参展合同范本

参展合同范本本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条展览内容2.1展览项目名称2.2展览地点2.3展览时间第三条展览面积和位置3.1甲方展位面积3.2乙方展位面积3.3展位位置第四条展览费用4.1甲方支付的展览费用4.2乙方支付的展览费用4.3费用支付方式和时间第五条展览物品5.1甲方展品清单5.2乙方展品清单第六条展览宣传6.1甲方提供的宣传资料6.2乙方提供的宣传资料第七条展览服务7.1甲方提供的服务7.2乙方提供的服务第八条展览期间的活动8.1甲方参与的活动8.2乙方参与的活动第九条展览期间的知识产权保护9.1甲方知识产权保护措施9.2乙方知识产权保护措施第十条展览期间的保险10.1甲方保险责任10.2乙方保险责任第十一条展览期间的应急预案11.1甲方应急预案11.2乙方应急预案第十二条展览期间的争议解决12.1双方协商解决12.2提交仲裁机构解决第十三条展览期间的违约责任13.1甲方违约责任13.2乙方违约责任第十四条展览结束后的撤展事宜14.1撤展时间14.2撤展注意事项第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：×××公司1.1甲方地址：×××市×××路×××号1.2乙方名称：×××展览公司1.2乙方地址：×××市×××路×××号第二条展览内容2.1展览项目名称：×××展览会2.2展览地点：×××市×××展览中心2.3展览时间：自××年××月××日至××年××月××日，共计×天第三条展览面积和位置3.1甲方展位面积：××平方米3.2乙方展位面积：××平方米3.3展位位置：×××展览中心××号馆第×层第四条展览费用4.1甲方支付的展览费用：人民币××万元整（大写：人民币玖拾玖万元整）4.2乙方支付的展览费用：人民币××万元整（大写：人民币玖拾玖万元整）4.3费用支付方式和时间：甲方应于××年××月××日前，将展览费用支付至乙方指定的银行账户；乙方应于××年××月××日前，向甲方提供正规发票。第五条展览物品5.1甲方展品清单：（1）展品名称：×××（2）展品数量：×件（3）展品规格：×××5.2乙方展品清单：（1）展品名称：×××（2）展品数量：×件（3）展品规格：×××第六条展览宣传6.1甲方提供的宣传资料：（1）宣传册：×册（2）宣传单：×份（3）海报：×幅6.2乙方提供的宣传资料：（1）参观券：×份（2）展会指南：×份（3）展会官方网站宣传：×个月第七条展览服务7.1甲方提供的服务：（1）提供展位及基本设施（2）协助办理展品运输手续（3）提供展会期间的基本接待服务7.2乙方提供的服务：（1）提供展位设计及搭建服务（2）提供展会期间的专业安保服务（3）提供展会期间的现场管理服务第八条展览期间的活动8.1甲方参与的活动：（1）展会开幕仪式（2）展会论坛讲座（3）展位现场产品推介会8.2乙方参与的活动：（1）展会现场管理（2）协助甲方举办论坛讲座（3）提供展会期间的服务保障第九条展览期间的知识产权保护9.1甲方知识产权保护措施：（1）对展品及相关宣传资料进行版权登记（2）对展品及相关宣传资料进行专利申请（3）对展会现场出现的侵权行为及时采取法律手段予以制止9.2乙方知识产权保护措施：（1）对展会现场使用的音响、灯光、布置等设施进行合法授权（2）对乙方自有知识产权的展品及相关宣传资料进行维权保护（3）对展会现场出现的侵权行为及时采取法律手段予以制止第十条展览期间的保险10.1甲方保险责任：（1）为展品及参展人员购买相应的保险，包括但不限于火灾、盗窃、意外伤害等风险（2）按照乙方要求，为乙方提供的设施和服务购买相应的保险10.2乙方保险责任：（1）为展会现场提供公共责任保险，保障参会人员的人身及财产安全（2）为乙方自身财产购买相应的保险，包括但不限于火灾、盗窃、意外伤害等风险第十一条展览期间的应急预案11.1甲方应急预案：（1）设立展会现场紧急救援小组，配备必要的医疗、消防等设备（2）制定展会现场人员疏散方案，确保参会人员安全（3）建立展会现场突发事件应对机制，及时处理各类突发事件11.2乙方应急预案：（1）设立展会现场管理办公室，配备必要的通讯、监控等设备（2）制定展会现场安全保障方案，确保展会现场秩序井然（3）建立展会现场突发事件应对机制，及时处理各类突发事件第十二条展览期间的争议解决12.1双方协商解决：（1）在展会期间发生的争议，双方应积极沟通，相互理解，寻求和解（2）双方可签订补充协议，修改、补充或完善合同内容12.2提交仲裁机构解决：（1）如双方协商无果，可向双方约定的仲裁机构提交仲裁申请（2）仲裁结果具有法律效力，双方应自觉履行仲裁裁决第十三条展览期间的违约责任13.1甲方违约责任：（1）甲方未按照约定时间支付展览费用的，应支付乙方违约金，违约金为展览费用的10%（2）甲方未按照约定提供展品或宣传资料的，应承担乙方因此产生的直接经济损失13.2乙方违约责任：（1）乙方未按照约定时间提供展览服务或设施的，应支付甲方违约金，违约金为展览费用的10%（2）乙方未按照约定提供服务导致甲方遭受损失的，应承担甲方因此产生的直接经济损失第十四条展览结束后的撤展事宜14.1撤展时间：自××年××月××日至××年××月××日，共计×天14.2撤展注意事项：（1）甲方应按照约定时间完成撤展工作，并将展位恢复至原状（2）乙方应协助甲方完成撤展工作，并提供必要的安保、物流等服务（3）双方应共同清理展会现场，确保展会场地整洁、完好第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同履行过程中可能涉及到第三方介入的情况，为明确各方的权利义务，现就第三方介入的相关事宜进行补充约定。第一条第三方概念界定1.1本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的法人、其他组织或自然人。1.2第三方介入是指第三方在合同履行过程中，以各种方式参与、影响或协助甲方和乙方完成合同约定的义务。第二条第三方介入的情形2.1第三方介入的情形包括但不限于：（1）展品运输过程中涉及的物流公司；（2）展会现场提供的技术支持、安保服务、清洁服务等由第三方提供；（3）甲方或乙方因履行合同而与第三方签订的补充协议；（4）其他经甲方和乙方协商确定的第三方服务。第三条第三方责任3.1第三方介入本合同的，应具备相应的资质和能力，确保其提供的服务符合合同约定的标准和要求。3.2第三方应向甲方和乙方明示其服务内容、范围、标准和费用等事项。3.3第三方应独立承担因其提供的服务不符合约定而产生的责任，包括但不限于侵权、违约等法律风险。第四条第三方责任限额4.1甲方和乙方明确，第三方介入并不免除甲方和乙方根据本合同应当承担的义务和责任。4.2甲方和乙方对第三方的行为或不作为不承担责任，除非甲方和乙方明确表示予以认可。4.3第三方介入的事项，如造成甲方和乙方损失的，由甲方和乙方根据本合同约定自行解决，第三方仅在其提供服务范围内承担相应的责任。第五条甲方和乙方的义务5.1甲方和乙方应审慎选择第三方，并对其提供的服务进行监督和检查，确保第三方服务符合合同约定。5.2甲方和乙方应在合同中明确第三方的责任范围和责任限额，以避免第三方滥用权利或逃避责任。5.3甲方和乙方应在第三方介入的事项中，明确其与第三方的权利义务关系，避免产生纠纷。第六条第三方与甲方、乙方的关系6.1第三方与甲方、乙方之间建立的服务关系，不影响甲方、乙方之间的合同关系。6.2第三方应严格按照甲方、乙方的要求提供服务，并接受甲方、乙方的监督和管理。6.3第三方不得利用甲方、乙方之间的关系，或违反本合同的约定，损害甲方、乙方的利益。第七条争议解决7.1如第三方介入导致甲方和乙方发生争议，双方应协商解决。7.2如协商无果，双方可提交仲裁机构解决，或根据本合同约定的争议解决方式处理。第八条违约责任8.1第三方未按照约定提供服务的，应承担违约责任，并向甲方和乙方支付违约金。8.2甲方和乙方未履行对第三方的监督和管理义务，导致第三方服务不符合约定的，甲方和乙方应承担违约责任。第九条合同的变更和解除9.1甲方和乙方如需变更或解除与第三方的服务合同，应提前通知对方，并协商一致。9.2甲方和乙方变更或解除与第三方的服务合同，不影响本合同的履行。第十条合同的终止10.1本合同终止后，第三方与甲方、乙方之间的服务关系同时终止。10.2第三方应在合同终止后，按照甲方、乙方的要求，完成撤展等相关工作。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会现场平面图附件二：展品清单附件三：宣传资料模板附件四：展览费用明细表附件五：第三方服务提供合同样本附件六：保险单据附件七：应急预案附件八：展会现场安保措施说明附件九：展会现场服务协议附件十：撤展注意事项附件一：展会现场平面图详细要求：展会现场平面图应包括展馆布局、展位位置、通道布局等信息，以确保甲方和乙方了解展会现场的实际情况。附件二：展品清单详细要求：展品清单应详细列出甲方和乙方展品的名称、数量、规格等信息，以便双方进行核实和管理。附件三：宣传资料模板详细要求：宣传资料模板应包括宣传资料的格式、设计要求、内容要素等，以便甲方和乙方根据模板制作宣传资料。附件四：展览费用明细表详细要求：展览费用明细表应详细列出甲方和乙方应支付的费用项目、费用金额、费用支付时间等信息，以便双方明确费用支付情况。附件五：第三方服务提供合同样本详细要求：第三方服务提供合同样本应包括第三方服务的范围、标准、费用等信息，以便甲方和乙方与第三方签订服务合同。附件六：保险单据详细要求：保险单据应包括保险合同、保险费收据等相关文件，以证明甲方和乙方已购买相应的保险。附件七：应急预案详细要求：应急预案应包括展会现场的突发事件应对措施、人员疏散方案等信息，以确保展会现场的安全和秩序。附件八：展会现场安保措施说明详细要求：展会现场安保措施说明应包括安保人员的配置、安保设备的设置、安保措施的执行等信息，以确保展会现场的安全。附件九：展会现场服务协议详细要求：展会现场服务协议应包括乙方提供的服务内容、服务标准、服务时间等信息，以便甲方和乙方明确乙方应提供的服务。附件十：撤展注意事项详细要求：撤展注意事项应包括撤展时间、撤展流程、注意事项等信息，以确保甲方和乙方顺利完成撤展工作。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定时间支付展览费用；2.乙方未按照约定时间提供展览服务或设施；3