易耗品与材料管理制度VIP

易耗品与料子管理制度一、总则为规范企业的易耗品与料子管理，确保生产过程中的物资供应、消耗和库存的合理布置，提高资源利用效率，订立本制度。二、适用范围本制度适用于企业内全部与易耗品与料子管理相关的部门、岗位及员工。三、易耗品与料子的定义易耗品：指生产过程中会被消耗或使用的物品，如办公用品、清洁用品等。料子：指用于生产过程中直接参加产品制造、加工、组装等工序的物质，如原材料子、半产品等。四、采购管理4.1采购需求确认各部门负责人应及时提交采购需求，并认真描述所需物品的规格、数量和用途等信息。采购部门应依据需求进行需求确认，并与申请部门进行沟通、协调，确保需求的准确性和合理性。4.2供应商选择与评估采购部门应建立供应商库，并定期对供应商进行评估，评估指标包含供应本领、产品质量、售后服务等。在选择供应商时要进行公平、公正的竞争性招标，确保采购价格的合理性和公平性。4.3采购合同签订采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。采购合同中应明确物品的名称、规格、数量、价格、交付时间、质量要求等关键信息。合同的签订应经过法务部门的审查，确保合同的合法性和有效性。4.4采购执行与跟踪采购部门应依照合同要求进行采购执行，确保定时、按量、按质完成采购任务。采购部门应及时跟踪采购进展情况，对采购进度、质量、付款等进行监控和管理。如有采购更改或延期等情况，应及时与供应商进行沟通、协商，并及时通知相关部门和人员。4.5采购支出与结算采购部门应及时核对采购金额，并依照合同商定的支出方式和时间付款给供应商。采购部门应监督供应商依照合同要求供应发票和结算票据，并及时进行核对和归档。五、物资领用与归还5.1领用申请部门负责人应依据实际需要，向物资管理部门提交领用申请，并明确物品的名称、规格、数量和用途等信息。物资管理部门应核对申请的准确性，并依据库存情况及时布置物品的发放。5.2领用审核物资管理部门应对领用申请进行审核，确保领用恳求的合理性和合法性。物资管理部门应定期检查领用记录，对超量、超频或其他异常情况进行核查和处理。5.3物资归还领用人应按规定的时间和方式归还物资，确保物资的及时回收和再利用。物资管理部门应核对归还的物资，并及时更新库存记录。六、库存管理6.1库存监控物资管理部门应建立库存管理系统，对库存物资进行定期盘点和监控。库存盘点应包含实物盘点和系统盘点，确保实际库存与系统库存的全都性。6.2库存调拨与报废部门间需要调拨物资时，应提交调拨申请，并经物资管理部门审核和批准后进行调拨。物资管理部门应监督库存物资的使用情况，对过期、损坏或报废的物资及时进行清理和处理。6.3库存信息统计与分析物资管理部门应定期向上级报告库存情况，并供应库存分析报告。库存分析报告应包含库存周转率、聚积度、资金占用等指标，用于决策和优化管理。七、责任与惩罚对于违反本制度的相关人员，依据违规情节轻重，可采取警告、记过、记大过、降职、辞退等惩罚措施，予以相应的违纪处理。八、附则本制度由企业负责人负责解释，并在企业内部公示，自颁布之日起执行。如有需要，本制度可进行修改和增补，但需经企业负责人批准后方可生