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文档简介

科研项目资金采购管理制度第一章总则为了规范科研项目资金的采购管理，确保采购过程的透明性和高效性，维护国家利益和科研机构的合法权益，依据相关法律法规及学校内部规章制度，特制定本制度。科研项目资金采购管理制度旨在提高科研资金的使用效率，确保科研项目的顺利实施。第二章适用范围本制度适用于本单位所有涉及科研项目资金的采购活动，包括但不限于设备采购、材料采购、服务采购等。所有参与科研项目的工作人员均需遵守本制度的相关规定。第三章采购管理原则采购管理应遵循以下原则：1.公开透明：采购过程应向相关人员公开，确保信息的透明性，便于监督。2.公平竞争：在采购活动中，确保所有供应商享有平等的竞争机会，不得以任何形式限制竞争。3.规范高效：采购活动应遵循规范的流程，确保高效的采购执行，以节省时间和资源。4.经济实用：采购应以经济和实用为导向，确保资金的合理使用，实现最佳性价比。第四章采购流程采购流程包括需求确认、采购计划制定、询价、评标、合同签署和验收等环节，具体如下：4.1需求确认项目负责人应根据科研项目的实际需求，明确采购内容、数量、技术要求及预算。需求确认后，需填写《采购需求申请表》，并由相关部门审核。4.2采购计划制定根据需求确认结果，项目负责人需制定《采购计划》，包括采购内容、预算金额、采购方式等。采购计划需报送至财务部门进行审核。4.3询价在预算范围内，项目负责人应根据实际情况选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。对于超过一定金额的采购项目，需进行公开招标，确保公平竞争。4.4评标成立评标委员会，按照相关评审标准对各供应商的报价和资质进行评估。评标结果需形成书面报告，并报送项目负责人审核。4.5合同签署评标通过后，项目负责人应与中标供应商签署《采购合同》，合同中应明确双方的权利、义务、交货时间、付款方式等。合同签署后，需报送至财务部门备案。4.6验收采购完成后，项目负责人应对所采购的物品或服务进行验收，检查是否符合合同约定的要求。验收合格后，需填写《验收报告》，并进行付款。第五章采购资金管理科研项目资金应按照相关规定进行管理。资金的使用应遵循预算原则，不得随意变更。项目负责人需定期向财务部门报送资金使用情况，并接受审计和监督。第六章监督与管理为确保采购活动的规范性和透明度，建立相应的监督机制：1.内部审计：定期对采购活动进行审计，检查采购流程的合规性和资金使用的合理性。2.投诉机制：设立投诉渠道，任何人员均可对采购活动中存在的问题进行投诉，相关部门应及时处理。3.信息公示：定期公开采购信息，包括采购计划、合同内容、验收结果等，接受社会和群众的监督。第七章责任与义务项目负责人对采购活动的合规性和资金使用的合理性承担主要责任。参与采购的工作人员应严格遵守本制度，确保采购活动的透明、公平和高效。第八章附则本制度由科研管理部门负责解释，自颁布之日起实施。如遇国家法律法规或上级部门政策调整，需及时修订本制度，

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