充分利用合同信息资源规范合同管理(代)

摘要：为避免投机违法分子利用企业管理上的漏洞，以签订合同为幌子进行欺诈，增强企业抗风险能力，避免不必要的经济损失。荆门分公司提出并实施充分利用信息资源规范合同管理。实施后，分公司签订的合同中未引发一起荆门分公司是中国石化股份有限公司下属的分公司，位于湖北省中部的荆门市，属国有特大型企业，同时也是湖北省最大的石油化工企业和中南地区最一，能生产燃料油、润滑油、溶剂油、化工原料、石蜡、沥青、聚丙烯、石油4在市场经济条件下，企业的绝大多数经营活动是通过签订合同来实现的，合同能否得到切实的履行，不仅关系到市场经济秩序，而且直接影响到企业的经营管理秩序和经济效益。信守合同，讲求信用，是企业完善经营管理的重要环节，也是企业在市场竞争中树立良好形象的重要举措。同时，合同内容所蕴含的大量信息也是企业的宝贵财富。通过对各类合同的统计、分析，企业可以Commented[胡青峰1]:“守合同，重信用”清楚地了解市场需求和供给的变动状况，有利于企业对产品生产和销售、物质采购做出正确的安排，有利于企业充分利用价格杠杆，合理地配置资源获取最由于我国目前市场经济的法制环境还不够完善，一些投机违法分子乘改革之机，钻法律的空子，利用企业管理上的漏洞，以签订合同为幌子进行欺诈、违法经营的现象时有发生，而且这种违法活动具有隐蔽性、预谋性、智能性和使企业在激烈的市场竞争中增强抗风险能力，避免不必要的经济损失就显得尤Commented[胡青峰2]:修改:笔者主伙,Commented[胡青峰3]:促进了分公司对外经济交往的健康发展。合同信息资源包括两个方面：一是签约方的信息资源；二是合同内容中的市场信息、价格信息等资源。通过对签约方的信息资源进行分析，能够判断签约方的主体资格、承受风险能力等，避免合同欺诈；通过合同内容中的市场信息、价格信息进行统计分析，能够判断市场供需变化，从而作出正确的决策。为了充分利用合同信息资源，企业必须实行规范化、制度化管理，避免和杜绝一、建立合同管理网络，充分发挥企业合同管理部门和业务单位合同管理分公司成立合同管理领导小组，并将公司合同管理归口专业部门管理，在此基础上，有对外业务权力的所有二级单位均设立专职合同管理员，形成健全的合同信息资源传递和管理体系。根据公司专业管理和技术经济覆盖面宽，涉及的经济合同种类繁多的特点，公司合同管理领导小组、合同管理归口专业部Commented[胡青峰4]:分Commented[胡青峰5]:分门、各直属单位按照合同标的及合同的重要性对合同实行分级管理。一般合同授权各单位负责管理，合同管理归口专业部门从业务上给予指导；较为重要的Commented[胡青峰6]:重大Commented[胡青峰7]:删除Commented[胡青峰8]:改为:相关部门格审核在加强合同日常管理的基础上，我们充分利用合同信息资源，建立了一套行，主要包括：当事人的名称或者姓名和住所、标的的种类、数量、履行的期限、地点和方式、违约责任解决争议的方法。签订合同的日期、地点及其他内Commented[胡青峰9]:;Commented[胡青峰10]:删除Commented[胡青峰11]:;Commented[胡青峰12]:；Commented[胡青峰13]:；Commented[胡青峰14]:。Commented[胡青峰15]:另外，合同中应当包括二是审查合同项目的真实性；三是审查合同条款是否完备；四是审查合同标的数量、价格、质量、结算方式、违约责任等条款是否违反国家有关法律规定；书写明了代理人的姓名、单位、职位、代理权限和有效期限，由分公司负责人签名授权。在日常管理中，我们严格执行委托授权制度，有效地防止了无权代Commented[胡青峰16]:对Commented[胡青峰17]:有无计划Commented[胡青峰18]:代理Commented[胡青峰19]:要求管理部门Commented[胡青峰20]:删除章的使用进行登记管理；建立相应的合同管理台账及统计报表。首先，规定合同专用章的刻制、管理、启用、报废及销毁等程序，严格按照《荆门分公司合同管理规定》的要求执行。其次，对各业务单位领用的合同专用章，在管理中Commented[胡青峰21]:，内容条款齐全合法，符合分公司合同签订的要求。再次，督促各业务单位建立合同专用章使用登记台账，按要求填写合同专用章使用情况登记表，杜绝加盖Commented[胡青峰22]:删除4判；二看重大合同会签时是否有经办单位领导签字；三看合同是否有会签单位Commented[胡青峰23]:删除Commented[胡青峰24]:审阅Commented[胡青峰25]:经过相关部门的审查，有无遗漏。Commented[胡青峰26]:审查会是否提出了明确的审查在以往的合同管理中，我们只重视合同订立审查管理，而疏于对履约的监督管理，不仅存在严重的合同纠纷隐患，而且合法的合同权益得不到保护，致使合同纠纷诉讼频发，甚至造成效益流失。通过加强对合同管理薄弱环节的控意见。Commented[胡青峰27]:删除Commented[胡青峰28]:删除Commented[胡青峰29]:一是合同的签订是履行的前提,合同最根本的作用就是变“不确定”为“确定”，明确双方的权利与义务。在当前的企业经营管理过程中存在着合同意识不强，重合同履行与结算申请表》审查审批制度后，合同承办部门借助合同管理信息系统中填报《合同履行与结算申请表》时，系统自动提取相应合同作为申请表相Commented[胡青峰30]:删除Commented[胡青峰31]:要Commented[胡青峰32]:的Commented[胡青峰33]:删除增强了相关业务人员签约意识，合同签约率大大提高，自实行该项制度以来我公司合同签约率均保持在98%以上。有力地维护了公司合同权益，避免了因纠Commented[胡青峰34]:删除Commented[胡青峰35]:删除Commented[胡青峰36]:删除合同依法生效后，为了确保合同的履行，我们充分合同信息资源，通过《合同履行与结算申请表》制度做实质审查，看结算内容与合同主要条款约定的及验收报告中所述价款、数量、质量、期限履行情况是否符合合同约定，分析差异原因，签署处理意见。如对物资采购合同，审阅入库验收单所列数量、金额等，核对与合同是否一致；审查标的物验收或使用情况，核对是否与合同约定的质量标准相符合；审阅实际交货时间，核对是否与合同约定的交货期相符合。审查《合同履行与结算申请表》中是否有承办人、部门（单位）负责人对合同履行与拟结算的申请和复核意见，审查验收报告中是否有验收人、验收部门（单位）负责人的验收与复核意见，意见签署人是否缺失，签署意见先后次序是否颠倒，判断其真实性，若发现违规则退回补正。由于合同管理部门从流程环节完备方面，严把合同履行与结算审查关，发现并制止了一起严重违规操Commented[胡青峰37]:删除Commented[胡青峰38]:删除合同内容千差万别，履行合同时的情况也千差万别，因此合同的全面适当履行一直是合同管理的难点，也是关键点。为了促使双方当事人全面履行合同，我对方全面适当履行合同。合同管理部门发现对方当事人履行合同有瑕疵，或认为必要时，可责成合同承办部门调取合同履行相关材料审阅，并向履约责任人或对方当事人调查询问相关情况，分析对方当事人履行合同是否全面适当，是否正确履行了通知、协助、保密、减损等合同附随义务，并进行外部的法律纠提出结算意见或建议。实践证明，通过做外部实体审查，有力地促使了全面适Commented[胡青峰39]:删除Comme