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文档简介

粮食收购流程一、制定目的及范围为确保粮食收购工作的规范化、系统化，提高收购效率，降低成本，特制定本流程。该流程适用于各类粮食的收购，包括但不限于小麦、稻谷、玉米等，涵盖从收购申请到验收入库的全过程。二、收购原则1.收购工作应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保各环节透明。2.所有粮食收购必须与合法注册的供应商进行交易，确保粮食来源的合法性和安全性。3.各部门需明确责任，收购申请人与实际采购人不得为同一人，以避免利益冲突。三、收购流程1.收购申请申请人需根据实际需求填写“粮食收购申请表”，并附上相关的市场调研数据和预算。申请表需提交至部门负责人审核。2.审核与批准部门负责人对申请表进行审核，确认需求的合理性和预算的可行性。审核通过后，申请表需提交至财务部门进行预算审批。3.市场调研与询价财务部门批准后，相关人员需进行市场调研，收集至少三家供应商的报价信息。询价过程中需考虑粮食的质量、价格及供应商的信誉。4.核价与选择供应商根据市场调研结果，参考历史价格进行核价，填写“供应商选择表”。选择合适的供应商后，需将选择结果报部门负责人审批。5.合同签署审批通过后，与选定的供应商签署正式的粮食收购合同。合同中需明确收购数量、价格、交货时间及质量标准等条款。6.采购实施合同签署后，采购人根据合同要求下单，供应商需在约定时间内将粮食送达指定地点。采购人需保持与供应商的沟通，确保交货顺利。7.验收与入库粮食到货后，相关人员需对粮食进行验收，检查数量和质量是否符合合同要求。验收合格后，填写“验收单”，并将粮食入库。8.付款与报销验收合格后，采购人需根据合同约定进行付款。所有付款凭证需在货到后一个月内报销，逾期不予受理。四、备案与存档所有收购完成后，采购人需将收购申请表、合同、验收单及付款凭证复印两份，一份交财务审核，另一份存档以备查。五、收购纪律1.采购人职责采购人需建立供应商档案，做好市场调研，确保粮食质量符合标准。2.采购人员行为规范采购人员不得接受供应商的任何形式的赠品或回扣，违者将受到严肃处理。六、反馈与改进机制在收购流程实施过程中，需定期收集各环节的反馈信息，评估流程的有效性与可行性。根据反馈结果，及时对流程进行优化调整，确保流程的持续改进。七、总结通过以上流程的制定与

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