机密信息保护与安全制度

机密信息保护与安全制度1.目的和适用范围本制度旨在确保公司的机密信息得到有效的保护和安全管理，以防止信息泄露、损失或滥用。适用于全部公司员工、承包商、顾问以及任何其他与公司有业务往来的个人。2.定义机密信息：公司的商业秘密、专有技术、合同、财务数据、客户资料、员工资料以及其他任何被公司认定为机密的信息。公开信息：没有被公司认定为机密的信息，可以在公开场合自由传播和使用的信息。敏感信息：包含有关公司或其他个人的个人身份信息、医疗记录、信用卡信息、社保号码等敏感数据。信息拥有者：指机密信息的产生者或直接负责管理的人员。3.机密信息的分类公司的机密信息将依据其紧要性和敏感程度进行分类。具体分类如下：3.1商业秘密包含但不限于商业计划、市场调研报告、竞争对手分析、销售策略等公司核心机密信息。3.2专有技术包含但不限于软件源代码、产品设计图纸、制造工艺、专利文档等与公司核心产品及服务相关的技术信息。3.3合同和财务数据包含但不限于与客户、供应商、合作伙伴签订的合同、财务报表、预算计划、薪酬激励计划等公司财务相关信息。3.4客户资料和员工资料包含但不限于客户名单、客户需求、员工合同、绩效评估、薪资等个人信息。4.机密信息保护的责任与义务4.1信息拥有者责任依据机密信息的分类和紧要性，订立合适的访问和使用权限，确保只有授权人员能够访问和使用机密信息。监控和审查机密信息的使用，及时发现和处理任何违规行为。将机密信息存储在安全的位置，避开丢失、泄露或遭到未经授权的使用。定期更新敏感信息的备份，并存储在安全可靠的存储设备中。4.2员工责任理解并遵守公司关于机密信息保护的政策和制度。严格掌控和保护访问权限，不得将权限转让或泄露给未经授权的人员。在处理机密信息时，遵从最佳实践并采取必需的安全措施。不将机密信息复制到个人设备或其他存储介质上，除非得到授权和明确的业务需要。在离职或调职前，归还全部相关机密信息和物品。5.机密信息的存储和传输5.1存储机密信息应存储在公司供应的安全设备或云存储平台上。硬件设备应定期检查和维护，以确保其运行稳定和安全性。机密信息的访问应受到密码、生物识别或其他安全掌控的保护。5.2传输机密信息在传输过程中应加密，并通过安全的通信渠道进行传输。不得通过不安全的网络或公共无线网络传输机密信息。对于大型文件或敏感信息，应使用加密压缩文件进行传输。6.机密信息的销毁6.1实物文件的销毁不再需要的实物文件应依照公司规定，通过安全的文件销毁服务进行销毁。确保文件完全销毁，避开被恶意翻阅或恢复。6.2数字文件的销毁不再需要的数字文件应通过数据销毁工具进行彻底销毁。在处理过期或废弃的硬盘、存储设备时，应采取物理销毁的方式。7.违规和惩罚对于违反机密信息保护制度的行为，将进行相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、调职、停职、解雇等。同时，涉及违法行为的将依法追究法律责任。8.培训和审查公司将定期开展关于机密信息保护的培训，并对员工的遵守情况进行定期审查。员工应参加培训并接受审查，以确保他们理解和遵守该制度。9.附则对于公司未预见到的情况或该制度未能明确处理的事项，应由相关部门和人员共同商讨，并及时订立相关规定和措施。10.生效和修订本机密信息保护与安全制度自公布之日起生效，并有权依据实际情况进行修订。修订内容应经公司首席执行官审