计划生育协会例会制度

计划生育协会例会制度为了加强计划生育协会工作的规范化、制度化，提高协会工作效率，更好地发挥协会在计划生育工作中的作用，特制定本例会制度。一、例会组织1.协会设立例会制度，原则上每月召开一次协会例会。2.协会会长或副会长担任会议主持人，协会秘书长或副秘书长担任会议记录员。3.协会各部门负责人、分支机构负责人、协会聘请的专家、顾问等应当参加协会例会。二、例会议题1.学习国家和地方关于计划生育工作的政策法规，提高协会成员的政策水平。3.研究协会本月的工作计划，明确工作重点，协调各部门之间的关系。4.讨论协会在工作中遇到的重大问题，形成共识，指导协会工作。5.听取协会成员的建议和意见，促进协会工作的不断完善。6.邀请专家学者进行讲座，提高协会成员的业务水平。三、例会纪律1.协会成员应当按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况，需提前向主持人请假。2.会议期间，协会成员应当保持手机静音，不得随意离场。3.协会成员应当认真参会，做好会议记录，会后及时反馈意见和建议。4.协会成员应当严格遵守会议纪律，不得发表与会议无关的言论。四、例会成果1.协会例会的议题、讨论意见、决定等，由秘书长或副秘书长整理成会议纪要，分发给协会成员。2.会议纪要应当明确协会工作的下一步打算，确保协会工作有序推进。3.协会成员应当依据会议纪要，落实各自工作职责，确保协会工作的顺利开展。4.协会应当定期对会议纪要的执行情况进行检查，确保会议成果的落实。五、例会变更1.如遇特殊情况，协会会长或副会长可以决定暂停或调整协会例会。2.协会例会的时间、地点如有变更，由会长或副会长提前通知协会成员。本例会制度自发布之日起执行。以前制定的相关规定与本制度不符的，以本制度为准。协会可根据实际情况，对本制度进行修订。计划生育协会例会制度补充点六、例会通知1.协会应在例会召开前至少三个工作日，向协会成员发送例会通知，明确会议时间、地点、议程等内容。2.协会成员收到通知后，应对是否能够参加例会进行确认，并及时反馈给协会。七、例会记录1.会议记录员应当将会议的时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论意见、决定等详细记录。2.会议记录应当真实、准确、完整，不得有任何虚假记载。3.会议记录应当在会议结束后及时整理，分发给协会成员。八、例会评估1.协会应当定期对例会制度的执行情况进行评估，以保证例会制度能够有效执行。2.协会成员应当对例会制度的执行情况进行评价，提出改进意见。九、例会保密1.会议内容属于协会内部信息，未经会长或副会长批准，不得对外泄露。2.会议记录应当归档保存，保存期限不少于三年。重点和注意事项：1.例会是计划生育协会工作进行沟通、协调、决策的重要方式，每一位协会成员都应当重视并积极参与。2.例会的议题、讨论意见、决定等都是协会工作的重要依据，协会成员应当认真学习并落实。3.协会成员应当按时参加会议，如有特殊情况，需提前向主持人请假。4.会议记录是协会工作的重要记录，会议记录员应当做好记录工作，协会成员也应当认真阅读并反馈。5.会议内容属于协会内部信息，未经会