物业与设备维修合同管理制度

物业与设备维护和修理合同管理制度第一章总则第一条目的与依据1.1本制度的目的是规范医院物业与设备维护和修理合同的管理，提高合同执行效率，保障医院设备和物业的正常运行，提高工作效率和服务质量。1.2本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国工程建设规划管理条例》以及医院内部相关规章制度。第二条适用范围2.1本制度适用于医院内全部与物业与设备维护和修理相关的合同的管理。2.2物业与设备维护和修理合同包含但不限于设备维护和修理合同、房屋维护和修理合同、绿化维护合同等。2.3物业管理部门负责本制度的执行。第二章合同的签订与备案第三条合同签订的程序3.1物业与设备维护和修理合同由医院物业管理部门负责统一编制、审批和管理。3.2合同的签订应当符合医院采购管理规定，并经过法律顾问的审核。医院物业管理部门与供应商或服务商依照合同法的相关规定进行洽谈，确定合同条款，并协商签订合同。3.3合同签订双方应当明确双方的权利义务，确保合同的合法性、有效性。第四条合同备案与存档4.1已签订的物业与设备维护和修理合同应当及时备案，并依照医院规定的文档管理流程进行存档。4.2医院物业管理部门应建立健全合同存档管理制度，确保合同的安全性和完整性，并依据合同的履约情况进行归档。第三章合同履约与验收第五条履约义务5.1物业与设备维护和修理合同的履约双方应依照合同商定的内容和期限履行各自的义务。5.2供应商或服务商应依照合同要求供应设备维护和修理、维护、保养等服务，并保证服务质量符合医院的要求。5.3医院物业管理部门应依照合同要求及时支出合同款项，并履行相关手续。第六条验收程序6.1医院物业管理部门应及时组织验收工作，并邀请相关部门和专家参加。6.2验收标准应基于医院相关规章制度和国家标准，并与供应商或服务商事先沟通达成全都。6.3验收工作应进行实地检查和设备运行测试，确保设备维护和修理和物业服务的质量符合合同要求。第四章合同更改与停止第七条合同更改7.1合同履行过程中如有需要更改合同内容的，应经过双方协商全都，并依照医院相关规章制度进行合同更改手续。7.2合同更改应书面确认，并将更改信息通知相关部门。第八条合同停止8.1合同期满后，如需连续合作，应及时与供应商或服务商协商续签合同。8.2合同可能因合同条款商定的其他原因提前停止，停止合同应依照相关法律规定办理相应手续。第五章违约与纠纷解决第九条违约责任9.1物业与设备维护和修理合同一方未定时履行义务或违反合同商定的，应承当违约责任，并赔偿另一方因此受到的损失。第十条纠纷解决10.1合同履行过程中如发生纠纷，双方应优先通过友好协商解决。10.2如协商不成，可以申请医院内部特地机构或授权的第三方机构进行调解或裁决。10.3如仲裁或诉讼为纠纷解决的方式，应当依照中国法律的相关规定进行。第六章审计与监督第十一条审计11.1医院物业管理部门应建立健全合同审计机制，定期对物业与设备维护和修理合同进行审计，发现问题及时矫正。11.2审计工作应独立进行，确保审计结果的真实性和可靠性。第十二条监督12.1监督人员应在合同履约过程中进行监督，对合同执行情况进行检查。12.2监督人员发现合同执行中存在问题应及时汇报，并提出相应整改措施。第七章附则第十三条其他规定13.1其他与物业与设备维护和修理合同管理相关的事项，可依据需要订立相应操作指南和规章制度。第十四条生效日期和修订14.1本制度自医院领导审批后生效