电机车运输设备包机制度

电机车运输设备包机制度1.制度背景与目的为确保企业内部电机车运输设备的高效运作和管理，提高生产效率，降低运输本钱，订立本规章制度。本制度的目的是规范电机车运输设备包机的使用和管理，维护设备安全，确保生产任务的顺利完成。2.适用范围本制度适用于公司及其分支机构、部门等全部使用电机车运输设备的员工。3.定义与缩写电机车运输设备：指公司全部用于运输货物和物资的电机车、拖车、搬运设备等。包机：指将电机车运输设备包给外部合作伙伴，由其负责运输和管理的行为。4.包机申请与批准4.1电机车运输设备包机需提前向所属部门进行申请。包机申请应包含如下内容：包机起止时间及日期；包机车辆种类和数量；包机用途和目的地；包机所需司机和坐车人员名单；包机相关费用及支出方式。4.2所属部门应在收到包机申请后，及时与申请部门沟通，核实申请的合理性和必需性，并审查申请所涉及的费用预算。4.3部门经理或指定的审批人员应依据实际情况对申请进行审核，并在三个工作日内作出批准或拒绝的决议。审批结果应书面通知申请部门。4.4批准的包机申请需报备公司运输管理部门，由其进行进一步布置和记录。4.5如遇特殊情况需要紧急包机，申请部门应向所属部门提出口头申请，并尽快增补书面料子。所属部门应酌情处理，但仍需通过书面形式进行审批和报备。5.包机费用与支出5.1包机费用包含但不限于电机车租赁费、司机工资、加油费、道路通行费、维护和修理费等。5.2包机费用由包机申请部门负责承当，并依照公司规定的费用支出流程进行支出。5.3包机费用发生后，包机申请部门应及时向财务部门供应相关支出凭证，并依照财务部门要求进行费用报销或结算。5.4若包机申请部门需向企业外部收取费用以用于部分或全部支出包机费用，应提前向财务部门申请，并依照财务部门要求进行费用收取和支出。6.包机车辆使用与管理6.1包机车辆由包机申请部门负责使用和管理，必需合规运输货物和物资，严禁擅自转变用途或将车辆包给第三方使用。6.2包机车辆的出车前应进行检查和保养，确保车辆性能良好、安全可靠。6.3包机车辆的用车期限应严格依照批准的包机时间执行，不得超期使用。6.4包机车辆的使用人员须具备相应资质和技能，并依照公司要求进行培训和考核。7.包机安全与事故责任7.1包机申请部门负责对包机车辆进行安全管理，并确保车辆使用过程中的安全。7.2若在包机使用过程中发生事故，包机申请部门应立刻采取紧急措施，妥当处理事故，并及时向所属部门和公司安全管理部门报告，搭配调查及处理。7.3事故责任的划分应依照公司的相关规定进行，并由责任部门负责追究相关人员的责任。8.违规处理与监督检查8.1若发现包机申请部门有违反本制度的行为，所属部门有权取消包机申请，并依据具体情况予以相应的纪律处分。8.2公司运输管理部门有权对包机车辆的使用情况进行监督检查，并定期对包机制度的执行情况进行评估和改进。9.附则9.1对于本制度未能掩盖到或无法解决的具体情况，由公司运输管理部门依据实际情况进行处理和解释。9.2本制度自发布之日起生效，旨在全面推行、严格执行。9.3对于本制度的修改和解释，须经公司相关部门审核并获得授权后方能生效。总结：本制度旨在规范电机车运输设备的包机管理，明确申请与批准流程、费用支出规定、车辆使用与管理要求、事故