政府部门公文档案管理制度_第1页
政府部门公文档案管理制度_第2页
政府部门公文档案管理制度_第3页
政府部门公文档案管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

政府部门公文档案管理制度第一章总则为加强政府部门公文档案的管理，确保档案的安全、完整、有效利用，依据国家相关法律法规以及政府部门内部规定，制定本制度。公文档案是政府部门在履行职责过程中形成的重要资料，包含行政决策、工作计划、会议记录、文件通知等信息，是开展各项工作的依据和重要参考。第二章管理目标本制度旨在规范公文档案的收集、整理、归档、保管、查阅和利用，提升档案管理的科学性和现代化水平，确保档案信息的准确性和时效性，促进政府工作的透明度和公开性。第三章适用范围本制度适用于本部门所有公文档案的管理工作，包括各类文件、资料、记录等。所有相关工作人员、部门及协作单位均需遵守本制度。第四章档案的收集与归档公文档案的收集由各业务部门负责，内容包括：起草的公文、发文的记录、各类会议纪要、决策文件、通知公告等。各部门应在文件形成后及时整理，并按照规定的格式和标准进行归档。归档材料须确保完整、准确，且具备必要的附件和说明。档案的归档工作由档案管理部门进行审核，确保符合归档要求。第五章档案的保管档案管理部门负责公文档案的保管工作。所有档案应存放在专用的档案柜或档案室内，并采取防火、防潮、防盗等安全措施。定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和安全性。档案的借阅和调动须严格遵循相关程序，确保在管理范围内进行。第六章档案的查阅与利用任何单位或个人如需查阅档案，必须向档案管理部门提出书面申请，并说明查阅目的。档案管理部门应在规定时间内对申请进行审核，符合条件的方可查阅。查阅过程中，需遵循保密原则，严禁对档案进行任何形式的修改、涂改和损毁。查阅记录应详细记录查阅人姓名、时间、查阅目的等信息，以备日后追溯。第七章档案的转递与调动公文档案在部门内部调动时，需填写《档案转递通知单》，并由档案管理部门负责密封和转递。档案转递过程中，禁止个人私自携带。接收单位应对转递档案进行核对，确认无误后签字接收，并将接收记录反馈给档案管理部门。第八章档案的销毁与移交公文档案在达到保存期限后，需按照相关规定进行销毁或移交。销毁前需进行审核，确保文件已无保存价值。销毁过程应由档案管理部门监督，确保销毁过程的安全和有效。对于需移交的档案，档案管理部门应提前通知接收单位，并办理相关交接手续。第九章监督与评估机制为确保本制度的有效实施，档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。各部门应设立档案管理责任人，负责本部门档案管理工作，定期向档案管理部门报告工作情况。档案管理部门应建立档案管理工作考核机制，定期评估各部门档案管理工作，奖优罚劣。第十章附则本制度由档案管理部门负责解释，自发布之日起实施。各部门应积极配合，确保制度的落实和执行。针对制度实施过程中遇到的实际问题，应及时反馈至档案管理部门，以便进行修订和完善。通过本制度的实施，旨在确保政府部门公文档案的系统化管理

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论