建筑装饰工程有限责任公司财务管理制度

贵州思益建筑装饰工程有限责任公司财务管理制度

为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

第一条会计和出纳的职责1、会计的职责：

按照国家会计制度的规定，编制会计报表，及时上报税务部门，并协调和安排与税务相关的手续和事务。2、出纳的工作职责

（1）认真执行现金管理制度，根据公司财务主管审核签字的收付款凭证办理款项收付工作，登记并将收付款凭证装订保存。

（2）建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。收集、整理和分析有关会计数据与资料，及时将信息反馈至分管领导处，提出管理意见，实行事前控制与事中监督。

（3）登记并管理合同，按合同约定的时间及时提醒施工管理员催缴工程款项。

（4）每月10日前编制公司上月《现金流量表》和《损益表》交公司相关负责人审阅。

（5）积极配合银行做好对帐工作。

（6）严格支票管理制度，编制支票使用档案。

（7）遵守职业道德规范，不得泄露经理部机密。（8）完成主管领导交给的其他任务。

第二条、财务部门的职责与权利

1、财务部门的职责：依法组织与实行公司的日常会计核算，收集、整理和分析有关会计数据与资料，提出管理意见，实行事前控制与事中监督。

2、财务部门的权利：审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性，对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销，情况严重的上报分管领导及公司董事会。

第三条、财务日常工作程序

1、公司财务部采取印鉴分管制度，出纳一枚，总经理一枚。2、财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性，对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销，情况严重的上报分管领导及公司董事会。3、大额购买材料、办公用品等，须填写《申购单》，经总经理批准后方可购买。4、费用报销的程序是：报销人收集原始单据、填写报销单→部门分管领导初步审核同意→分管副总经理签字同意→出纳付款或制凭证冲帐。

5、不按有关规定执行报销程序的，一律不给予报销。

6、报销金额不能有任何涂改，涂改后的报销凭证，不能报销。7、工地人工费（工班或一般材料商）结账、付款程序是：（1）施工管理员、工程部、质量总监在对该工班工程验收合格后，由施工管理员按实填写《工程结算书》一式两份，注明工地名称、项目名称、项目单价、结算金额、工班负责人姓名并签字。（2）《工程结算书》开出后，将原件交工班负责人，由其找工程部经理及分管财务副总审核签字，复印件交公司财务，由财务统计汇总报分管财务副总做资1、以出勤日计算每月应发工资；

2、每月5日发放上月基本工资及提成或绩效工资（遇节假日顺延）；

3、自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月5日到财务部结算；

4、每月5日前统计公司人员考勤、人员岗位及奖罚等情况，根据当月考勤统计情况及公司有关规定由财务部门审核计算工资，统一制工资表，执行公司有关制度、规定；

5、

工资单经分管副总、总经理签字方可发放；

具体公司的工资参见公司工资管理办法执行。

第十条材料款核算

1、水泥、砂石料等辅材由施工员现场确定和订购，款项由工程部经理审核后按报销程序报销。

2、其他材料的采购，由施工员与固定的供应商联系送货，分月结算。采购的材料单必须有详细明细和单价，经施工员签字认可，并由主管副经理审批；每次订购的材料单，施工员必须及时交到财务，以便财务进行资金安排和成本核算。未及时交回材料单而导致公司损失的，由责任人承担责任。3、工地上未用完的材料，施工员必须安排退回公司库房，并列举入库清单交财务，使用公司库房内物资时，相应做好出库清单。4、每月15日为材料结帐日，由财务部根据各项单据进行项目成本核算，结算各项工程的材料实际成本

第十二条实施

1、本财务管理办法为试行办法，其未尽