机关固定资产管理制度（3篇）

机关固定资产管理制度机关固定资产管理制度是一系列设定和规范机关单位固定资产管理行为的法规和准则。这些资产指的是一旦获取便长期投入使用的资产，涵盖土地、建筑物、设备、交通工具等。该制度的主要目标是确保固定资产的合理使用和管理，保障其安全、完整和效益最大化。制度的核心内容通常包括以下方面：1.固定资产登记机制：确立对资产的详细记录程序，如资产编号、名称、规格、数量、存放位置等信息的登记规定。2.购置管理规定：规定资产购置的流程和标准，涵盖申请、审批、采购方式、验收等环节。3.使用管理规定：设定资产使用的原则，包括使用责任、权限、保养维护、年度清查等要求。4.报废管理规定：明确资产报废的程序和条件，包括报废申请、审批和适当的处置方式。5.盘点管理规定：确立定期盘点资产的规程，以验证资产的完整性和准确性。6.维修管理规定：规定固定资产维修保养的流程，包括保养计划、维修措施和维修成本等。7.处置管理规定：设定资产处置的程序，包括申请、审批和通过拍卖、转让、报废等方式进行的处置。8.审计检查规定：规定定期对固定资产进行审计检查的流程，以确保管理合规性和效率。通过实施这一系列的管理制度，可以规范机关单位在固定资产全生命周期中的行为，提升资产管理效率，同时降低相关风险。机关固定资产管理制度（二）一、概述本机关旨在通过制定固定资产管理制度，以规范化管理固定资产的购置、使用、保管、维护及报废等各个环节，确保机关固定资产得以有效利用，从而提升资产管理水平及整体工作效率。二、管理范围界定1.本制度所覆盖的固定资产范围广泛，包括但不限于本机关所持有的土地、建筑物、各类机械设备、交通工具以及电子设备等资产。2.该管理制度适用于本机关内部所有部门及单位，旨在统一标准，确保固定资产管理工作的连贯性和一致性。三、管理基本原则1.公开透明：确保固定资产管理工作的全过程公开透明，接受各方监督，以维护公正性和公信力。2.安全保障：将确保固定资产的安全作为首要任务，采取妥善的保管措施，防止资产损失或损坏。3.利用最大化：通过合理配置和高效利用固定资产，提升资产的使用效益，为机关工作提供有力支持。4.统一管理：建立统一的固定资产管理体制，规范各项管理流程，确保管理工作的有序进行。四、职责分工明确1.机关领导班子负责设定固定资产管理的总体目标和战略方向，并对管理工作进行监督和检查。2.相关部门需负责具体执行固定资产的购置、使用、保管和处置等任务，并协助领导班子制定和完善相关管理规定。3.各部门、单位负责人需承担起本单位固定资产管理的直接责任，包括资产的使用、保管、维修等方面的工作。五、采购管理规范1.采购方式需依法合规，优先选择竞争性招标、比选或直接购买等公开透明的方式进行。2.各部门需根据实际需求制定年度采购计划，并报经机关领导班子审核批准后实施。3.采购过程中需签订采购合同，明确品牌、型号、数量、价格等关键条款，确保采购过程的合法性和规范性。4.采购的固定资产需经过严格验收后入账登记，并按规定归入相应的资产分类中。六、使用管理严谨1.使用固定资产的人员需填写使用登记表并按时报送相关部门备案以便追踪管理。2.使用人员需对固定资产进行日常维护确保资产的正常运行和使用寿命的延长。3.当固定资产的使用部门或地点发生变动时需及时办理相关手续并通知相关部门进行备案调整。4.对于超过使用年限或无法修复的固定资产需及时办理报废手续并按规定进行处置。七、保管管理到位1.实行责任人制度每个部门需指定专人负责固定资产的保管工作明确职责和权限范围。2.定期进行固定资产的清查工作确保资产台账与实物相符及时发现并处理账实不符的情况。3.固定资产应存放在专门的库房或仓库中采取必要的防盗、防火等安全措施确保资产的安全和完好。八、维修管理有序1.各部门需制定固定资产维修责任制度明确维修责任人和维修流程确保维修工作的及时性和有效性。2.定期制定固定资产维修计划并根据实际需要进行维修和保养工作以延长资产的使用寿命。3.对固定资产的维修情况进行详细记录包括维修时间、维修费用等信息以便后续管理和分析。九、报废管理规范1.当固定资产无法修复或无法再次使用时需及时办理报废手续并填写报废申请表说明报废原因和依据。2.报废申请需经机关领导班子审批同意后方可进行后续处理工作确保报废过程的合法性和规范性。3.报废的固定资产需按照规定进行处理方式包括公开拍卖、捐赠或报废销毁等确保资产处理过程的公正性和透明度。十、监督与检查机制健全1.各部门需建立内部监督机制定期对固定资产管理工作进行检查和评估以发现问题并及时整改。2.机关固定资产管理工作还需接受上级主管部门的监督和检查以及社会和媒体的监督以确保管理工作的公开透明和合规性。十一、制度修订与完善持续为确保机关固定资产管理制度的科学性和适用性需定期进行修订和完善工作以适应实际情况的变化和发展需求。机关固定资产管理制度（三）一、总则机关固定资产管理涵盖固定资产的购置、使用、维护、报废等各环节，旨在确保资产有效利用，降低维护成本，维持机关资产的长期稳定运行。本制度旨在规范管理流程，确保资产管理的规范性和效率。二、购置程序1.机关在购置固定资产前，需制定详细购置计划，并提交相关部门审批。2.购置计划应包含资产类别、数量、价格、供应商等详细信息，并明确资金来源。3.采购时，机关需优先考虑符合国家产业政策和节能环保标准的可再生资源等环保型固定资产。4.采购过程应遵循公开、公正、公平原则，严格遵守政府采购法规。三、资产使用1.固定资产使用需遵循其规定用途，不得擅自改变。2.机关需建立资产使用管理制度，规定领用、借用、归还、维护等流程，以保障资产安全和使用效率。3.对使用固定资产的人员，机关需进行培训，提升其资产使用意识和操作技能。4.机关需定期评估资产使用情况，及时发现并解决问题。四、资产维护1.机关需定期维护固定资产，包括日常维护、定期维护和故障维修，防止过早损坏或报废。2.应建立维修档案，详细记录资产维护情况和维修记录，为后续维护提供参考。3.机关需定期为固定资产投保，确保在意外损坏时能及时得到赔偿和修复。五、报废管理1.机关需制定详细的资产报废制度，明确报废条件、程序和责任。2.在报废前，需进行资产评估，以确认是否符合报废标准。3.报废资产需进行安全处理，防止对环境和他人造成损害。4.报废资产需进行清理和登记，确保资产去向和使用情况的可追溯性。六、资产盘点1.机关需定期进行资产盘点，以确保资产清查的准确性和完整性。2.应指定专人负责盘点工作，并建立相关制度和流程。3.盘点过程中发现的差异和问题需记录并及时处理。4.应加强对资产管理人员的监督和考核，确保其履行管理职责。七、制度执行1.所有机关人员必须严格遵守本制度，不得擅自变更规定。2.机关需定期检查和评估制度执行情况，及时发现并改进问题。3.通过员工培训提升对制度的理解和遵守程度。4.加强制度宣传，提高员工对固定资产管理重要性的认识。八、违规处理1.对于违反本制度的人员，机关将按照规定进行纪律处分。2.对于造成严重后果的违规行为，机关将依法追究法律责任