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文档简介

考勤工作流程一、制定目的及范围为确保公司考勤管理的规范性与高效性，特制定本考勤工作流程。该流程适用于全体员工的考勤记录、请假申请、加班管理及考勤数据的统计与分析，旨在提高考勤管理的透明度，减少人为错误，确保考勤数据的准确性。二、考勤管理原则考勤管理应遵循公正、透明、规范的原则，确保每位员工的考勤记录真实有效。考勤数据的收集与处理应遵循保密原则，保护员工的个人隐私。各部门应明确考勤管理责任，确保考勤工作顺利进行。三、考勤流程1.考勤记录1.1考勤工具：公司采用电子考勤系统，员工需在规定时间内通过打卡机或手机APP进行考勤。1.2考勤时间：员工应在上班前5分钟内打卡，迟到超过15分钟视为缺勤。1.3考勤异常处理：如遇设备故障，员工需及时向人事部门报告，并填写纸质考勤表进行补录。2.请假申请2.1请假类型：请假分为事假、病假、年假等，员工需根据实际情况选择相应类型。2.2申请流程：员工需提前填写请假申请表，并向直接上级提交，待上级审批后，报人事部门备案。2.3请假时限：事假需提前三天申请，病假需提供医院证明，年假需提前一个月申请。3.加班管理3.1加班申请：员工如需加班，需提前填写加班申请表，说明加班原因及预计加班时间。3.2审批流程：加班申请需经部门负责人审批，审批通过后方可进行加班。3.3加班记录：加班结束后，员工需在考勤系统中记录加班时间，确保加班数据的准确性。4.考勤数据统计4.1数据收集：人事部门每月对考勤数据进行汇总，统计员工的出勤、请假、加班情况。4.2数据分析：对考勤数据进行分析，识别考勤异常情况，及时反馈给相关部门。4.3报告生成：每月生成考勤报告，向管理层汇报考勤情况，为人力资源管理提供数据支持。四、备案与存档所有考勤记录、请假申请、加班申请及考勤报告需进行备案，纸质文件由人事部门存档，电子文件需定期备份，确保数据的安全性与完整性。五、考勤纪律1.员工责任：员工应自觉遵守考勤制度，按时打卡，及时申请请假与加班。2.考勤违规处理：对考勤记录造假、请假不实等行为，视情节轻重给予相应的处罚，确保考勤制度的严肃性。六、反馈与改进机制考勤工作流程应定期进行评估与优化，员工可通过意见箱或定期会议反馈考勤管理中的问题与建议。人事部门应根据反馈情况，及时调整考勤流程，确保其适应公司发展的需要。七、总结本考勤工作流程旨在为公司提供一套科学、合理的考勤管理方案，确保考

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