合同与信用管理制度

合同与信用管理制度第一章总则第一条立项依据依据公司的经营需要和法律法规的要求，为有效管理合同和信用风险，规范公司的经营行为和合作伙伴关系，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内全部员工和与公司有合作关系的外部合作单位，包含但不限于供应商、客户、合作伙伴等。第三条定义合同：指公司与外部单位之间书面商定的经济行为、权利义务和责任关系的文件。信用：指公司或外部单位在经济活动中表现出来的信用情形和信用实力。信用管理：指对公司和外部单位的信用进行评估、监控和掌控的管理活动。合同管理：指对公司与外部单位签订的合同进行监督、执行和评估的管理活动。第二章合同管理第四条合同签订全部与外部单位的经济合作需签订书面合同，并经相关部门审核批准后方可生效。合同应明确双方的权利义务、付款方式、交货时间、违约责任等具体事项，并由双方共同签署。第五条合同备案全部合同应在签订后及时进行备案登记，由合同管理部门负责建立合同备案档案，并及时更新。合同备案包含纸质备案和电子备案，纸质备案应妥当保管，电子备案应存储在公司指定的电子文件管理系统中。第六条合同履行双方应依照合同商定的内容和条款履行各自的义务。如有合同履行中的争议或更改，应及时启动合同更改程序，经相关部门审核并获得批准后，方可进行更改。第七条合同评估与评价合同管理部门应定期对已经执行的合同进行评估，评估内容包含合同履行情况、风险掌控情况等，评估结果应及时向相关部门报告。基于评估结果，合同管理部门应对合同签订和履行过程中存在的问题提出改进看法，并协调相关部门进行整改。第八条合同归档与销毁合同停止后，应归档存档，由合同管理部门负责管理。合同存档期限为合同停止后的十年，期满后，合同管理部门应及时对合同进行销毁。销毁过程应记录并备查。第三章信用管理第九条外部单位信用评估公司应对涉及与外部单位的信用风险的业务进行评估，包含但不限于供应商、客户等。信用评估应综合考虑外部单位的财务情形、市场合位、信誉度等因素，以及与其的历史合作情况。信用评估结果应及时向相关部门报告，并据此订立相应的风险掌控措施。第十条外部单位信用监控公司应建立外部单位信用监控机制，定期对与外部单位的信用进行跟踪监测。监控内容包含外部单位的财务情形、经营情况、信用情形等，监控结果应及时向有关部门汇报。第十一条外部单位信用掌控公司与外部单位的合作应建立信用掌控机制，明确双方的信用责任和违约责任。公司应建立风险预警机制，定期对与外部单位的信用情况进行评估，一旦发现异常情况，应及时采取相应的风险掌控措施。第四章监督与问责第十二条监督责任各部门应加强对合同和信用管理的监督，确保制度的有效实施。合同管理部门应对合同管理和执行情况进行定期检查，并向公司领导层报告。第十三条违规惩罚对违反合同管理制度的行为，公司将采取相应的惩罚措施，包含但不限于警告、记过、降薪、辞退等。对违反信用管理制度的行为，公司将采取相应的惩罚措施，包含但不限于停止合作、追究法律责任等。第十四条问责机制对于严重违反合同和信用管理制度的行为，公司将追究相关责任人的法律责任，并向有关部门进行举报。公司将建立举报制度，鼓舞员工乐观举报违反合同和信用管理制度的行为，并保护举报人的合法权益。第五章附则第十五条解释权本制度的解释权归公