礼品购物卡发放与管理办法

礼品购物卡发放与管理办法合同编号：__________甲方（礼品发放方）：全称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________乙方（礼品接收方）：全称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________鉴于甲方愿意向乙方提供礼品购物卡作为奖励或福利，乙方愿意接受并按照约定使用该礼品购物卡，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：一、礼品购物卡的发放1.甲方应按照本合同约定向乙方发放礼品购物卡。2.甲方应确保礼品购物卡的发放符合国家相关法律法规及公司内部管理规定。3.甲方应保证礼品购物卡的发放过程公正、公开、透明，确保乙方合法权益。4.甲方应记录礼品购物卡的发放情况，包括但不限于发放时间、发放数量、发放对象等。二、礼品购物卡的管理1.乙方应按照本合同约定使用礼品购物卡。2.乙方应在甲方指定的购物卡使用范围内使用礼品购物卡。3.乙方不得转让、转借、挂失、兑换现金或用于其他非法用途。4.乙方应在礼品购物卡有效期内使用，逾期无效。5.乙方使用礼品购物卡时，应遵守商家正常的消费规则。三、礼品购物卡的补充1.如礼品购物卡在使用过程中出现损坏、丢失等情况，乙方应及时通知甲方。2.甲方应在核实情况后，根据乙方需要补发相应的礼品购物卡。3.乙方应在甲方补发礼品购物卡后，按照本合同约定使用。四、合同的解除和终止1.双方同意，在合同履行过程中，如遇不可抗力等因素，导致合同无法履行，双方可协商解除或终止合同。2.合同解除或终止后，甲方应按照乙方已使用礼品购物卡的实际情况，进行相应的处理。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（签字/盖章）：______________乙方（签字/盖章）：______________签订日期：________________一、附件列表：1.礼品购物卡发放与管理办法合同2.礼品购物卡发放名单3.礼品购物卡使用指南4.礼品购物卡补发申请表5.礼品购物卡损坏、丢失证明6.礼品购物卡有效期内使用证明7.国家相关法律法规及公司内部管理规定二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定时间、数量、对象发放礼品购物卡，视为违约。2.甲方未保证礼品购物卡发放过程的公正、公开、透明，导致乙方权益受损，视为违约。3.甲方未按照本合同约定补发礼品购物卡，视为违约。4.乙方转让、转借、挂失、兑换现金或用于其他非法用途，视为违约。5.乙方在使用礼品购物卡过程中，违反商家正常消费规则，视为违约。三、法律名词及解释：1.礼品购物卡：指甲方为乙方提供的，在指定范围内用于消费的卡片。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。3.合同履行：指合同双方按照合同约定，完成各自的权利和义务的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.礼品购物卡发放不及时：甲方应提前准备，确保按时发放。如遇特殊情况，及时与乙方沟通，说明原因，协商解决。2.礼品购物卡丢失或损坏：乙方应及时通知甲方，并提供相关证明。甲方核实后，根据乙方需要补发相应的礼品购物卡。3.乙方在使用礼品购物卡过程中出现争议：乙方应与商家协商解决，如协商不成，可向甲方反映，由甲方协助处理。4.甲方未按照约定补发礼品购物卡：乙方可向甲方提出书面申请，要求甲方履行合同约定。如甲方仍不履行，乙方有权依法维权。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供礼品购物卡作为奖励。2.甲方为乙方提供