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文档简介
外派与员工驻外管理制度第一章总则第一条目的和依据为了合理规范公司员工的外派工作和员工在海外驻外工作,保护员工的权益,提高工作效率和业务水平,特订立此制度。本制度依据国家相关法律法规、公司章程及其他相关制度订立。第二条适用范围本制度适用于全部本公司派遣员工出国(境)工作的员工,以及接受外派工作并驻外的员工。第三条定义外派:指公司布置员工赴国(境)外工作,为公司开展业务、项目或合作伙伴供应服务的行为。驻外:指员工被外派至国(境)外工作地方,并在该地定居和工作的状态。第二章外派申请与批准第四条申请条件员工申请外派工作应符合以下条件:具备较好的专业素养和技能,能够胜任所需工作内容;具备必需的沟通本领和国际交往本领;无违纪、违法行为记录。第五条申请程序员工向直属部门经理提出外派工作申请,并供应相关证明料子;直属部门经理评估申请,如认为符合条件,则将申请提交给上级主管部门审批;上级主管部门进行审批,并依据实际情况作出决策;决策结果由人力资源部门通知申请人。第六条外派合同审批通过的员工需与公司签订外派合同,明确工作地方、工作内容、工作期限、福利待遇、责任义务等事宜;外派合同一经签订即生效,并对双方产生法律管束力。第三章外派工作管理第七条出差通知外派员工应在出派前3个月向所在部门提出出差申请,供应认真的工作计划和所需料子;所在部门依据工作计划和实际需要,审批外派员工的工作时间和工作地方,并将出差通知书发给员工。第八条员工信息管理公司所派出的员工在外派期间,应向人力资源部门供应定期的工作报告,包含工作进展、经济情况、健康情形等;员工在外派期间,如有个人信息更改,应及时向人力资源部门供应相关更改信息。第九条安全管理公司将为员工供应必需的安全培训,并供应相应的安全防护设施;员工在外派期间应严格遵守本地法律法规,加强个人安全意识,确保人身和资产安全;显现安全事故或紧急情况时,员工应及时向公司汇报,并依照公司相关规定采取应急措施。第十条工作时间和休假外派员工遵守本地工作时间制度,执行本地正常工作时间;外派员工享有本地法定假期,应依照本地法律法规布置休假;如有特殊情况需要调整工作时间或休假,员工应提前向所在部门经理和人力资源部门申请并获得批准。第十一条福利待遇外派员工享有与所在地员工相同的基本工资和绩效评估;外派员工享有肯定的生活补贴和交通补贴;出差期间产生的差旅费和相关费用,依照公司相关规定报销。第四章员工驻外管理第十二条驻外前准备被驻外员工应按要求向所在部门及人力资源部门提交相关证明料子,包含护照、工作签证等;被驻外员工应按规定参加相关培训,熟识本地风俗习惯及法律法规。第十三条生活补贴与救援公司将向驻外员工按本地生活水平供应生活补贴;在驻外期间,如遇突发事件或紧急情况,员工可及时向公司求助,公司将供应必需的帮助和帮助。第十四条工作考核和回国布置驻外员工需定时提交工作报告,并接受公司的工作考核;驻外员工在驻外期满后,如有新的工作布置,公司将布置其回国并作出相应调整。第十五条返聘和薪资待遇驻外员工在返回公司后,如符合公司要求,可重新聘用,并享受薪资待遇调整;驻外员工在返回公司后,如因业务需要再次被派遣至国(境)外工作,需重新申请外派。第五章违反本制度的处理第十六条违规行为认定以下行为属于违反本制度的行为:私自违反公司规定擅自离开工作地方;擅自转变外派工作内容或工作地方;未经批准擅自离职或拒不回国;有意隐瞒相关信息或供应虚假料子。第十七条处理措施对于违反本制度的员工,公司将依照严重程度采取相应的处理措施,包含但不限于:警告、记过或记大过;停止外派合同并要求员工立刻返回;追究员工的法律责任。第六章附则第十八条解释权本制度解释权归公司全部,并由公司人力资源
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