2024年度展览服务协议简化版版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度展览服务协议简化版版B版本合同目录一览1.展览服务内容1.1展览项目及规模1.2展览时间与地点1.3展览服务内容详细描述2.双方责任与义务2.1甲方责任与义务2.2乙方责任与义务3.展览费用及支付方式3.1展览费用构成3.2费用支付时间及方式4.展览宣传与推广4.1宣传材料提供4.2宣传时间与范围5.展览现场管理5.1现场布置与搭建5.2展览现场运营管理5.3展览现场安保与应急处理6.展览期间活动安排6.1活动内容与时间安排6.2活动组织与协调7.知识产权保护7.1展品知识产权保护7.2展览现场知识产权保护8.展览保险8.1保险购买与责任范围8.2保险理赔程序9.违约责任与争议解决9.1违约责任认定9.2争议解决方式及途径10.合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同终止条件及后续处理11.保密条款11.1保密信息范围与内容11.2保密义务及期限12.法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决方式及途径13.其他约定13.1展会期间特殊事项处理13.2展会期间突发事件的应对措施14.附件14.1展览项目详细介绍14.2展览费用明细表14.3保险购买凭证14.4其他相关文件第一部分：合同如下：第一条展览服务内容1.1展览项目及规模本次展览项目名称为“2024年度展览”，由甲方主办，乙方提供专业的展览服务。展览地点设在中国某大城市国际会展中心，展览面积为2000平方米。乙方负责根据甲方提供的展品清单和展览要求，进行展馆的布置和搭建工作。1.2展览时间与地点展览时间为2024年5月1日至5月7日，共计7天。展览地点位于中国某大城市国际会展中心A馆。具体馆号和展位号由甲方和乙方在合同签订后根据实际情况进行分配。1.3展览服务内容详细描述（1）展馆的搭建和布置，包括展台、展示柜、背景板等；（2）提供展具和设备，如展架、展板、灯光、音响等；（3）提供展馆现场运营管理，包括展馆的安全保卫、清洁卫生、观众引导等；（4）提供展览期间的现场活动协调和组织，包括开幕仪式、论坛活动、抽奖活动等；（5）提供展品运输和储存服务，确保展品安全抵达展馆并妥善保管；（6）提供专业的展览设计和咨询服务，协助甲方提升展览效果。第二条双方责任与义务2.1甲方责任与义务甲方作为展览的主办方，负责提供准确的展品清单和展览要求，并按照约定时间向乙方支付展览费用。甲方应保证所提供的展品不侵犯他人的知识产权，如有侵权行为，由甲方承担全部责任。甲方应协助乙方进行展馆的搭建和布置工作，并配合乙方进行展览期间的现场管理。2.2乙方责任与义务乙方作为专业的展览服务提供商，负责根据甲方的要求进行展馆的搭建和布置，并提供合格的展览服务。乙方应保证展览期间展馆的安全和秩序，确保展品的完好无损。乙方应按照约定时间向甲方提供展览服务，并按照约定方式支付展览费用。乙方应协助甲方进行展览期间的现场活动组织和协调。第三条展览费用及支付方式3.1展览费用构成（1）展馆租赁费用；（2）展馆搭建和布置费用；（3）展具和设备租赁费用；（4）现场运营管理费用；（5）现场活动组织费用；（6）展品运输和储存费用；（7）展览设计和服务费用。3.2费用支付时间及方式甲方应于2024年4月1日前向乙方支付全部展览费用。支付方式可以为银行转账、支票支付等，具体方式由双方协商确定。第四条展览宣传与推广4.1宣传材料提供甲方应提供展览的宣传材料，包括海报、宣传册、邀请函等。宣传材料应符合展览的主题和风格，并由乙方进行审核。4.2宣传时间与范围乙方应根据甲方的要求，在展览前进行宣传和推广活动。宣传时间应覆盖整个展览周期，宣传范围应包括线上和线下渠道，如社交媒体、专业网站、户外广告等。第五条展览现场管理5.1现场布置与搭建乙方应在甲方提供的展品清单和展览要求基础上，进行展馆的布置和搭建工作。搭建工作应在展览前完成，并经过甲方验收合格。5.2展览现场运营管理5.3展览现场安保与应急处理乙方应制定展馆现场的安全保卫措施，并负责展馆现场的安全工作。乙方应建立健全应急处理机制，在突发情况下及时采取措施，确保参展商和观众的人身和财产安全。第六条展览期间活动安排6.1活动内容与时间安排甲方应根据展览的主题和目的，安排展览期间的活动。活动内容应丰富多样，包括开幕仪式、论坛活动、抽奖活动等。活动时间应提前通知乙方，并由乙方协助甲方进行活动组织和协调。6.2活动组织与协调乙方应协助甲方进行展览期间的现场活动组织和协调。乙方应确保活动顺利进行，并提供必要的现场支持和服务。第八条知识产权保护8.1展品知识产权保护乙方应确保展馆内展示的展品不侵犯他人的知识产权，如展品存在侵权行为，由乙方承担全部责任。乙方应协助甲方进行知识产权的维权工作，包括但不限于提供侵权证据、协助甲方与侵权方进行沟通等。8.2展览现场知识产权保护乙方应采取必要的措施，保护甲方及参展商的知识产权，包括但不限于对展馆内的展品进行监管，防止展品被盗用或侵权行为的发生。如发生知识产权侵权事件，乙方应立即采取措施，协助甲方处理侵权事宜。第九条展览保险9.1保险购买与责任范围甲方应购买展览期间所需的保险，包括但不限于展品保险、第三方责任保险等。保险责任范围应涵盖展馆内的所有展品及参展商的风险，并向乙方提供保险购买凭证。9.2保险理赔程序如发生保险范围内的损失，甲方应立即通知乙方，并按照保险公司的要求提供理赔所需的材料。乙方应协助甲方进行理赔工作，包括但不限于提供损失情况的证明、协助甲方与保险公司进行沟通等。第十条违约责任与争议解决10.1违约责任认定如甲方未按照约定时间支付展览费用，或乙方未按照约定提供展览服务，应视为违约。违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿对方因此产生的损失等。10.2争议解决方式及途径如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决。如协商无果，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院进行解决。第十一条合同的生效、变更与终止11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，并对双方具有法律约束力。11.2合同变更程序如合同执行过程中需要变更，双方应签订书面变更协议，并由双方签字盖章确认。11.3合同终止条件及后续处理（1）双方协商一致解除合同；（2）合同期限届满；（3）一方违约严重，对方有权解除合同；合同终止后，乙方应按照约定时间向甲方支付展览费用，并办理相关后续手续。第十二条保密条款12.1保密信息范围与内容双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。保密信息的具体范围和内容由双方另行签订保密协议进行明确。12.2保密义务及期限双方应对保密信息予以严格保密，未经对方同意不得向任何第三方披露。保密义务自合同生效之日起计算，至合同终止或履行完毕后五年内有效。第十三条其他约定13.1展会期间特殊事项处理如展会期间出现特殊事项，影响合同的正常履行，双方应立即协商解决，并根据实际情况调整合同的履行方案。13.2展会期间突发事件的应对措施双方应制定展会期间突发事件的应对措施，包括但不限于自然灾害、公共卫生事件等。双方应积极配合，共同应对突发情况，确保展会的安全和顺利进行。第十四条附件14.1展览项目详细介绍14.2展览费用明细表14.3保险购买凭证14.4其他相关文件第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展览项目详细介绍本附件应详细描述展览项目的主题、目标、参展商范围、展品类别等信息，以便乙方更好地了解展览的目的和内容，从而提供更为精准的服务。附件2：展览费用明细表本附件应详细列出展览费用的各项构成，包括展馆租赁费、搭建和布置费、展具和设备租赁费、现场运营管理费、现场活动组织费、展品运输和储存费、展览设计和服务费等，并注明各项费用的支付时间及方式。附件3：保险购买凭证本附件应提供甲方购买的展览保险的保险单副本或复印件，以证明甲方已按照合同约定购买了相应的保险。附件4：其他相关文件包括但不限于参展商名单、展品清单、活动现场布置效果图等，以便乙方更好地了解展览的具体要求和安排。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定时间支付展览费用。2.乙方未按照约定时间提供展览服务。3.甲方提供的展品存在侵权行为。4.乙方未采取必要的措施保护甲方及参展商的知识产权。5.甲方未购买展览期间所需的保险，或提供的保险购买凭证不真实。违约责任认定标准：1.违约方应承担相应的违约金，违约金的具体金额由双方另行约定。2.如违约行为导致对方产生损失，违约方应赔偿对方的损失，损失的计算方式由双方另行约定。3.如甲方违约严重，乙方有权解除合同，并要求甲方支付展览费用。示例说明：若甲方未按照约定时间支付展览费用，乙方有权延迟提供服务，并按照约定的违约金金额向甲方收取违约金。若甲方未购买展览保险，乙方有权要求甲方在规定时间内购买保险，否则乙方有权解除合同并要求甲方支付展览费用。说明三：法律名词及解释：1.展览服务提供商：指在本合同中提供展览服务的一方，即乙方。2.甲方：指主办展览的一方，即展览的服务接受方。3.乙方：指提供展览服务的一方，即展览的服务提供方。4.展览费用：指甲方应支付给乙方的费用，包括展馆租赁费、搭建和布置费、展具和设备租赁费、现场运营管理费、现场活动组织费、展品运输和储存费、展览设计和服务费等。5.知识产权：指展品、宣传材料、活动等涉及的专利权、著作权、商标权等。6.保险：指甲方购买的展览期间所需的保险，包括但不限于展品保险、第三方责任保险等。7.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的违约责任金额。8.损失：指因违约行为导致对方遭受的直接经济损失。本合同中的乙方指的是提供展览服务的一方，即展览的