会议室服务协议（2024年版）

会议室服务协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

本合同/协议由以下双方签订：

甲方：（甲方名称）

乙方：（乙方名称）

鉴于甲方拥有一定数量的会议室资源，乙方有需求使用该会议室资源，为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本会议室服务协议。

一、合同目的：本合同/协议旨在明确甲方为乙方提供会议室服务的内容、标准、费用及相关事项，确保双方权益得到保障。

二、签订背景：甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就会议室服务事宜达成共识，特签订本合同/协议。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1甲方应向乙方提供指定会议室的使用权，包括但不限于会议室的基本设施、设备等。

1.2甲方应保证会议室的清洁、安全，确保乙方在使用过程中不受外界干扰。

二、质量标准

2.1会议室的设施设备应保持完好，如发现故障，甲方应在接到乙方通知后及时维修。

2.2甲方应确保会议室的照明、通风、空调等设备正常运行，为乙方提供舒适的使用环境。

2.3甲方应保证会议室的网络安全，防止乙方在使用过程中遭受黑客攻击或病毒感染。

三、价格支付

3.1乙方应按照本合同/协议约定支付会议室使用费用。

3.2会议室使用费用以甲方公示的价格为准，如遇国家政策调整，双方可协商调整价格。

3.3乙方应在每次使用会议室后，及时向甲方支付当次使用费用。

四、保密条款

4.1双方对本合同/协议内容以及乙方使用会议室过程中的商业秘密负有保密义务。

4.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同/协议内容或乙方使用会议室过程中的商业秘密。

五、违约责任

5.1如乙方未按约定支付会议室使用费用，甲方有权要求乙方支付滞纳金，并保留追究乙方违约责任的权利。

5.2如甲方未能按照约定提供会议室或提供的服务不符合质量标准，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还部分费用或赔偿乙方损失。

5.3如因一方违约导致本合同/协议解除，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金或赔偿对方损失。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同/协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、其他

7.1本合同/协议自双方签字盖章之日起生效。

7.2本合同/协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本合同/协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同/协议具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方在使用会议室前提供相关资质证明，以确保会议室使用符合法律法规要求。

1.2甲方有权对乙方使用会议室的行为进行监督，确保乙方遵守本合同/协议的约定。

1.3甲方有义务在乙方使用会议室前确保会议室设施设备完好，并提供必要的技术支持。

1.4甲方有义务按照约定向乙方提供会议室，如因甲方原因导致乙方无法使用会议室，甲方应退还相应费用。

1.5甲方有义务对乙方使用会议室过程中的商业秘密进行保密。

1.6甲方有义务在合同履行过程中，按照国家相关政策调整会议室使用费用。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权在约定的会议室使用时间内，使用甲方提供的会议室设施设备。

2.2乙方有义务在使用会议室前，向甲方提供相关资质证明。

2.3乙方有义务遵守本合同/协议的约定，合理使用会议室，不得擅自改变会议室的结构、设施设备。

2.4乙方有义务在使用会议室过程中，保持会议室的清洁、整洁，不得损坏设施设备。

2.5乙方有义务在使用会议室过程中，保护甲方商业秘密，不得泄露。

2.6乙方有义务按照约定支付会议室使用费用，如逾期支付，应承担相应的违约责任。

2.7乙方有义务在使用会议室过程中，遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

三、合作方式

3.1双方应本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，共同履行本合同/协议。

3.2双方应在合同履行过程中，保持良好的沟通，及时解决争议。

3.3双方可设立联络人，负责日常沟通及协调工作。

3.4双方应定期对会议室使用情况进行评估，以改进服务质量。

3.5双方应共同遵守国家相关政策，确保会议室使用合法合规。

3.6双方在合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，应协商解决，并按本合同/协议约定承担相应的责任。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同/协议自双方签字盖章之日起生效，有效期限为一年。

1.2本合同/协议期满后，如双方无异议，可续签本合同/协议，续签期限由双方另行协商确定。

二、合同变更

2.1在合同履行过程中，如遇国家政策调整、市场行情变化等原因，双方可协商变更本合同/协议的某些条款。

2.2任何变更均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

三、合同终止

3.1本合同/协议在以下情形下终止：

a)合同期限届满；

b)双方协商一致解除合同；

c)因不可抗力导致合同无法履行；

d)一方违约，另一方在合理期限内书面通知违约方解除合同，并要求违约方承担相应责任。

3.2合同终止后，双方应按照约定处理未了事宜。

四、争议解决机制

4.1双方在履行本合同/协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

4.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

五、法律适用与管辖法院

5.1本合同/协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除或终止以及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。

5.2双方同意，因本合同/协议引起的或与本合同/协议有关的任何争议，均应提交至（具体法院名称）人民法院管辖。

六、合同效力

6.1本合同/协议自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

6.2本合同/协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

6.3如本合同/协议的任何条款与法律法规相抵触，该条款将视为无效，但不影响其他条款的效力。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1会议室使用说明手册，详细说明会议室的设施设备使用方法及注意事项。

1.2会议室设施设备清单，包括但不限于座位、音响、投影仪等。

1.3会议室安全使用指南，包括消防、防盗等安全措施。

1.4甲方营业执照副本复印件。

2.乙方提供的附件：

2.1乙方营业执照副本复印件。

2.2乙方法定代表人或授权代表的有效身份证件复印件。

2.3乙方使用会议室的用途说明及活动安排。

2.4乙方在使用会议室期间的应急预案。

3.双方共同提供的附件：

3.1会议室使用登记表，用于记录每次会议室使用的时间、人员、活动内容等信息。

3.2会议室损坏及维修记录，用于记录会议室在乙方使用期间的损坏情况和维修情况。

3.3会议室费用结算单，用于记录每次会议室使用费用的支付情况。

合同签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方法定代表人或授权代表应在合同指定位置签