高等院校实验室设备采购制度

高等院校实验室设备采购制度第一章总则为进一步规范高等院校实验室设备的采购管理，确保采购活动的公开、公平、公正与透明，提高资金使用效率，保障实验室科研教学工作的正常开展，根据国家相关法律法规及学校的实际情况，制定本制度。实验室设备采购是保障教学和科研质量的重要环节，科学合理的采购制度对于促进高等教育发展具有重要意义。第二章适用范围本制度适用于本校各级各类实验室设备的采购活动，包括但不限于实验室仪器、耗材、软件及相关服务等。所有涉及实验室设备采购的单位和个人均应遵循本制度，确保采购流程的规范性与有效性。第三章采购原则设备采购应遵循以下原则：一、合法性原则，确保采购活动符合国家法律法规及学校相关规章制度。二、公开透明原则，采购信息应及时向社会公示，接受监督。三、竞争性原则，通过市场竞争选择优质供应商，确保性价比。四、科学合理原则，采购决策应基于实验室实际需求和预算，避免浪费。第四章采购流程设备采购流程分为需求提出、预算审核、招标与比价、合同签署、验收及付款等环节。需求提出实验室负责人应根据实际需要提出设备采购需求，填写《设备采购申请表》，并附上相关技术参数及用途说明。申请表需经所在学院或部门负责人审核签字。预算审核财务部门根据学校预算管理规定，对采购申请进行审核，确认预算额度。若申请金额超过学院或部门的自主采购限额，需报学校采购管理部门进行审核。招标与比价采购金额在一定标准以上的，应进行公开招标，招标公告需在学校官网及相关媒体发布，确保信息透明。对于小额采购，可采取比价方式，至少邀请三家供应商报价，确保竞争性。合同签署中标或比价成功的供应商需与学校签订正式采购合同，合同中应明确设备型号、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。合同签署后，相关部门应及时将合同存档备查。验收设备到货后，实验室应组织相关人员进行验收，核对设备型号、数量及技术参数是否符合合同约定。验收合格后，填写《设备验收报告》，并由实验室负责人和供应商代表签字确认。付款验收合格后，财务部门根据合同约定及验收报告进行付款。付款应遵循“先验收后付款”的原则，确保资金使用的合理性。第五章监督机制为确保设备采购过程的规范与透明，建立健全监督机制，主要包括：内部监督学校应设立专门的采购管理委员会，负责对采购活动的监督管理。委员会定期召开会议，对采购情况进行审核，发现问题及时处理。外部监督学校应定期向社会公开采购信息，接受社会各界的监督。采购活动的重大事项应向校内外公示，确保透明度。投诉与举报为保护参与采购活动人员的合法权益，学校设立投诉与举报渠道，任何人均可对采购活动中的违法违规行为进行举报，学校将对举报信息进行严格保密，并对举报情况进行调查处理。第六章责任与处罚对违反本制度的单位或个人，学校将根据情节轻重，采取相应的责任追究措施，主要包括：行政责任对直接负责的人员进行行政处分，情节严重者给予辞退处理。经济责任对因违反采购制度造成经济损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。刑事责任对涉嫌违纪违法的行为，将依法追究相关人员的刑事责任。第七章附则本制度由学校采购管理部门负责解释，自发布之日起实施。根据实际情况，制度内容可进行适时修订，修订后的内容将及时向全