湖南慕嘉物流公司降低物流成本制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南慕嘉物流公司简介................................................1

2湖南慕嘉物流公司物流成本存在的问题..................................1

2.1仓储成本过高..................................................2

2.2人才匮乏，管理水平低..........................................2

2.3供应链物流职能不够细化........................................3

2.4物流费用的核算不完整..........................................3

3湖南慕嘉物流公司降低物流成本制度优化设计............................3

3.1减少仓库成本，降低物流成本....................................4

3.2培养人才，提高管理水平........................................4

3.3优化物流供应链的成本管理......................................5

3.4选择财务会计体系物流成本核算模式..............................5

3.5制定物流成本控制的目标及具体实施细则..........................6

3.6推进物流的信息化建设..........................................6

4总结................................................................6

参考资料.............................................................8

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湖南慕嘉物流公司降低物流成本制度优化设计

1湖南慕嘉物流公司简介

湖南慕嘉物流公司创立于2016年1月25日，位于湖南湘潭市雨湖区，公

司从创立至今，迅速发展，一直坚持“以客为本，创造优质服务”的企业理念，

主要经营湖南地区到全国的普通货运，国内快递，站点配送，商品信息，大宗

整车，货物运输，长途搬家，第三方物流。经营范围:普通货物运输，货物信息

配载，货物仓储及物流服务。公司秉承“管理科学化、服务精益求精、价格公

道、信誉至上”的经营方针。不断规范、加强和扩大企业品牌知名度，逐步在

客户心中建立“安全、质量、高效”的企业形象。为每个客户建立档案，接受

客户的电话访问，业务征询，跟踪访问，接受客户的反响和建议。

图1湖南慕嘉物流公司部门结构图

2湖南慕嘉物流公司物流成本存在的问题

物流是一个系统，由运输、贮存、包装、装卸、搬运、信息加工和物流信

息等环节组成。在一个物流系统中，每个环节都有自己的优化方式和最佳的经

济效益，即使将各个环节进行优化，也不一定能获得最佳的整体经济效益，所

以要使系统的整体效益达到最佳，必须考虑到物流成本。物流成本不仅是衡量

物流管理的关键因素，而且可以作为衡量物流经济效益的客观参考，从而有助

于提升企业的竞争力。湖南慕嘉物流公司当今面临着获利能力差,利润率低的问

题,这一问题的根源就在于企业没有进行有效和准确的成本管理。

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图2湖南慕嘉物流公司物流成本存在的问题解析图

2.1仓储成本过高

湖南慕嘉物流公司在仓库建设初期没有合理考虑到后期仓库布局的合理性

和使用性，规划不达标，给后期的仓库管理带来很多不便。通过对货物质量的

评估和对仓储服务的认真态度，可以有效地改善客户的体验，而且，存货的数

量可以作为衡量企业运营情况的重要指标，从而为企业的发展战略提供有力的

支撑。湖南慕嘉物流公司对库房进行清点，但清点结果并不精确，将导致数据

反馈不精确，重复清点肯定会加大公司的库房管理费用。

2.2人才匮乏，管理水平低

湖南慕嘉物流公司物流管理人员的素质比较低下，物流人才总量比较少，

而且结构也很不合理，创新能力也不强。湖南慕嘉物流公司目前的经营规模偏

小，经营成本偏高，经营理念不够成熟，经营理念不够与时俱进，难以跟上市

场的发展步伐，从而导致了企业经营成本过高。物流人才应该具备较强的专业

素质，具备较强的物流组织和市场分析的能力，能够把物流的各个领域都融合

到一起，对管理和技术都了如指掌，拥有较深的理论基础和较强的科学研究和

实际应用能力。因此，在物流行业对人才的需求方面，人们可以看出，要想培

养出一名物流人才是一件多么困难的事情。这不仅仅是需要掌握的知识和实践

的困难，更重要的是，它需要花费很长的时间，因此企业很难寻求综合性人才。

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2.3供应链物流职能不够细化

湖南慕嘉物流公司没有充分考虑到物流功能和供应链功能，没有充分考虑

到物流功能的作用，而在物流功能的运作中，供应链功能的发挥将直接关系到

公司的发展。由于对供应链中各功能环节细节的描述不明确，没有对其进行较

为精确的成本分析。湖南慕嘉物流公司在实际运作中，通过对供应链的物流流

程进行详细的分解，可以有效地提高物流成本核算的准确性，但如果不能做到

这一点，就无法有效地控制物流成本。在大部分情况下，大多数主要物流流程

的分解程度要求分解活动与具体成本之间的相互关系。

2.4物流费用的核算不完整

湖南慕嘉物流公司的财务决算包括物流费用，这些费用可能来自于公司向

客户提供的物流服务，也可能来自于公司向第三方物流公司收取的物流服务费。

此外，公司还会对物流中心的相关人员、设备和资产进行核算，并将这些费用

纳入公司的总账目录。所以，湖南慕嘉物流公司的实际物流成本就很难完整地

全面地被把握。再次，在现有的企业会计体系中，没有将物流成本作为其计量

的客体，而每一项都是以不同的方式存在于不同的成本账目中。

3湖南慕嘉物流公司降低物流成本制度优化设计

图3湖南慕嘉物流公司降低物流成本制度优化设计图

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3.1减少仓库成本，降低物流成本

湖南慕嘉物流公司减少仓库成本建议以不降低企业总体服务质量为前提进

行。通过增加仓库高度，缩小仓库走道，增加货架数量，可以有效地提高仓库

的整体使用效率。再一个，可以提升仓储作业效率，若能高效运作，可大大节

省搜寻、储存和取出的时间，节省大量的物化和活体劳动。同时，也可以减小

误差，方便数据的统计。要提高仓储作业的准确性，可以采用零库存等先进的

管理方法，使已知的库存在一个循环中运行，实现库存量的精确、最小化。确

定库存储备的合理性。一种资源，从获取、制造、供应到用户，需要经过许多

环节，而每一环节都需要进行存储。分析原材料、半成品、成品等各个物流环

节的最优仓存量，以其补充库存的速度等为依据，实现库存水平最低，存储浪

费最小，空间占用最小的目标。湖南慕嘉物流公司通过对仓库布局的优化，将

以往分散的仓库进行集中管理，形成了一个分区的模式，能实现仓库布局的最

优。

图4物流成本示意图

3.2培养人才，提高管理水平

湖南慕嘉物流公司应完善物流员工薪酬体系，合理提高物流员工收入水平，

积极探索打通一线员工晋升通道，建立完善员工激励机制，调动员工积极性。

增强物流员工归属感。实施人文关怀，湖南慕嘉物流公司管理人员要时刻关注

员工的工作、学习和生活，为员工解决问题，让员工在一个愉快、团结、积极

向上的工作环境中工作，要在员工的需要与公司的需要之间找到最好的结合。

只有激发员工去满足他们的需要，才能增加他们的吸引力，才能把有才能的人

吸引到公司来。增强员工的团队精神与凝聚力，增强其对公司的认同与归属感。

搭建一个可以发挥自己才能的舞台，管理人员要清晰地了解每一名员工的特征，

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主动地去发掘他们身上的闪光点，以实现人尽其才为目的。努力使每一位员工

都能在自己所擅长的领域中有所作为，使他们的需求得到充分的满足，这对于

寻找全面性的人才也是很有帮助的。此外，领导者还应主动地进行授权管理，

为员工创造一个轻松的氛围，一个良好的平台，以及一个信任的土壤。

3.3优化物流供应链的成本管理

湖南慕嘉物流公司的物流成本控制，除了要对企业内部的物流进行有效的

管理外，还要对整个过程中的产品、产品、服务、服务等环节进行有效的管理。

公司在经营上要由原来的单一的供应链，转变为由顾客到供货商的“全流程供

应链”，以达到更好的经营目的。通过与供应商、客户的密切协作，构建相对完

整的供应链，将“中间层次”降到最低，通过将产品直接送达最终顾客，从而

减少了生产成本，增加了资源的使用效率，减少了存货及存货的消耗。湖南慕

嘉物流公司要通过建立现代化的信息化体系，将物流体系内的各个职能部门与

外部的策略合作伙伴进行有效的整合，从而达到提高本地物流效能的目的。应

将供应物流、分销物流、生产物流三个方面进行整合，以实现企业物流管理的

目的，从而获得最大限度、最合理、最规范的产权资本。湖南慕嘉物流公司在

运作的物流供应链中，重点放在了客户的需要上，而在企业的各个环节中，则

存在着利益冲突的问题。在物流供应链中，要持续地进行成本管理，并对其进

行优化。

3.4选择财务会计体系物流成本核算模式

湖南慕嘉物流公司应运用财务会计体系中运行的物流成本核算模式。将物

流成本核算与财务会计成本核算结合起来。具体做法是增加“物流成本”一项，

并对其进行了改进。具体做法有两种：一是增加“物流成本”账户，按照物流

业务范围和职能，分别设置二级和三级明细账户，在发生支出时，将“物流成

本”账户和有关明细账户借出，按月结转到相应账户。二是不会对财务费用造

成任何影响。在下面的公式中，可以对会计核算流程进行如下描述，在对应的

成本费用科目下设置物流辅助科目，并在对应的科目下设置运输费、保管费、

装卸费、包装费、流通加工费、物流信息费和物流管理费等相关明细科目。该

方法能为湖南慕嘉物流公司提供全面、系统、连续的物流成本信息,并减少一定

的工作量。适用于湖南慕嘉物流公司的物流成本核算。

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3.5制定物流成本控制的目标及具体实施细则

湖南慕嘉物流公司应在对顾客物流体系进行科学分析的基础上，对顾

客的物流体系进行规划，并进行物流体系的规划，物流体系的划分与重组，

仓储规划，运输体系规划，第三方物流体系规划等。规划并集成了物流系

统，分析了物流与分配系统的可行性，研究了物流系统的辅助策略，研究

了物流信息技术与网络技术，设计了管理软件，集成了物流信息系统。通

过对上述目标的科学设置和有效实施，建立了一个良好的平台，从而达到

对企业物流成本的有效控制。

3.6推进物流的信息化建设

湖南慕嘉物流公司应提高物流的信息化水平，物流由物流、资金流和

信息流构成，只有把这三个环节结合起来，三流合一，才能有效地控制物

流成本。湖南慕嘉物流公司要充分地利用先进的物流信息管理系统，实现

物流管理的信息化;因为网络物流管理系统不仅可以降低成本，还可以提供

最新的供应链资料和信息。利用现代信息技术，对企业的物流成本进行了

有效的控制与降低。湖南慕嘉物流公司以前采用的是人工管理的方式，其

成本的控制受到很多因素的制约，很难达到每个环节的最佳控制。企业运

用信息化技术，一方面可以保证各种后勤工作和商务活动能够正确、快速

地进行；另一方面，利用信息系统对数据进行总结，并对其进行预测和分

析，就可以对物流费用发生的可能性进行控制。

图5推进物流的信息化建设程序图

4总结

本设计以湖南慕嘉物流公司为主题，找出存在的问题，提出降低物流成本

的方案从而使物流活动更合理，其根本目标是使企业的物流成本进一步下降，

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从而产生更大的价值增值，从而增加企业的经济效益。随着市场竞争的加剧，

现代企业的生存和发展空间日益缩小，湖南慕嘉公司的管理人员必须不断提升

自身的经营理念，以求达到更高的经营和管理水平。总之，