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文档简介
连续监督与改进制度第一章总则第一条目的和原则为了加强企业的监督与改进工作,提高运营管理水平,确保企业的可连续发展,订立本制度。本制度的执行原则是科学、公正、高效、透亮。第二条适用范围本制度适用于企业内全部员工,包含公司管理层、职员、员工,以及外包人员和合作伙伴。第三条定义连续监督与改进:通过对企业各方面工作、流程、制度的监督和评估,不绝寻求改进和优化的行为和过程。监督责任人:指定的负责监督与改进工作的人员。监督对象:需要进行监督与改进的工作、流程、制度等。改进措施:依据监督结果提出的改进建议和实施方案。监督报告:对连续监督与改进工作的记录和总结。改进效果评估:对改进措施执行后的效果进行评估。第二章监督与改进流程第四条监督计划每年初,公司管理层依据年度工作计划和目标订立连续监督与改进计划。连续监督与改进计划包含监督对象、监督周期、监督方法和监督责任人等内容。每个部门负责人依据公司监督计划,订立部门监督计划,并报告给公司管理层备案。第五条监督实施监督责任人依据监督计划,依照预定的周期与方法,对监督对象进行监督,并记录监督过程和结果。监督过程中,监督责任人应当及时发现问题,追踪问题解决进展,并提出改进措施。监督责任人应与监督对象进行沟通,了解其对监督工作的看法和建议,及时反馈和解决问题。第六条监督报告监督责任人应当依照规定格式和时间编写监督报告,记录监督过程、结果和改进措施等内容。监督报告应当真实、客观、完整地反映监督情况,并提出改进建议。监督报告由监督责任人提交给公司管理层,并抄送相关部门负责人。第七条改进措施公司管理层在收到监督报告后,应当及时组织研究并订立相应的改进措施。改进措施应当明确责任部门、责任人、执行时间和执行方式等,并及时落实和推动。改进措施执行期间,相关责任人应当紧密搭配,确保措施的有效执行。第八条改进效果评估在改进措施执行的肯定时间后,公司管理层应对改进效果进行评估。改进效果评估可以通过问卷调查、绩效指标评定等方式进行。改进效果评估结果应当被记录和总结,用于下一轮的监督与改进工作。第三章责任和监督第九条监督责任公司高层管理人员是连续监督与改进工作的重要责任人,应当树立模范,订立相应的制度和政策。部门负责人是本部门连续监督与改进工作的重要责任人,应当组织和推动本部门的监督与改进工作。员工是企业的监督和改进工作的参加者,应当乐观搭配监督责任人的工作,并提出改进看法和建议。第十条监督与检查公司管理层有权对各部门和员工的连续监督与改进工作进行检查和监督,检查和监督结果应当以书面形式反馈给相关责任人。相关责任人应当对检查和监督结果进行研究,并提出整改措施,改进监督工作。第十一条奖惩措施对于在连续监督与改进工作中成绩突出的,公司管理层将予以表扬和嘉奖。对于在连续监督与改进工作中不尽职的,公司管理层将予以相应的批判和惩戒。第十二条公开与通报公司管理层可以依据需要,对连续监督与改进工作中的优秀表现进行公开和通报。对于在连续监督与改进工作中发现的违规行为或重点问题,应当及时通报公司管理层和相关部门。第四章附则第十三条监督与改进的提升公司管理层应当加大对连续监督与改进工作的支持力度,供应必需的培训和资源。监督责任人应当不绝学习和总结经验,提高监督和改进工作的水平和本领。公司可以委托专业机构对连续监督与改进工作进行外部评估,以提升监督与改进质量。第十四条本制度的解释权本制度的解释权归公司管理
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