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文档简介
主席联席会会议制度范例一、会议宗旨本次会议旨在强化主席团内部各成员单位之间的协同合作与交流,促进决策过程更为科学高效,以保障主席团各项工作的稳步推进与落实。二、会议时间与地点会议定于每月首个周五上午9:00至11:00举行,地点为主席团会议室。三、会议构成1.主席团成员:涵盖主席、副主席以及各会员单位代表。2.会议组织人员:由秘书处指派,负责会议筹备及流程管理。四、会议议程1.主席开场致辞(5分钟):主席对与会人员表示欢迎,并简要阐述会议目的与议程安排。2.上次会议纪要审议(5分钟):由秘书处提交上次会议记录,与会人员审议并决定是否通过。3.工作报告与讨论(30分钟):各会员单位就上月工作进展进行报告,并接受其他成员单位的建议与反馈。4.重点议题探讨(40分钟):针对当前工作的重点与难点,对相关议题进行深入分析与讨论。5.决策与指示(20分钟):基于讨论结果,形成相应决策与指示,明确责任归属与时间节点。6.下次会议安排(5分钟):确定下次会议的时间、地点及议程。7.其他事项(5分钟):处理大会成员提出的其他议题,如有需要,将安排于下次会议进一步探讨。五、会议记录与决议1.会议记录由秘书处负责撰写,经主席审核后,于会议结束后三个工作日内分发给与会人员。2.决议须经主席签字并加盖公章,存档备查。六、会议规范1.会议开始前,请所有成员按时到达会议室。2.会议期间,请将手机调至静音状态,并专注于会议内容。3.发言前请先举手示意,待主席许可后进行发言。4.发言时需遵守时间规定,以确保每位成员均能获得发言机会。5.讨论时应维持良好秩序,禁止进行人身攻击或发表侮辱性言论。七、附件1.上次会议记录2.本次会议议程以上为主席联席会议制度模板,具体细节可根据组织实际情况进行调整与完善。主席联席会会议制度范例(二)一、目的主席联席会会议旨在强化组织间的协作、推动工作进程、解决现有问题并作出有效决策。通过此会议,各组织可共同规划工作计划、分享信息、协调决策,确保各项工作按既定方向稳步推进。二、参会人员1.主席:负责会议的主持工作,全面协调会议各项事宜。2.各组织负责人:各组织的领导或代表,负责汇报工作进展、参与问题讨论与决策协调。3.相关工作人员:根据会议议题需求,提供必要的工作支持。三、会议程序1.会议准备:主席及相关工作人员依据会议议题,提前整理会议所需材料,并将会议通知及时传达至各参会人员。2.会议召开:按照既定时间和地点,准时召开会议。a.主席开场致辞,并邀请各组织负责人汇报工作进展。b.各组织负责人依次报告工作,内容涵盖进展状况、存在问题及相关需求。c.主席与各组织负责人就报告内容进行深入讨论与梳理。d.集体讨论并制定解决问题的方案及具体措施。e.制定下一阶段的工作计划与时间表。f.会议总结并宣布闭会。四、会议纪要1.会议纪要由主席或指定人员负责撰写。2.纪要内容应详尽记录会议时间、地点、参会人员、主要讨论内容、决策结果及下一阶段工作计划等关键信息。3.会议纪要需及时分发给各参会人员,确保各方对会议结果有清晰共识,并跟踪落实会议决策。五、会议评估与改进1.每次会议结束后,主席与各组织负责人应对会议效果进行评估,包括讨论深度、广度及决策合理性等方面。2.根据评估结果,制定改进方案,并在后续会议中加以实施。六、附则1.主席有权根据实际情况对会议议程进行调整和安排。2.会议室、设备及相关材料的准备工作由主席负责安排。3.参会人员应准时参加会议,如遇特殊情况无法出席,应提前请假并说明原因。4.会议期间,应保持严肃、高效的工作氛围,
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