杭州竹安堂油纸伞公司油纸伞出口跟单方案设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1进出口公司基本情况..................................................1

1.1出口公司基本信息..............................................1

1.2进口公司基本信息..............................................1

2出口订单基本情况....................................................2

2.1出口订单情况..................................................2

2.2出口产品信息..................................................4

3出口跟单方案设计....................................................4

4出口跟单具体操作....................................................5

4.1样品的跟单....................................................5

4.2原材料采购的跟单..............................................5

4.3生产过程的跟单................................................6

4.3.1跟进生产环节.............................................6

4.3.2跟进生产进度.............................................6

4.3.3质量检验的跟单...........................................7

4.3.4出口货物包装跟单.........................................7

4.4出口运输的跟单................................................7

4.5出口报关.....................................................10

4.6出口后期工作.................................................11

4.6.1国际收支网上申报........................................11

4.6.2出口退税................................................11

4.6.3结汇....................................................11

4.6.4费用总结................................................12

5出口跟单总结.......................................................12

参考资料............................................................14

I

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杭州竹安堂油纸伞公司油纸伞出口跟单方案设计

1进出口公司基本情况

1.1出口公司基本信息

杭州竹安堂油纸伞有限公司所属行业为文教、工美、体育和娱乐用品制造

业，经营范围包含：明油纸伞及其工艺美术品的研发、生产、销售及售后服务;

非物质文化遗产保护。杭州竹安堂油纸伞有限公司主要出口国家为美国以及美

洲地区，是生产与外贸一体型进口企业。

表1出口商公司信息（中文）

公司名称：杭州竹安堂油纸伞有限公司

公司地址：中国浙江省杭州市上城区河坊街188号

法人代表：李雪

电话/p>

传真/p>

邮箱：Bamboo@163.com

表2出口商公司信息（英文）

Name：HANGZHOUZHU'ANTANGOILED-PAPERUMBRELLACOMPANYLtd.

Address：No.188，HEFANGSTREET，SHANGCHENGDISTRICT，HANGZHOUCITY，

ZHEJIANGPROVINCE，CHINA

ContactPerson：LiXue

Phone/p>

Fax/p>

E-mail：Bamboo@163.com

1.2进口公司基本信息

美国理念美术馆是一个以创意和发展为特色的美术馆，其总部设在美国加

州，并在中国上海设有办事处。公司还在进行美术发展和创造，还有国外艺术

进口工作，除了与我司有业务来往，还与我国其他非遗有相关业务往来。

1

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表3进口商公司信息（中文）

公司名称：美国概念艺术屋有限公司

公司地址：美国旧金山巴尔博亚街123号

法人代表：张希

电话/p>

传真/p>

邮箱：Art@

表4进口商公司信息（英文）

Name：ConceptArtHouseLLC

Address：No.123，BALBOASTREET，SANFRANCISCO，AMERIC

ContactPerson：JamesZhang

Phone/p>

Fax/p>

E-mail：Art@

2出口订单基本情况

油纸伞是具有实用性的一把伞，有着挡阳遮雨、装饰、摆设等作用，它的

使用历史已有了上千年。油纸伞的骨架主要是人工制造，人工削竹，伞面则是

由一层刷着天然防水桐油的皮棉纸组成。油纸伞可以说是世界上最早用于使用

的雨伞，全部制作过程都是手工，取材都是大自然的产物。

2.1出口订单情况

美国概念艺术屋有限公司（ConceptArtHouseLLC）向杭州竹安堂油纸伞

有限公司购买1500件油纸伞。单价USD39/PC，总价USD58，500，采用贸

易术语FOBNEWYORK，AMERICA，付款方式为L/CATSIGHT，包装为10PCS/CART

ON，PACKEDIN150CARTONS，从中国上海港口起运到美国纽约港口，最迟装

运日期不超过2022年7月20日，不允许分批装运条款以及转运条款，按所签

订的发票金额的110%比例为商品投加一切险、战争险和罢工险，运费支付方式

为预付。（具体见表5销售合同）

表5销售合同

2

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HANGZHOUZHU'ANTANGOILED-PAPERUMBRELLACOMPANY

No.188，HEFANGSTREET，SHANGCHENGDISTRICT，HANGZHOUCITY，ZHEJIANG

PROVINCE，CHINA

SALESCONTRAC

ConceptArtHouseLLCNo.123，BALBOASTNo.ZAT01

Messrs:

REET，SANFRANCISCO，AMERDate:2022-06-12

Dearsirs:

IherebycertifythattheCompanysellsthefollowinggoodsinaccordancewiththef

ollowingterms;

Commodity&SpecificationQuantityUnitUnitPriceAmount

[FOB][NEWYORK，AMERICA]

Oiled-PaperUmbrellaMaterials：

oiledpaper，naturalbamboo，natur

1500PCSUSD39/PCUSD58，500

altungoiSize：diameter92

cm，length67cm

Total:1500PCSUSD58，500

SayTotal:USDFIFTYEIGHTTHOUSANDFIVEHUNDREDONLY

Payment:L/CATSIGHT

PortofShipment:SHANGHAI，CHINA

PortofDestination:NEWYORK，AMERICA

ShippingMark:N/M

Quality:Accordingtothesampleprovidedbytheseller

Intheeventofanyaccident,suchaswarorstrike,thebuyershall

Insurance:

pay110%oftheinvoiceamount.

1.Signedcopyofthebusinessinvoiceinduplicateandinthetripli

cate.

2.Acompletesetofcleanon-boardbillsofladingwithablanksig

naturestating"FreightPaid".

Documents:

3.Boxintwoandthreecopies.

4.Quantity/weightcertificateinduplicate,3copies.

5.CERTIFICATEOFQUALITYIN1ORIGINALAND3COPIES

.

DisputesarisingoutofthisAgreementwillberesolvedbyIETACinaccordancewiththe

provisionsofIETACineffectatthetimetheRequestforArbitrationismade.Thearbitr

alawardisfinalandbindingontheparties.

BUYERSSELLERS

HANGZHOUZHU'ANTANGOILED-PAP

ConceptArtHouseLLCNo.123，BALBOASTRERUMBRELLACOMPANYLtd.No.188，

EET，SANFRANCISCO，AMERICAHEFANGSTREET，SHANGCHENGDISTR

ICT，HANGZHOUCITY，ZHEJIANGPRO

3

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VINCE，CHINA

2.2出口产品信息

表6商品信息

产品信息（中文）产品信息（英文）产品图

产品名称：竹安堂油纸伞ProductName：zhu'antangoiled-paperumbrella

产品材质：油纸，天然竹ProductMaterials：oilpaper，naturalbamboo，

子，天然桐油naturaltungoil

产品风格：复古怀旧ProductStyle：old-schoolstyle

产品尺寸：直径92cm，

ProductSize：diameter92cm，length67cm

全长约67cm

产地：浙江省杭州市PlaceofOrigin：Zhejiang，Hangzhou

净重：0.55kgN.W：0.55kg

重量：含伞袋0.59kgG.W：0.59kg（containtheumbrellabag）

ProductManufacturingProcess：withaspecial

产品制造工艺：满穿linetowearthewholeoiled-paperumbrella

insidetheside

3出口跟单方案设计

4

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图1出口跟单方案设计图

4出口跟单具体操作

4.1样品的跟单

卖方的样品油纸伞的大小只有这一种，但是油纸伞上面图案有三种，分别

为：牡丹花、杜鹃花、月季花三种。油纸伞上的吊牌上的内容包括了油纸伞的

作用、性质以及产地等详细的情况。在将三种不同花色的油纸伞制作好后，每

种花色邮寄两把给买方公司，通过快递的形式邮寄过去，等待买房确定要购买

后再与买房详细的确定购买合同。

4.2原材料采购的跟单

表7材料采购单

序号名称数量单位到货时间

1木料500m32022年3月5日

2油纸2000m22022年3月5日

3胶水300L2022年3月5日

4水彩200瓶2022年3月5日

5防水涂层100L2022年3月5日

客户确定样品之后，跟单员开始跟进原材料的采购。本次出口油纸伞的生

产主要涉及原材料有木料、油纸、胶水、水彩、防水涂层，出口的订单量有1500

把，对接生产部门进行材料耗费量的计算，采购原材料如上表所示。

5

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跟单员同时需跟进原材料到货的时间及质量，以保持雨伞按时进行生产。

4.3生产过程的跟单

4.3.1跟进生产环节

油纸伞的制作步骤包括，伞骨拼接、伞纸加工、油纸伞组装三个大的步骤，

由于加工厂业务熟练，本次油纸伞的生产环节非常顺利，并且赶在最晚发货的

时间节点前将油纸伞装箱。

伞骨拼接：买回来的木料需要进行加工，将木料加工成油纸伞骨架所需的

尺寸，然后将不同尺寸的木料拼接起来，形成一把油纸伞的骨架。

伞纸加工：在油纸伞上用水彩进行绘画，待水彩干透，在伞纸上刷上防水

涂层。

油纸伞组装：将加工好的伞纸粘贴在骨架上。

2022年7月10日，由负责人赵一依据订单信息通知国内工厂进行货物生产，

并实时监测产品质量、生产状况，确保保质保期。如遇突发状况，应及时向公

司及有关部门反应。

4.3.2跟进生产进度

表8生产进度跟踪表

工序领料上交材料报废数操作员上交时间质检员

拼接骨架5005030张-4月5日李-

绘画伞纸200045033王-5月1日张-

油伞组装356宋-5月20日吴-

在制造的时候，要监督并协助加工厂落实客户跟单员或公司巡检到工厂所

提出的制作、质量要求，并向公司报告。在制作方面，每天都要做好工作的记

录和总结，并制订明天的工作计划。以大货交期为依据，提前制定好一份生产

计划，每天详细地将工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台的数目

详细地记录下来，并按照生产计划来将进度贯彻下去，并对工厂进行督促。必

须及时向公司报告产品进展情况。

本次的生产计划以生产步骤为基础进行计划，在规定时间内将加工步骤完

成，由于加工厂的员工对工作的熟练程度非常高，因此本次油纸伞的生产计划

按时完成，无任何纰漏发生。

6

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4.3.3质量检验的跟单

表9质量检验表

项目检验时间审核

油伞外观5月21日-6月13日正常

油伞作用6月14日-6月25日正常

油伞防水6月26日-7月5日正常

油纸伞的质检包括，外观、作用以及功能三部分的检验，本次检验结果显

示生产的油纸伞的质量均符合标准。

4.3.4出口货物包装跟单

供应商将1500把油纸伞于2022年7月10日交至美国概念艺术屋有限公

司指定的港口，包装将采用每件产品装入一个塑料袋中，10件产品装一个出口

纸箱的方式进行装箱，共500个纸箱。经严格检查，每件及每箱重量符合规定

标准。唛头上P/C编号A20210125目的港和纸箱编号：234；侧标志上显示的原

产国、颜色、每箱件数、手重均无误。

4.4出口运输的跟单

合同签订后，进出口双方按照国际贸易相关流程开始准备所需的信用证、

单据等。出口商便认真审核信用证，信用证审核无误并反馈给进口商后，出口

商便可以开始准备货物、装运等相关事宜。出口商缮制好商业发票、装箱单、

国际海运委托书这些单据后，就可以准备订舱。订舱后，出口商会收到海运公

司发送的通知，表明订舱已完成。出口商此时可以发邮件告知进口商订舱已完

成，出口商将配舱回单的相关信息发至进口商，国际海运委托书和配舱回单如

下：

7

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表10商业发票

HANGZHOUZHU'ANTANGOILED-

PAPERUMBRELLACOMPANYLtd

商业发票

ISSUER:.No.188，HEFANGSTREET，SHANGC

COMMERCIALINVOICE

HENGDISTRICT，HANGZHOUCITY，

ZHEJIANGPROVINCE，CHINA

ConceptArtHouseLLCNo.123，BALB

NO.IV00000

TO:OASTREET，SANFRANCISCO，AMEDATE2022-07-15

01

RICA

TRANSPORTDETAILS:S/CNO.

L/CNO.001/0000066

ZAT01

FromShanghai，ChinatoNewYork，Americaby

TERMSOFPAYMENT

vessel

L/CATSIGHT

MarksandNumberGoodsDescriptionQuantityUnitPriceAmount

[FOB][NEWYORK，AMERI

Oiled-PaperUmbrellaMaterials：oiled-p

150USD

N/Maper，naturalbamboo，naturaltungoiSize：USD39

CARTONS58，500

diameter92cm，length67cm

Total:[150CARTONS][USD58，500

SAYTOTAL:USDFIFTYEIGHTTHOUSANDFIVEHUNDREDONLYHANGZHOU

ZHU'ANTANGOILED-PAPERUMBRELLACOMPANYLtd.

LIXU

表11国际海运委托书

INSTRUCTIONFORCARGOBYSE

国际海运货物委托书

HANGZHOUZHU'ANTANG

0571-147896

SHIPPER(发货人)：OILED-PAPERUMBRELLATEL

32

COMPANYLtd

No.188，HEFANGSTREET，SHANGCHENGDISTRICT，

ADDRESS(地址）：

HANGZHOUCITZHEJIANGPROVINCE，CHINA

DATE(日期）：2022-07-15

CONSIGNEE(收货人）：TOORDERTEL

ConceptArtHouse

ALSONOTIRY(通知人)：TE/p>

LLC

ADDRESS(地址）：No.123，BALBOASTREET，SANFRANCISCO，AMER

PORTOFLADINGPORTOFNEWYORK，

SHANGHAI，CHINA

（装运港）：DESTINATION(目AMERICA

8

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的港）

OCEANVESSEL(船名)：DONGFENG

DESCRIPTIONOFMARKS&NO.OFGROSSNET

Meas.

GOODS货物名称及NUMBERPACKAGE件WEIGHT/KGWEIGHT/K

体积

描述S唛头数毛重G净重

Oiled-Paper

UmbrellaMaterials：

oiledpaper，natural15088.5

N/M88.5KG82.5KG

bamboo，naturaltungCARTONSCBM

oiSize：diameter92

cm，length67cm

[150][88.5][82.5][88.5]

TOTAL:[CARTONS][KGS][KGS][CBM]

RATEAGREED运费协议SPECIALINSTRUCTONS特别附注

货柜

口拼箱

口40'

20'CONTAINER×3口40'HQ×

CONTAIN

口40'REEFER

口20'REEFER×口40'REEFE

柜型及数量HIGH×

口40'

口20'PALTFORM×

PLATFOR

口20'CAR口40'CAR

IMPORTANT-PleaseindicatefreightpaymentbyFREIGHT(运√PREPAID

whom.费）口COLLECT

INVOICE发票#：IV0000001

DOCUMET文件单据：

PACKINGLIST装箱单#PL0000001

CONSIGNOR'SDETAIL委托人资

HANGZHOUZHU'ANTANG

HANDLER

OILED-PAPERUMBRELLA

S:(经手人）

COMPANYLtd.No.188，

CONSIGNOR'SNAMEANDSIGNED&

HEFANGSTREET，LIXU

ADDRESS（公司名称及地址）CHOPPED

SHANGCHENGDISTRICT，

签字及盖

HANGZHOUCITY，ZHEJIANG

章

PROVINCE，CHINA

表12出口商已审核信用证内容

9

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表13配舱回单

国际货运代理有限公司

INTERNATIONALTRANSPORTCOMPANYLIMITE

To:HANGZHOUZHU'ANTANGOILED-PAPERUMBRELLACOMPANYLt

Date:2022-07-15

PortofDischarge(目的港):NEWYORK，AME

CountryofDischarge(目的国):AMERICA

Container(集装箱种类):20’COUNTAINER×3

OceanVessel(船名):DONGFENG

Voy.No.(航次):001T

Placewheregoodsarestored(货物存放地):SHANGHAI，CHINACY

4.5出口报关

办理出口报关手续之前，跟单员跟进相关单证是否准备完整齐全，包括出

口检验的单证、一般原产地证等。同时委托填写出口货物报关单，进行出口报

关。出口商同时可给进口商发送装运通知，让进口商做好付款和接受货物的准

备工作，同时建议进口商为货物投保。

表14装运通知

SHIPPINGADVICE

10

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DearSirs，

WEAREPLEASEDTOINFORMYOUTHATTHEGOODSHAVEBEENSHIPPED.SOME

DETAILSAREGIVENBELOW:

Product:Oiled-PaperUmbrella

H.S.Code:57567688

Description:Materials：oiledpaper，naturalbamboo，naturaltungoi

Size：diameter92cm，length67cm

UnitPrice:USD39PERPCFOBNEWYORK，AMERICA

QUANTITY:1500PCS

AMOUNT:USD58，500

Payment:L/CATSIGHT

Packing:10PCS/CARTON

Meansoftransport:BYSEA

SHIPPINGMARK:N/M

PortofShipment:SHANGHAI，CHINA

PortofDestination:NEWYORK，AMERICA

DATEOFSHIPPMENT:07，15，2022

VESSEL’SNAME:DONGFENG

Yoursfaithfully，

LIXUE

4.6出口后期工作

4.6.1国际收支网上申报

出口商在收到进口商发来的已付款通知、银行已入款通知后，出口商便可

以在国家外汇管理局分支局进行国际收支网上申报工作。

4.6.2出口退税

在完成国际网上申报工作后，如果该商品符合退税标准，然后，出口商就

可以带着这两张发票去负责出口退税的地方税务部门。出口退税有利于降低出

口商的运营成本，增加竞争力。

4.6.3结汇

公司收到货款和已完成退税通知后，便可以进行银行转账和结汇工作，及

时将外汇结算为本国货币，以供后续对资金的使用。

表15汇票

BILLOFEXCH

11

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NO.S0000001Dated2022-08-05

ExchangeforUSD58500

AT******SIGHTofthisFIRSTofExchange(Secondofexchangebeingunpaid)

PaytheOrderofBANKOFCHINA

thesumofUSDFIFTYEI