2024展会策划及现场布展委托合同版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024展会策划及现场布展委托合同版本合同目录一览第一条：展会概述1.1展会名称1.2展会日期和地点1.3展会主题和内容第二条：委托范围与义务2.1委托方职责2.2受托方职责第三条：展会策划3.1策划方案提交3.2策划方案修改和确认3.3策划方案的执行和监督第四条：现场布展4.1布展方案提交4.2布展方案修改和确认4.3布展工作的执行和监督第五条：人员安排5.1展会团队成员的配备5.2展会团队成员的职责划分第六条：费用与支付6.1费用预算的制定6.2费用的支付方式和时间第七条：知识产权保护7.1展会作品的知识产权保护7.2侵权行为的处理第八条：违约责任8.1双方的违约责任8.2违约金的计算方式第九条：争议解决9.1争议解决的方式9.2争议解决的地点和法院第十条：合同的变更与终止10.1合同的变更条件10.2合同的终止条件第十一条：保密条款11.1保密信息的定义11.2保密信息的保护期限第十二条：合同的生效与解除12.1合同的生效条件12.2合同的解除条件第十三条：合同的签署与份数13.1合同的签署地点和日期13.2合同的份数和保存第十四条：其他条款14.1展会期间的特殊情况处理14.2双方约定的其他事项第一部分：合同如下：第一条：展会概述1.2展会日期和地点：展会将于2024年X月X日至X月X日在城市国际会展中心举行。1.3展会主题和内容：展会主题为“创新、合作、发展”，内容包括最新行业技术展示、产品发布、商业洽谈等。第二条：委托范围与义务2.1委托方职责：委托方应负责提供展会所需的各项资料、展品和相关人员，确保展会的顺利进行。2.2受托方职责：受托方应负责展会策划、现场布展、人员安排等工作，确保展会达到预期效果。第三条：展会策划3.1策划方案提交：受托方应于展会前X个月向委托方提交完整的展会策划方案，包括展会主题、展区布局、活动安排等。3.2策划方案修改和确认：委托方对受托方提交的策划方案有权进行修改和确认，并要求受托方按照修改后的方案执行。3.3策划方案的执行和监督：受托方应严格按照经委托方确认的策划方案进行执行和监督，确保展会各项工作的顺利进行。第四条：现场布展4.1布展方案提交：受托方应于展会前X个月向委托方提交完整的现场布展方案，包括展台设计、搭建、布置等。4.2布展方案修改和确认：委托方对受托方提交的布展方案有权进行修改和确认，并要求受托方按照修改后的方案执行。4.3布展工作的执行和监督：受托方应严格按照经委托方确认的布展方案进行执行和监督，确保展会现场布展工作的顺利进行。第五条：人员安排5.1展会团队成员的配备：受托方应根据展会规模和需求，配备足够数量的团队成员，包括项目经理、设计师、搭建工人等。5.2展会团队成员的职责划分：受托方应明确每个团队成员的职责，确保团队成员之间的工作协调和高效运作。第六条：费用与支付6.1费用预算的制定：受托方应根据展会策划和布展方案，制定详细的费用预算，包括人员费用、材料费用、差旅费用等。6.2费用的支付方式和时间：委托方应按照受托方提交的费用预算，通过银行转账的方式进行支付，支付时间为费用发生后的X个工作日内。第八条：违约责任8.1双方的违约责任：双方应严格履行合同约定的各项条款，如一方违约，应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失、费用和利息等。8.2违约金的计算方式：如一方违约，违约方应向守约方支付违约金，违约金的计算方式为：违约金额×违约天数×每日违约金比例。第九条：争议解决9.1争议解决的方式：双方在履行合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同约定的仲裁委员会进行仲裁。9.2争议解决的地点和法院：如双方同意将争议提交至法院解决，应选择合同签署地人民法院管辖。第十条：合同的变更与终止10.1合同的变更条件：合同的变更应由双方协商一致，并书面确认。变更后的合同附件为本合同的有效组成部分。10.2合同的终止条件：合同终止的条件包括但不限于：展会因不可抗力原因无法举行；双方协商一致终止合同等。第十一条：保密条款11.1保密信息的定义：保密信息是指合同双方在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。11.2保密信息的保护期限：双方对保密信息的保护期限自合同签署之日起计算，至合同终止或履行完毕后X年止。第十二条：合同的生效与解除12.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，并于展会结束后终止。12.2合同的解除条件：合同解除应由双方协商一致，并书面确认。解除后的合同附件为本合同的有效组成部分。第十三条：合同的签署与份数13.1合同的签署地点和日期：本合同于年X月X日在城市签署。13.2合同的份数和保存：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第十四条：其他条款14.1展会期间的特殊情况处理：如展会期间发生特殊情况，影响合同的正常履行，双方应立即协商解决，并以书面形式确认。14.2双方约定的其他事项：双方还可就其他事项进行约定，并以附件形式附在本合同后。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会策划方案详细要求和说明：展会策划方案应包括展会主题、展区布局、活动安排、宣传推广方案等，并要求方案具有创新性和吸引力，能够达到预期效果。附件二：现场布展方案详细要求和说明：现场布展方案应包括展台设计、搭建、布置等，要求方案符合展会主题，展示效果良好，且安全可靠。附件三：费用预算表详细要求和说明：费用预算表应详细列出展会各项费用的具体金额，包括人员费用、材料费用、差旅费用等，并要求预算合理，符合实际情况。附件四：人员安排表详细要求和说明：人员安排表应明确列出展会团队成员的姓名、职责和工作时间等，要求团队成员具备相关技能和经验，能够胜任工作。附件五：知识产权保护承诺书详细要求和说明：知识产权保护承诺书应由双方签署，承诺在展会期间遵守知识产权法律法规，不得侵犯他人知识产权，确保展会的合法性。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.未能按照约定时间提交策划方案或布展方案。2.未能按照约定履行人员安排和工作职责。3.未能按照约定支付费用或提供支付保障。4.侵犯他人知识产权或未经许可使用他人的商标、专利等。5.违反合同约定的其他条款。责任认定标准：1.违约金：违约方应向守约方支付违约金，违约金的计算方式为：违约金额×违约天数×每日违约金比例。2.损失赔偿：违约方应赔偿因违约行为导致的守约方损失，包括但不限于费用增加、利润损失等。3.终止合同：如违约行为严重，守约方有权终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。示例说明：如受托方未能按照约定时间提交完整的展会策划方案，委托方有权要求受托方支付违约金，并有权终止合同。如受托方侵犯他人知识产权，导致展会期间发生侵权纠纷，受托方应承担相应的法律责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免、无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经合同双方确认的秘密信息。3.知识产权：指著作权、专利权、商标权等法律规定的权利。4.违约金：指违约方因违约行为应向守约方支付的赔偿金