2024届活动筹备期间场地租借协议

2024届活动筹备期间场地租借协议本合同目录一览1.场地租借1.1场地描述1.2租借时间1.3租借费用1.4租借条件2.活动筹备2.1筹备团队2.2筹备时间2.3筹备内容2.4筹备费用3.场地维护与保障3.1场地维护责任3.2安全保障措施3.3保险责任3.4应急预案4.双方责任与义务4.1甲方责任与义务4.2乙方责任与义务5.租金支付与退还5.1租金支付方式5.2租金退还条件5.3违约金计算6.合同的生效与终止6.1合同生效条件6.2合同终止条件6.3合同终止后的处理7.违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任8.争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约责任10.合同的修改与补充10.1修改条件10.2补充内容11.法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式12.合同的签署与生效12.1签署条件12.2生效日期13.其他条款13.1甲方特殊要求13.2乙方特殊要求14.附件14.1场地照片14.2活动筹备计划14.3租金支付凭证第一部分：合同如下：第一条场地租借1.1场地描述甲方同意将位于【具体地址】的场地【场地名称】供乙方在2024届活动筹备期间使用。场地面积为【具体面积】平方米，设施包括【列举设施】。1.2租借时间乙方可在【开始日期】至【结束日期】期间使用该场地。每日使用时间为【具体时间】。1.3租借费用乙方向甲方支付场地租借费用，共计人民币【金额】元整。费用包括但不限于场地的使用、设施的维护和人员的管理。1.4租借条件乙方需遵守场地的使用规定，不得擅自改变场地设施，保证场地在活动结束后恢复原状。同时，乙方需承担因活动产生的废弃物处理费用。第二条活动筹备2.1筹备团队乙方需在活动筹备期间组建专门的筹备团队，负责活动的策划、组织和实施。2.2筹备时间乙方应在【开始日期】至【结束日期】期间完成活动的筹备工作。2.3筹备内容乙方需按照甲方提供的场地和设施，策划并实施2024届活动。具体内容包括【列举内容】。2.4筹备费用乙方向甲方支付活动筹备费用，共计人民币【金额】元整。费用包括但不限于筹备团队的工资、活动物资的采购和活动的宣传。第三条场地维护与保障3.1场地维护责任甲方负责场地的日常维护和保养，确保场地的设施和安全条件符合活动要求。3.2安全保障措施甲方应采取必要的安全措施，包括消防安全、人员管理等，保障乙方的活动和人员安全。3.3保险责任甲方应购买公共责任保险，保障乙方在场地活动中发生意外伤害或者财产损失的情况。3.4应急预案甲方应制定应急预案，包括突发事件、火灾等紧急情况的处理程序，并及时通知乙方。第四条双方责任与义务4.1甲方责任与义务甲方应按照约定提供场地和设施，并保证其安全可靠。同时，甲方需协助乙方完成活动的筹备和实施。4.2乙方责任与义务乙方应按照约定使用场地和设施，并承担因活动产生的费用。同时，乙方需遵守场地的使用规定，保护场地的设施和环境。第五条租金支付与退还5.1租金支付方式乙方向甲方支付租金的方式为【支付方式，如银行转账、现金等】。5.2租金退还条件如乙方按照约定完成活动筹备并恢复场地原状，甲方应在活动结束后【具体时间】内退还乙方向甲方支付的租金。5.3违约金计算如乙方未能按照约定完成活动筹备或恢复场地原状，甲方有权向乙方收取违约金，违约金的计算方式为【计算方式】。第六条合同的生效与终止6.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2合同终止条件6.3合同终止后的处理合同终止后，乙方应按照约定退还场地，并承担因提前解除合同而产生的违约金或其他费用。第八条违约责任8.1甲方违约责任如甲方未能按照约定提供场地和设施，或未能履行合同中的其他义务，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金的计算方式为【计算方式】。8.2乙方违约责任如乙方未能按照约定使用场地和设施，或未能履行合同中的其他义务，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金的计算方式为【计算方式】。第九条争议解决9.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决因履行本合同而产生的任何争议。9.2调解解决如协商未能解决争议，双方可向【具体机构】申请调解。9.3法律途径如调解未能解决争议，双方同意通过【具体法院或仲裁机构】解决争议。第十条合同的修改与补充10.1修改条件本合同的修改需双方协商一致，并以书面形式进行。10.2补充内容本合同的补充内容需双方协商一致，并以书面形式进行。第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式如本合同的任何条款与法律相抵触，该条款将按法律的规定进行调整，但不影响其他条款的有效性。第十二条合同的签署与生效12.1签署条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2生效日期本合同的生效日期为【签字日期】。第十三条其他条款13.1甲方特殊要求甲方要求乙方在活动筹备期间，不得将场地用于与2024届活动无关的其他活动。13.2乙方特殊要求乙方要求甲方在活动筹备期间，提供场地的日常清洁和维护服务。第十四条附件14.1场地照片本合同附件中包含场地的照片，用以确认场地的实际情况。14.2活动筹备计划本合同附件中包含乙方的活动筹备计划，用以确认活动的具体内容和时间安排。14.3租金支付凭证本合同附件中包含乙方向甲方支付租金的凭证，用以确认租金的支付情况。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：场地照片描述：提供场地的外观、内部布局和设施的照片，用以确认场地的实际情况。要求：照片需清晰、详细，能够准确反映场地的实际情况。说明：附件一用于双方在合同签订前对场地有直观的了解和确认。附件二：活动筹备计划描述：乙方的活动筹备计划，包括活动的日期、时间、内容、参与人数等信息。要求：计划需具体、详细，具备可行性。说明：附件二用于双方确认活动的具体安排和时间节点。附件三：租金支付凭证描述：乙方向甲方支付租金的凭证，如银行转账记录、现金收据等。要求：凭证需真实、有效，能够证明租金的支付情况。说明：附件三用于记录和确认乙方向甲方支付租金的具体金额和时间。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未能按照约定提供场地和设施。2.甲方未能履行合同中的其他义务。3.乙方未能按照约定使用场地和设施。4.乙方未能履行合同中的其他义务。责任认定标准：1.违约金：根据合同约定的违约金计算方式进行计算。2.损失赔偿：根据实际损失情况进行赔偿，包括但不限于场地租赁费用、活动筹备费用、人员伤亡赔偿等。示例说明：1.若甲方未能在约定时间内提供场地和设施，甲方需支付乙方约定的违约金，并赔偿因活动推迟而产生的相关费用。2.若乙方未能在约定时间内支付租金，乙方需支付甲方约定的违约金，并赔偿因延迟支付而产生的利息等费用。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间就场地租借和活动筹备事宜达成的书面协议。2.场地：指甲方提供的用于乙方举办活动的物理空间，包