药品进出库记录规范

药品进出库记录规范合同编号：__________药品进出库记录规范合同甲方：__________乙方：__________鉴于甲乙双方在药品流通领域的业务往来，为规范药品的进出库记录，确保药品的质量和安全，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国药品管理法》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方向乙方提供药品及乙方进行药品进出库记录的相关事项，达成如下协议：一、药品的定义与范围1.1本合同所称药品，是指符合《中华人民共和国药品管理法》规定，经国家药品监督管理部门批准生产、销售的，用于预防、诊断、治疗疾病或改变生理功能的物质或组合物。1.2本合同药品范围包括但不限于：处方药、非处方药、生物制品、中药饮片等。二、药品的进出库规范2.1甲方应向乙方提供符合国家药品监督管理部门要求的药品，并保证药品的质量和安全。2.2乙方在接收药品时，应进行外观性状、规格、数量等方面的检查，确保与甲方提供的药品清单一致。如发现不符合规定的情况，乙方有权拒收并提出书面异议。2.3乙方应建立健全药品进出库记录制度，确保药品的来源可追溯、去向可追踪。2.4药品的出库应严格按照医生的处方和医院的用药要求进行，确保药品用于符合条件的患者。2.5药品的进库应按照药品的特性进行分类、存放，并采取必要的措施，确保药品在储存过程中的质量和安全。2.6乙方应定期对药品进出库记录进行审核、归档，并留存相关资料，以备查验。三、药品的售后服务3.1甲方应对乙方提供的药品进行必要的使用、储存等方面的培训和指导。3.2甲方应在药品有效期内提供退换货服务，如药品出现质量问题，乙方有权要求甲方进行退换货处理。3.3甲方应按约定时间及时提供药品，如因甲方原因导致药品无法按时到达乙方，甲方应承担相应的违约责任。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，甲乙双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2本保密条款在本合同终止或履行完毕后继续有效。五、争议解决5.1凡因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，甲乙双方应友好协商解决。5.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他条款6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.药品清单2.药品质量检验报告3.药品进出库记录表格4.药品储存条件说明5.培训资料和指导文件6.退换货申请表7.保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供药品，视为违约。2.甲方提供的药品不符合国家药品监督管理部门的要求，视为违约。3.甲方未按约定提供售后服务，视为违约。4.乙方未按约定进行药品进出库记录，视为违约。5.乙方未按约定时间进行审核、归档，视为违约。6.甲乙双方未履行保密义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.药品：符合《中华人民共和国药品管理法》规定，经国家药品监督管理部门批准生产、销售的，用于预防、诊断、治疗疾病或改变生理功能的物质或组合物。2.处方药：必须由具有处方权的医生开具处方，才能购买和使用的药品。3.非处方药：不需要医生处方，消费者可自行判断、购买和使用的药品。4.生物制品：采用生物技术制备的药品，包括疫苗、血液制品等。5.违约：违反合同约定的一方行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.药品质量问题：发现药品质量问题，乙方应立即停止使用，并与甲方联系，甲方负责退换货。2.药品延迟到达：甲方应与乙方协商，重新约定交货时间，必要时甲方赔偿乙方损失。3.药品清单不符：乙方应立即与甲方沟通，甲方负责核对并纠正清单不符问题。4.保密信息泄露：发现保密信息泄露，甲乙双方应立即启动保密协议，采取措施防止信息继续泄露，并根据违约情况追究责任。五、所有应用场景：1.药品供应链管