科技公司头脑风暴会议指南

科技公司头脑风暴会议指南合同编号：__________鉴于甲方是一家致力于创新科技研发和推广的公司，乙方是一家专业从事会议策划和执行的服务机构，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方举办头脑风暴会议的相关事宜达成如下协议：一、会议主题和目标1.甲方委托乙方策划并执行一场以“科技创新与发展”为主题的头脑风暴会议。2.会议旨在汇聚业界精英，激发创新思维，共同探讨科技行业的发展趋势和创新方向。二、会议时间和地点1.会议时间：____年__月__日。2.会议地点：____（具体地址）。三、参会人员和规模1.参会人员：甲方邀请的业界专家、学者、企业代表等。2.会议规模：____人。四、会议内容和形式1.内容：包括主题演讲、圆桌讨论、案例分析、互动环节等。2.形式：线上线下相结合，同步直播。五、乙方职责1.负责会议的整体策划和执行，包括但不限于议题设置、嘉宾邀请、场地安排、现场布置、技术支持等。2.确保会议的顺利进行，保障参会人员的权益。3.协助甲方进行参会人员的注册、接待和协调工作。4.按照甲方的要求，提供会议相关的宣传材料和报道。六、甲方职责1.负责会议主题的确定和嘉宾的邀请。2.负责会议的费用支出，包括但不限于场地租赁、嘉宾报酬、宣传费用等。3.协助乙方进行会议的策划和执行，提供必要的支持和配合。4.按照乙方的要求，提供参会人员的信息和资料。七、费用和支付1.甲方应支付给乙方的费用为人民币____元（大写：__________________________元整），其中包括会议策划、执行、场地租赁、技术支持等费用。2.甲方应在合同签订后的七个工作日内，向乙方支付上述费用。3.乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付。八、保密条款1.双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。2.保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。九、违约责任1.任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。2.违约金为合同金额的10%。十、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。十一、合同的生效、变更和解除1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.合同的变更或解除，应经双方协商一致，并签订书面协议。3.合同终止后，乙方应按照甲方的要求，完成会议的收尾工作。十二、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方邀请的业界专家、学者、企业代表等人员名单。2.会议策划方案和执行方案。3.会议场地租赁协议。4.嘉宾报酬协议。5.宣传材料和报道内容。6.会议费用支付凭证。7.保密协议。8.违约金支付凭证。9.法院诉讼文件。二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付会议费用，视为违约。2.乙方未按照约定完成会议策划和执行工作，视为违约。3.双方未按照约定履行保密义务，视为违约。4.双方未按照约定解决争议，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指明的委托方，负责会议的主题确定和嘉宾邀请。2.乙方：指合同中指明的受托方，负责会议的策划和执行。3.头脑风暴会议：指以科技创新与发展为主题的会议，旨在汇聚业界精英，激发创新思维。4.违约金：指合同中约定的违约行为所产生的赔偿金额，为合同金额的10%。5.保密义务：指合同双方在合同履行过程中对对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间支付会议费用。解决办法：乙方应与甲方沟通，催促其按照约定时间支付费用。如甲方仍不支付，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。2.问题：乙方未按照约定完成会议策划和执行工作。解决办法：甲方应与乙方沟通，要求其按照约定完成工作。如乙方仍不履行，甲方有权终止合同，并要求乙方支付违约金。3.问题：双方未按照约定履行保密义务。解决办法：双方应加强保密意识，签订保密协议，并严格按照约定履行保密义务。如一方泄露对方秘密，应承担违约责任。4.问题：双方未按照约定解决争议。解决办法：双方应通过友好协商解决争议；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方举办头脑风暴会议，需要乙方提供会议策划和执行服务。2.甲方邀请业界专家、学者、企业代表等参会，需要乙方协助邀请和注册。3.甲方和