无人值守地磅管理制度

无人值守地磅管理制度一、目的为了加强公司无人值守地磅的管理，确保称重数据的准确、可靠，提高工作效率，保障公司的利益，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有无人值守地磅的使用、维护和管理。三、职责分工1、设备管理部门（1）负责无人值守地磅设备的选型、采购、安装、调试和验收工作。（2）建立地磅设备的技术档案，包括设备的规格型号、生产厂家、安装日期、维修记录等。（3）制定地磅设备的维护保养计划，并组织实施，确保设备的正常运行。（4）负责地磅设备的定期检定和校准工作，保证称重数据的准确性和合法性。2、计量管理部门（1）制定无人值守地磅的计量管理制度和操作规程，并监督执行。（2）负责地磅称重数据的采集、统计、分析和上报工作，确保数据的真实性和完整性。（3）对异常称重数据进行调查和处理，查明原因，提出改进措施。3、物流管理部门（1）负责组织货物的称重工作，安排车辆有序过磅，确保称重流程的顺畅。（2）审核称重单据，确保货物的名称、规格、数量等信息与实际相符。（3）与供应商或客户沟通协调，解决称重过程中出现的问题。4、安全管理部门（1）负责无人值守地磅区域的安全管理工作，设置安全警示标识，防止发生安全事故。（2）对进入地磅区域的人员和车辆进行安全检查，严禁携带易燃易爆物品和违规操作。5、信息化管理部门（1）负责无人值守地磅系统的软件开发、维护和升级工作，确保系统的稳定运行。（2）保障地磅数据的安全存储和传输，防止数据丢失和泄露。四、地磅使用流程1、车辆登记车辆进入公司前，司机需在门卫处登记车辆信息，包括车牌号、车型、货物名称、发货单位、收货单位等。2、上磅称重（1）车辆在引导员的指挥下，缓慢驶入地磅，停稳后熄火。（2）地磅系统自动识别车辆信息，读取称重数据，并拍摄车辆照片。（3）称重完成后，系统自动打印称重单据，司机签字确认。3、下磅卸货/装货（1）称重完成后，车辆按照指示驶离地磅，前往卸货/装货区域。（2）卸货/装货完成后，车辆再次上磅称重。4、打印结算单据（1）车辆第二次称重完成后，系统自动计算货物的净重，并打印结算单据。（2）司机凭结算单据到相关部门办理结算手续。五、地磅维护保养1、日常维护（1）每天对地磅进行外观检查，包括秤体、传感器、仪表等，确保设备无损坏、无变形、无松动。（2）清理地磅周围的杂物和灰尘，保持地磅的清洁。（3）检查地磅的接线是否松动，插头是否接触良好。2、定期维护（1）每月对地磅进行一次全面检查，包括秤体的水平度、传感器的灵敏度、仪表的准确性等。（2）对传感器进行清洁和保养，涂抹防锈油，防止生锈。（3）检查地磅的防雷装置是否有效，接地电阻是否符合要求。3、故障维修（1）地磅出现故障时，设备管理部门应及时组织维修人员进行维修。（2）维修人员应根据故障现象，分析故障原因，采取有效的维修措施，尽快恢复地磅的正常运行。（3）维修完成后，应进行测试和验收，确保地磅的性能符合要求。六、数据管理1、数据采集地磅系统自动采集称重数据，包括车辆信息、毛重、皮重、净重、称重时间等。2、数据存储称重数据应存储在专用的服务器中，保存期限不少于_____年。3、数据备份每天对称重数据进行备份，备份数据应存储在安全的地方，防止数据丢失。4、数据查询相关部门和人员可以通过地磅系统查询称重数据，但应遵守数据查询的权限和流程。七、监督检查1、设备管理部门和计量管理部门应定期对地磅的使用、维护和管理情况进行检查，发现问题及时整改。2、安全管理部门应加强对地磅区域的安全检查，确保安全措施落实到位。3、对违反本管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。八、附则1、本制度自发布之日起施行。2、本制度由设备管理部门负责解释和修订。通过制定和严格执行无人值守地磅管理制度，可以有效地提高地磅的使