公司档案管理制度例文（二篇）VIP

公司档案管理制度例文公司档案管理制度一、目的与范围1.1目的为确保公司所有档案的合规性、安全性和有效性，特制定本档案管理制度。1.2范围本制度适用于公司所有部门及员工。二、定义2.1档案指公司所有与业务活动相关的文件、纸质文件、电子文件、影像文件等。2.2档案管理指对公司档案进行规范、有效和安全的管理活动。三、组织架构3.1档案管理部门负责制定和执行公司的档案管理制度，并为相关部门和员工提供必要的培训和指导。3.2档案管理员负责具体的档案管理工作，包括但不限于档案的整理、归档、检索、销毁等。四、档案管理原则4.1真实准确原则公司档案应真实、准确地记录业务活动和事实。4.2完整一致原则公司档案应完整无缺地保留所有与业务活动相关的文件。4.3保密安全原则公司档案应进行严格的保密处理，确保不被未授权的人员访问和使用。4.4访问优先原则公司档案的访问权限应遵循企业内部员工、管理部门、监管机构和法律程序的优先顺序。4.5无损伤原则公司档案应避免遭受损坏、灭失和篡改等行为。五、档案管理程序5.1档案的收集和整理确保公司所有与业务活动相关的文件被妥善归档和分类。5.2档案的存储和保管确保公司档案以适当的方式存储和保管，包括纸质文件的防火、防水和防腐处理，电子文件的定期备份和加密等。5.3档案的检索和利用制定档案检索和利用流程，确保公司档案能够被快速、准确地检索和利用。5.4档案的归档和销毁按照规定的保留期限进行档案的归档和销毁，并制定相应的流程。六、档案管理控制6.1档案管理制度的建立和修订需经公司领导批准，由档案管理部门负责制定和修订。6.2档案管理的培训和指导档案管理部门应向公司员工提供必要的档案管理培训和指导。6.3内部审查和监控档案管理部门应定期进行内部审查和监控，确保档案管理制度的有效执行。6.4外部审计和监管公司应配合外部审计和监管工作，提供所需的档案资料。七、档案管理责任7.1公司领导负责档案管理制度的执行和落实。7.2部门负责人负责本部门档案的管理和使用。7.3档案管理员负责具体的档案管理工作，包括但不限于档案的整理、归档、检索、销毁等。7.4公司员工应遵守公司档案管理制度，并积极配合档案管理工作。八、违反管理制度的处罚对违反档案管理制度的员工，公司将依据公司纪律规定进行相应处罚，包括但不限于警告、罚款、停职和解雇等。本档案管理制度为公司模板，各部门可根据实际情况进行调整和补充。公司档案管理制度例文（二）第一章总则第一条为规范公司档案管理，确保档案的完整、安全和有效利用，维护公司合法权益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内所有档案管理工作。第三条公司档案管理应遵循依法、有序、安全、高效、便捷和全面的原则。第四条公司档案管理必须严格遵守国家法律法规和政策，严禁任何违法违规行为。第五条公司领导应高度重视档案管理工作，确保档案管理工作的顺利进行。第六条公司应建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责和权力，确保档案管理的规范和有效。第七条公司应加强档案管理宣传教育，提高员工档案管理的意识和能力。第二章档案管理的机构和人员第八条公司应设立档案管理部门，负责公司档案的管理工作，并可根据工作需要设置分支机构。第九条档案管理部门的主要职责包括：制定公司档案管理制度和规范，负责公司档案的收集、整理、编制、存储、利用和销毁等工作。第十条档案管理部门由一名具备档案管理专业背景和相关工作经验的负责人及若干名工作人员组成。第十一条档案管理部门应定期组织档案管理人员进行培训和学习，提高其档案管理的专业能力。第三章档案的收集和整理第十二条公司档案的收集应严格遵守法律法规和有关规定，确保档案的合法性和真实性。第十三条档案的整理应遵循档案管理部门的统一规划和要求，进行分类、编制、编号、登记和归档。第十四条档案管理部门应建立健全档案的目录索引系统，方便档案的查阅和利用。第四章档案的存储和保管第十五条公司档案应按照法律法规和有关规定，采取适当措施进行保护和存储。第十六条档案管理部门应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整、安全和有序存放。第十七条档案管理部门应建立健全档案的保密制度，对涉及公司商业秘密和个人隐私的档案严格保密。第五章档案的利用和调阅第十八条公司档案的利用应遵循公司规定和程序，确保档案的安全和合法使用。第十九条公司员工可按照档案管理部门的规定和程序，申请调阅所需档案。第二十条档案管理部门应建立健全档案的调阅制度，确保档案的安全和秩序。第六章档案的销毁第二十一条公司档案的销毁必须按照法律法规和有关规定进行，严禁擅自销毁档案。第二十二条档案管理部门应制定档案销毁计划，经公司领导审批后进行档案的销毁。第二十三条档案的销毁应遵循公司规定和程序，采取适当措施确保档案的安全和彻底销毁。第七章法律责任第二十四条档案管理部门及其工作人员不得违反国家法律法规和有关规定进行档案管理，如有违法违纪行为，将承担相应的法律责任。第二十五条公司档案管理部门应建立健全档案管理的监督和检查制度，对档案管理工作进行定期检查和评估。第二十六条公司领导对档案管