基金公司会议室使用条例

基金公司会议室使用条例合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有会议室的使用权，为了规范会议室的使用和管理，经双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条会议场地使用1.1甲方同意向乙方提供会议室的使用权。1.3会议室使用时间为工作日工作时间，如需要加班使用，应提前向甲方申请。第二条会议场地管理2.1甲方负责会议室的日常管理工作，保证会议室设施的正常运行。2.2乙方应按照甲方的管理规定，使用会议室设施，如有损坏，应照价赔偿。2.3乙方使用会议室时，应遵守消防安全规定，不得在会议室吸烟、乱丢杂物。第三条会议场地设施3.1甲方提供会议室内的基本设施，包括会议室桌椅、投影仪、白板等。3.2乙方使用会议室时，如需额外设施，应提前向甲方说明，甲方应予以配合。3.3乙方不得擅自带走会议室内的设施，如有需要，应提前向甲方说明，并办理相关手续。第四条会议场地费用4.1乙方使用会议室，无需支付基本场地费用。4.2乙方如需使用额外设施，应按照甲方提供的价格表支付相应费用。4.3乙方使用会议室时，应遵守甲方提供的费用管理规定，如有违反，应照价赔偿。第五条保密条款5.1双方在履行本协议过程中，可能涉及到商业秘密、技术秘密等敏感信息。5.2双方应对对方提供的保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。5.3本保密条款在协议终止后仍然有效，双方应继续履行保密义务。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。6.2违约方的违约行为给另一方造成损失的，应赔偿损失。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议室使用预约表2.会议室设施使用申请表3.会议室额外设施价格表4.保密协议5.会议室使用记录表二、违约行为及认定：1.甲方未能提供约定设施或服务，或提供的设施和服务不符合约定标准的，视为违约。2.乙方未按约定时间或未经甲方同意使用会议室或额外设施，视为违约。3.乙方泄露甲方商业秘密或技术秘密，视为违约。4.任何一方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有会议室使用权的一方。2.乙方：指使用会议室的一方。3.会议室：指双方约定的会议举行地点。4.违约：指未履行合同约定的义务。5.保密信息：指合同履行过程中涉及到的商业秘密、技术秘密等敏感信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施损坏：及时通知甲方，由甲方负责维修或更换。2.会议室使用冲突：提前预约，避免冲突。3.额外设施需求：提前申请，甲方协助提供。4.保密信息泄露：双方加强保密意识，签订保密协议，违约方承担责任。5.乙方未按约定使用会议室：甲方有权制止，并要求