2024年会议参与确认协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年会议参与确认协议本合同目录一览1.定义与解释1.1会议定义1.2参与者定义1.3术语定义2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议组织者3.参与资格3.1参与者资格要求3.2参与者注册流程3.3参与者确认方式4.参会费用4.1参会费用金额4.2费用支付方式4.3退费政策5.会议日程安排5.1会议议程5.2会议日程变更5.3会议活动安排6.参与者权益6.1参会资料获取6.2参会人员交流6.3参会证书发放7.参会人员行为规范7.1参会人员着装要求7.2参会人员会议纪律7.3参会人员会议安全8.会议变更与取消8.1会议变更通知8.2会议取消通知8.3参会人员权益保障9.违约责任9.1参会人员违约责任9.2组织方违约责任9.3违约责任承担方式10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决程序10.3争议解决费用11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同解除条件12.其他约定12.1不可抗力条款12.2法律适用与管辖12.3合同附件13.通知与送达13.1通知方式13.2通知送达地址13.3送达生效时间14.合同签订与生效14.1合同签订程序14.2合同生效时间14.3合同附件生效条件第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1会议定义：本合同所指的“会议”是指由甲方（会议组织者）举办的，旨在交流信息、分享经验、促进合作的年度盛会。1.2参与者定义：本合同所指的“参与者”是指符合参会资格，经注册并获得甲方确认的，有权参加本次会议的个人。1.3术语定义：1.3.1“参会费用”是指参与者为参加本次会议所支付的费用，包括但不限于报名费、资料费等。1.3.2“会议资料”是指甲方在会议期间提供给参与者的相关文件、手册、资料等。1.3.3“违约责任”是指合同一方未履行合同义务或违反合同约定所应承担的法律责任。2.会议基本信息2.1会议名称：2024年度行业高峰论坛2.2会议时间：2024年10月15日至10月17日2.3会议地点：北京市国际会议中心2.4会议组织者：ABC公司3.参与资格3.1参与者资格要求：具备行业相关工作经验，有意向参与本次会议交流的个人。3.2参与者注册流程：3.2.1参与者访问甲方官方网站，填写注册表格。3.2.2甲方审核参与者资质，确认资格。3.2.3参与者收到参会确认通知，支付参会费用。3.3参与者确认方式：通过电子邮件或短信形式收到参会确认通知。4.参会费用4.1参会费用金额：人民币2000元/人4.2费用支付方式：通过甲方指定的在线支付平台或银行转账支付。4.3退费政策：4.3.1在会议开始前30天提出退费申请，扣除10%手续费后全额退费。4.3.2在会议开始前15天至30天内提出退费申请，扣除30%手续费后退费。4.3.3在会议开始前15天内提出退费申请，不予退费。5.会议日程安排5.1会议议程：5.1.1开幕式及行业领导致辞5.1.2专题报告与研讨会5.1.3分组讨论与交流5.1.4闭幕式及颁奖仪式5.2会议日程变更：甲方有权根据实际情况调整会议日程，并提前通知参与者。5.3会议活动安排：5.3.1甲方负责安排会议场地、设备、餐饮等。5.3.2参与者需遵守会议活动安排，按时参加各项活动。6.参与者权益6.1参会资料获取：参与者可获得会议期间提供的所有资料。6.2参会人员交流：参与者可在会议期间与其他参会人员进行交流、互动。6.3参会证书发放：会议结束后，参与者可获得由甲方颁发的参会证书。8.会议变更与取消8.1会议变更通知：如遇不可抗力或甲方认为必要的情况，甲方有权变更会议时间、地点或取消会议。甲方将在变更或取消会议前至少15天通知参与者。8.2会议取消通知：如会议被取消，甲方将全额退还已支付的参会费用，并承担相应的违约责任。8.3参会人员权益保障：在会议变更或取消的情况下，甲方将尽力保障参与者的合法权益，包括但不限于提供替代会议服务或全额退费。9.违约责任9.1参会人员违约责任：9.1.1参会人员如有违反会议纪律、损害他人权益等行为，甲方有权取消其参会资格。9.1.2参会人员未按时支付参会费用，视为违约，甲方有权取消其参会资格，并追回已收费用。9.2组织方违约责任：9.2.1甲方未按时提供会议资料或服务，应向参与者提供相应补偿。9.2.2甲方如因自身原因导致会议无法按计划进行，应向参与者提供全额退费或其他合理补偿。9.3违约责任承担方式：9.3.1违约责任以合同约定为准，双方应友好协商解决。9.3.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.争议解决10.1争议解决方式：本合同的争议解决方式为协商、调解或诉讼。10.2争议解决程序：10.2.1双方应通过协商解决争议。10.2.2如协商不成，可申请调解。10.2.3如调解不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.3争议解决费用：10.3.1争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担。10.3.2双方另有约定的，从其约定。11.合同生效与终止11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件：11.2.1会议结束后，本合同自动终止。11.2.2双方协商一致，本合同可提前终止。11.2.3因不可抗力导致合同无法履行，本合同自动终止。11.3合同解除条件：11.3.1一方严重违约，另一方有权解除合同。11.3.2因不可抗力导致合同无法履行，合同解除。12.其他约定12.1不可抗力条款：12.1.1不可抗力是指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。12.1.2发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方互不承担责任。12.2法律适用与管辖：12.2.1本合同适用中华人民共和国法律。12.2.2本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.3合同附件：12.3.1本合同的附件包括但不限于会议日程、参会人员名单、费用明细等。13.通知与送达13.1通知方式：13.1.1甲方通过电子邮件、短信或邮寄等方式通知参与者。13.1.2参与者应保持联系方式畅通，确保收到甲方通知。13.2通知送达地址：13.2.1甲方送达地址为合同中约定的地址。13.2.2参与者送达地址为注册时填写的地址。13.3送达生效时间：13.3.1通知发出后，以通知实际送达时间为送达生效时间。13.3.2通知未实际送达，自发出通知之日起算。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：本合同所指的“第三方”是指在本合同执行过程中，经甲乙双方同意，介入合同执行并提供相关服务的个人、企业或其他组织。15.2第三方介入类型：15.2.1顾问或咨询方：提供专业意见、建议或服务。15.2.2中介方：协助甲乙双方进行交易或提供服务。15.2.3承包方：承担特定工作或项目。15.2.4保险方：提供保险保障。15.3第三方介入程序：15.3.1甲乙双方协商确定需要第三方介入的情况。15.3.2双方共同选择合适的第三方。15.3.3第三方同意介入并签署相关协议。15.3.4第三方介入后，甲乙双方应保持与第三方的沟通。16.第三方责任16.1第三方责任限额：16.1.1第三方介入本合同，其责任限额由甲乙双方与第三方在介入协议中明确约定。16.1.2责任限额包括但不限于违约责任、赔偿责任、损害赔偿责任等。16.2第三方责任范围：16.2.1第三方责任范围应与介入协议中约定的服务内容相符。16.2.2第三方在其职责范围内承担责任，超出职责范围的责任由甲乙双方自行承担。16.3第三方责任承担方式：16.3.1第三方责任承担方式应参照介入协议中的约定。16.3.2如介入协议未作约定，则按照相关法律法规处理。17.第三方权利17.1第三方权利：17.1.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助。17.1.2第三方有权根据介入协议的规定收取服务费用。17.1.3第三方有权在介入过程中对甲乙双方进行监督。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方的责任划分：18.1.1第三方在执行甲方委托任务时，甲方对第三方的工作质量、进度和结果承担最终责任。18.1.2第三方在执行甲方委托任务过程中发生的违约行为，由第三方承担责任。18.2第三方与乙方的责任划分：18.2.1第三方在执行乙方委托任务时，乙方对第三方的工作质量、进度和结果承担最终责任。18.2.2第三方在执行乙方委托任务过程中发生的违约行为，由第三方承担责任。18.3第三方与甲乙双方的关系：18.3.1第三方与甲乙双方的关系由介入协议和本合同共同界定。18.3.2第三方应遵守介入协议和本合同的约定，履行相关义务。19.第三方介入的变更与解除19.1第三方介入的变更：19.1.1甲乙双方协商一致，可以变更第三方介入的内容、方式或责任。19.1.2变更第三方介入内容，需重新签订或修改介入协议。19.2第三方介入的解除：19.2.1如第三方违反介入协议或本合同约定，甲乙双方有权解除第三方介入。19.2.2第三方介入解除后，甲乙双方应按照协议约定处理相关事宜。20.第三方介入的争议解决20.1第三方介入的争议解决：20.1.1第三方介入过程中发生的争议，由甲乙双方协商解决。20.1.2协商不成的，可参照本合同第10条“争议解决”条款处理。20.2第三方介入争议的解决费用：20.2.1第三方介入争议解决费用，由责任方承担。20.2.2如甲乙双方协商不成，争议解决费用由法院或仲裁机构决定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议日程安排表要求：详细列出会议的每一天的具体活动安排，包括时间、地点、主题、演讲者等。说明：此表格用于指导参与者了解会议的整体安排，确保参与者能够按时参加相关活动。2.参会人员名单要求：列出所有已注册的参会人员姓名、单位、职务等信息。说明：此名单用于确认参会人员身份，便于会议组织者进行签到和后续服务。3.参会费用明细要求：详细列出参会费用的构成，包括报名费、资料费、餐饮费等。说明：此明细用于让参会人员清楚了解费用的构成，便于财务核对和退费。4.参会资料清单要求：列出会议期间提供给参会人员的所有资料名称、数量、用途等。说明：此清单用于确保参会人员收到完整且准确的会议资料。5.会议变更通知要求：在会议时间、地点、日程等发生变更时，及时发出通知。说明：此通知用于告知参会人员会议的变更情况，确保参与者能够及时调整计划。6.参会人员行为规范要求：明确参会人员应遵守的行为规范，包括着装、会议纪律等。说明：此规范用于维护会议秩序，确保会议的顺利进行。7.争议解决程序要求：详细列出争议解决的步骤和流程，包括协商、调解、诉讼等。说明：此程序用于指导双方在发生争议时如何处理，确保争议得到妥善解决。说明二：违约行为及责任认定：1.参会人员违约行为：未按时支付参会费用违反会议纪律，如迟到、早退、扰乱会议秩序等损坏会议设施或场地未经允许擅自录音、录像或拍照其他违反合同约定的行为2.违约责任认定标准：参会人员未按时支付参会费用，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付滞纳金或取消参会资格。参会人员违反会议纪律，甲方有权取消其参会资格，并要求其承担相应的损失赔偿。参会人员损坏会议设施或场地，应赔偿实际损失。参会人员未经允许擅自录音、录像或拍照，甲方有权要求其停止侵权行为，并承担相应的法律责任。示例说明：若参会人员未在规定时间内支付参会费用，甲方有权按照合同约定收取滞纳金，或取消其参会资格。若参会人员在会议期间迟到、早退，扰乱会议秩序，甲方有权取消其参会资格，并要求其赔偿因扰乱会议秩序而造成的损失。若参会人员损坏会议场地设施，应按照实际损失赔偿，包括但不限于维修费用或更换费用。全文完。2024年会议参与确认协议1本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1协议双方名称1.2协议双方法定代表人1.3协议双方联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题3.参会人员确认3.1参会人员名单3.2参会人员身份信息3.3参会人员联系方式4.参会人员费用4.1参会费用金额4.2付款方式4.3付款时间5.会议日程安排5.1会议日程5.2会议议程5.3参会人员注意事项6.会议住宿安排6.1住宿地点6.2住宿标准6.3住宿费用7.会议餐饮安排7.1餐饮标准7.2餐饮费用7.3餐饮安排8.会议交通安排8.1交通方式8.2交通费用8.3交通安排9.会议资料准备9.1资料内容9.2资料发送方式9.3资料提交时间10.会议纪律与要求10.1会议纪律10.2参会人员行为规范10.3违规处理措施11.会议费用结算11.1费用结算方式11.2费用结算时间11.3费用结算流程12.会议变更与取消12.1会议变更条件12.2会议变更流程12.3会议取消条件12.4会议取消流程13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.其他约定14.1协议生效条件14.2协议生效日期14.3协议解除条件14.4协议解除流程第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1协议双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2协议双方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3协议双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系地址]、[甲方联系电话]乙方联系方式：[乙方联系地址]、[乙方联系电话]2.会议基本信息2.1会议名称[会议名称]2.2会议时间[会议开始时间]至[会议结束时间]2.3会议地点[会议地点地址]2.4会议主题[会议主题内容]3.参会人员确认3.1参会人员名单[参会人员名单]3.2参会人员身份信息[参会人员身份证号码、职位等]3.3参会人员联系方式[参会人员联系电话、电子邮箱等]4.参会人员费用4.1参会费用金额[参会费用总额]4.2付款方式[付款方式，如银行转账、现金等]4.3付款时间[付款截止日期]5.会议日程安排5.1会议日程[会议各时间段的具体安排]5.2会议议程[会议各环节的具体议程]5.3参会人员注意事项[参会人员需注意的事项，如着装要求、参会资料准备等]6.会议住宿安排6.1住宿地点[住宿地点地址]6.2住宿标准[住宿房型、标准等]6.3住宿费用[住宿费用总额及分摊方式]7.会议餐饮安排7.1餐饮标准[餐饮标准，如自助餐、中式套餐等]7.2餐饮费用[餐饮费用总额及分摊方式]7.3餐饮安排[餐饮时间、地点等]8.会议交通安排8.1交通方式[会议期间提供的交通方式，如接送机、班车等]8.2交通费用[交通费用总额及分摊方式]8.3交通安排[交通时间表、路线等]9.会议资料准备9.1资料内容[会议所需资料的详细清单，包括但不限于会议议程、演讲稿、相关报告等]9.2资料发送方式[资料发送的方式，如电子邮件、在线共享平台等]9.3资料提交时间[参会人员需提交资料的截止日期]10.会议纪律与要求10.1会议纪律[会议期间需遵守的纪律，如迟到早退规定、手机静音等]10.2参会人员行为规范[参会人员应遵守的行为规范，如礼貌待人、尊重演讲者等]10.3违规处理措施[对违反纪律或行为规范的处理措施，如警告、记录在案等]11.会议费用结算11.1费用结算方式[费用结算的具体方式，如银行转账、现金支付等]11.2费用结算时间[费用结算的具体时间节点]11.3费用结算流程[费用结算的具体流程，包括提交报销单、审核、支付等步骤]12.会议变更与取消12.1会议变更条件[会议变更需要满足的条件，如天气原因、参会人数变动等]12.2会议变更流程[会议变更的具体流程，包括通知、确认、调整等步骤]12.3会议取消条件[会议取消需要满足的条件，如极端天气、不可抗力等]12.4会议取消流程[会议取消的具体流程，包括通知、退款、后续处理等]13.争议解决13.1争议解决方式[争议解决的方式，如协商、调解、仲裁等]13.2争议解决机构[争议解决机构的名称和地址]13.3争议解决程序[争议解决的具体程序，包括申请、受理、审理、裁决等步骤]14.其他约定14.1协议生效条件[协议生效的具体条件，如双方签字盖章、费用支付等]14.2协议生效日期[协议生效的具体日期]14.3协议解除条件[协议解除的具体条件，如一方违约、不可抗力等]14.4协议解除流程[协议解除的具体流程，包括通知、确认、解除等步骤]第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在协议履行过程中，由甲乙双方一致同意介入协议执行、提供专业服务或协助的其他自然人、法人或其他组织。1.1.1中介方：在甲乙双方之间提供信息、撮合交易或其他中介服务的第三方；1.1.2服务方：为甲乙双方提供会议组织、资料准备、场地租赁等服务的第三方；1.1.3技术支持方：为会议提供技术支持、设备租赁等服务的第三方；1.1.4专业顾问：为甲乙双方提供专业咨询、风险评估等服务的第三方。2.第三方责任限额2.1第三方在履行其职责过程中产生的责任，应当由第三方自行承担，除非由于甲乙双方或其授权代表的过错导致第三方责任的产生。2.1.1第三方服务或协助的性质；2.1.2第三方服务的预期结果；2.1.3第三方服务的收费标准。3.第三方介入的程序3.1第三方介入需经甲乙双方一致同意，并由双方签署书面协议或明确约定。3.2.1第三方的名称、地址、联系方式；3.2.2第三方的服务内容、服务期限；3.2.3第三方的权利和义务；3.2.4第三方的责任限额；3.2.5第三方的费用及支付方式。4.第三方与其他各方的责任划分4.1第三方在履行其职责过程中，应当遵守甲乙双方协议的约定，并对自己的行为负责。4.2甲乙双方在第三方介入的情况下，各自仍需对自身的责任和义务负责。4.3第三方与其他各方之间不构成直接的合同关系，第三方不承担甲乙双方之间协议的履行责任。5.第三方介入的终止5.1.1第三方服务期限届满；5.1.2第三方因自身原因无法继续履行职责；5.1.3甲乙双方一致同意终止第三方介入。6.第三方介入的变更6.1第三方介入的变更需经甲乙双方一致同意，并由双方签署书面协议或明确约定。6.2.1变更后的服务内容、服务期限；6.2.2变更后的权利和义务；6.2.3变更后的责任限额；6.2.4变更后的费用及支付方式。7.第三方的权利7.1第三方有权根据协议约定收取服务费用；7.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和便利；7.3第三方有权在履行职责过程中，根据实际情况调整工作计划。8.第三方的义务8.1第三方应当遵守甲乙双方协议的约定，履行其职责；8.2第三方应当确保其提供的服务符合相关法律法规和行业标准；8.3第三方应当对甲乙双方提供的信息保密。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.参会人员名单及身份信息表要求：详细列出参会人员姓名、职位、身份证号码、联系方式等信息。说明：此表用于确认参会人员身份，确保会议顺利进行。2.会议费用明细表要求：详细列出各项会议费用，包括但不限于住宿费、餐饮费、交通费等。说明：此表用于明确各项费用的具体金额，方便费用结算。3.会议日程安排表要求：详细列出会议各时间段的具体安排，包括议程、演讲者、活动等。说明：此表用于参会人员了解会议安排，提前做好准备。4.会议资料清单要求：详细列出会议所需资料的名称、内容、发送方式等信息。说明：此表用于确保参会人员能够及时收到所需资料。5.第三方介入协议要求：详细列出第三方的服务内容、服务期限、费用、责任限额等信息。说明：此协议用于明确第三方在会议中的角色和责任。6.会议纪律及行为规范要求：详细列出会议期间需遵守的纪律和行为规范。说明：此表用于确保会议秩序，维护参会人员权益。7.会议费用结算单要求：详细列出各项费用的支付情况，包括支付时间、金额等。说明：此单用于记录会议费用的支付情况，方便后续审计。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1参会人员未按时参加会议或未按约定履行参会义务；1.2第三方未按协议约定提供服务质量；1.3甲乙双方未按时支付费用；1.4甲方或乙方违反会议纪律或行为规范；1.5第三方未按约定履行保密义务。2.责任认定标准：2.1参会人员未按时参加会议或未按约定履行参会义务，需向会议组织方支付违约金；2.2第三方未按协议约定提供服务质量，甲方或乙方有权要求第三方承担违约责任；2.3甲乙双方未按时支付费用，应向对方支付违约金；2.4甲方或乙方违反会议纪律或行为规范，应承担相应的法律责任；2.5第三方未按约定履行保密义务，应承担相应的法律责任。3.示例说明：3.1参会人员A未按时参加会议，需向会议组织方支付违约金人民币100元；3.2第三方B未按协议约定提供会场布置服务，甲方C有权要求第三方B承担违约责任，包括但不限于重新布置会场和支付违约金；3.3甲方D未按时支付住宿费用，应向乙方E支付违约金人民币500元；3.4甲方F在会议期间吸烟，违反会议纪律，应承担相应的法律责任；3.5第三方G未按约定履行保密义务，泄露会议相关机密，应承担相应的法律责任。全文完。2024年会议参与确认协议2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议组织方2.6会议参与方3.参与确认事项3.1参与人员名单3.2参与人员职务3.3参与人员联系方式3.4参与人员费用承担4.参会权益与义务4.1参会权益4.2参会义务5.参会费用及支付方式5.1参会费用总额5.2费用构成5.3支付方式5.4支付时间6.会议资料与设备6.1会议资料提供6.2设备租赁与使用7.会议日程安排7.1会议日程表7.2日程变更通知8.会议纪律与规定8.1会议纪律8.2参会人员行为规范9.会议安全保障9.1安全责任9.2安全措施9.3应急预案10.合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.争议解决方式12.1争议解决途径12.2争议解决机构13.合同生效与解除13.1合同生效条件13.2合同解除条件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称（1）甲方：[甲方全称]（2）乙方：[乙方全称]1.2合同双方法定代表人（1）甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]（2）乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同双方联系方式（1）甲方联系方式：[甲方联系人姓名]、[联系电话]、[电子邮箱]（2）乙方联系方式：[乙方联系人姓名]、[联系电话]、[电子邮箱]2.会议基本信息2.1会议名称[会议名称]2.2会议时间[会议开始时间]、[会议结束时间]2.3会议地点[会议举办地点]2.4会议主题[会议主题内容]2.5会议组织方[会议组织方名称]2.6会议参与方（1）甲方代表：[甲方代表姓名]、[职务]（2）乙方代表：[乙方代表姓名]、[职务]3.参与确认事项3.1参与人员名单（1）甲方参与人员：[甲方参与人员姓名]（2）乙方参与人员：[乙方参与人员姓名]3.2参与人员职务（1）甲方参与人员职务：[甲方参与人员职务]（2）乙方参与人员职务：[乙方参与人员职务]3.3参与人员联系方式（1）甲方参与人员联系方式：[甲方参与人员联系电话]、[电子邮箱]（2）乙方参与人员联系方式：[乙方参与人员联系电话]、[电子邮箱]3.4参与人员费用承担（1）甲方承担费用：[费用金额]（2）乙方承担费用：[费用金额]4.参会权益与义务4.1参会权益（1）获得会议相关资料（2）参与会议各项活动（3）与参会人员进行交流4.2参会义务（1）遵守会议纪律（2）按时参加会议（3）尊重会议组织方及参会人员5.参会费用及支付方式5.1参会费用总额[费用总额]5.2费用构成（1）场地租赁费（2）资料制作费（3）设备租赁费（4）其他费用5.3支付方式（1）甲方支付：[支付方式]（2）乙方支付：[支付方式]5.4支付时间[支付时间]6.会议资料与设备6.1会议资料提供（1）会议议程（2）会议手册（3）参会人员名单6.2设备租赁与使用（1）设备名称：[设备名称]（2）设备数量：[设备数量]（3）租赁方：[租赁方名称]（4）租赁费用：[租赁费用]8.会议纪律与规定8.1会议纪律（1）参会人员应遵守会议时间，不得无故迟到、早退或缺席。（2）会议期间，参会人员应保持手机静音，不得在会议室内接打电话。（3）会议期间，不得随意走动或离开会议室。（4）会议室内不得吸烟、饮食或乱扔垃圾。8.2参会人员行为规范（2）会议发言时应遵守时间，不得擅自打断他人发言。（3）会议期间，不得进行与会议无关的活动。（4）遵守国家法律法规，不得传播违法违规信息。9.会议安全保障9.1安全责任（1）会议组织方负责会议期间的安全保卫工作。（2）参会人员应自觉遵守安全规定，确保自身和他人的安全。9.2安全措施（1）会议场所进行安全检查，确保无安全隐患。（2）配备必要的安全设施，如灭火器、紧急疏散指示牌等。（3）制定应急预案，应对突发事件。9.3应急预案（1）火灾应急处理（2）医疗急救处理（3）自然灾害应急处理10.合同解除与终止10.1合同解除条件（1）一方违约，另一方有权解除合同。（2）不可抗力导致会议无法举行。10.2合同终止条件（1）合同约定的会议时间已过，且无特殊原因继续延长。（2）双方协商一致解除合同。11.违约责任11.1违约情形（1）未按约定时间参加会议。（2）违反会议纪律，严重影响会议秩序。（3）未按约定支付参会费用。11.2违约责任承担（1）违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。（2）违约方应承担相应的违约金。12.争议解决方式12.1争议解决途径（1）协商解决。（2）调解解决。（3）仲裁解决。（4）诉讼解决。12.2争议解决机构[仲裁委员会名称]或[法院名称]13.合同生效与解除13.1合同生效条件（1）合同双方签字盖章。（2）合同经合同双方法定代表人或授权代表签字。13.2合同解除条件（1）合同约定的解除条件成就。（2）双方协商一致解除合同。14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义（1）第三方是指除合同双方外的独立第三方，包括但不限于中介方、咨询服务提供方、技术支持方、安全保障方等。（2）第三方介入是指合同履行过程中，为满足合同目的或履行合同义务，由合同双方同意引入的第三方。15.2第三方责任15.2.1第三方责任限额（1）第三方在履行合同过程中，因自身原因造成合同双方损失的，应承担相应的赔偿责任。（2）第三方责任限额由合同双方在合同中约定，超出责任限额的部分，由合同双方自行承担。（3）第三方责任限额包括但不限于：违约金、赔偿金、损失赔偿等。15.2.2第三方责任界定（1）第三方在合同履行过程中，应严格按照合同约定和法律法规的要求履行职责。（2）第三方因自身原因造成合同双方损失的，应承担全部或部分赔偿责任。（3）第三方在履行合同过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，应减轻或免除其责任。15.3第三方权利15.3.1第三方权利享有（1）第三方在合同履行过程中，享有合同约定的权利。（2）第三方有权要求合同双方按照合同约定提供必要的协助和支持。（3）第三方有权要求合同双方对其履行合同过程中的合法权益予以保护。15.4第三方与其他各方的划分15.4.1第三方与甲方（1）第三方应与甲方签订独立的合作协议，明确双方的权利义务。（2）第三方在履行合同过程中，应遵守甲方的要求，不得损害甲方利益。（3）第三方在履行合同过程中，如需甲方协助，应提前与甲方沟通，并获得甲方同意。15.4.2第三方与乙方（1）第三方应与乙方签订独立的合作协议，明确双方的权利义务。（2）第三方在履行合同过程中，应遵守乙方的要求，不得损害乙方利益。（3）第三方在履行合同过程中，如需乙方协助，应提前与乙方沟通，并获得乙方同意。15.4.3第三方与会议组织方（1）第三方在履行合同过程中，应遵守会议组织方的要求，不得损害会议组织方利益。（2）第三方在履行合同过程中，如需会议组织方协助，应提前与会议组织方沟通，并获得会议组织方同意。15.5第三方介入的程序15.5.1第三方介入申请（1）合同双方如需引入第三方，应提前向对方提出申请，并说明第三方介入的原因和目的。（2）对方应在收到申请后[时间]内给予答复。15.5.2第三方介入协议（1）合同双方与第三方签订独立的合作协议，明确双方的权利义务。（2）合同