、档案的保存期限和销毁1.公务档案（如干部选拔任用、培养教育、考核评价等）应保存长期，不得随意销毁。2.个人基本信息、履历等档案材料应保存至相关人员离职或退休。3.档案管理机构应根据档案的保存期限，及时进行档案销毁工作，确保档案的安全和利用价值。六、档案管理责任1.中组部各级党组织应明确档案管理工作的责任主体，建立健全档案管理的责任制和考核机制，确保档案管理工作的落实和效果。2.档案