20241120243243-全国机电产品进口单证管理系统

下载后可任意编辑全国机电产品进口单证管理系统进口用户操作手册电子政务产品部编印二○一二年六月修订记录版本简要变更说明变更人变更日期目录12484全国机电产品进口单证管理系统 123966进口用户操作手册 18690目录 3124181简介 4321561.1编写目的 4188431.2功能概述 4129682进口用户的操作 470622.1新用户注册 448612.1.1填写注册表 5314602.1.2注册成功页面 7273402.1.3打印注册表 8118842.1.4修改注册表 9191832.1.5打印回执 1068942.2用户登录 11264442.3单证申请 1116122.3.1第一步：填写单证 11126542.3.2第二步：填写进口申请说明 1667432.3.3第三步：单证提交 16226922.4单证查询 17191562.5高级查询 18257092.6账户信息 1984042.7编码查询 207662.8发票寄达查询 21157602.9通知通告 21135942.10修改注册表 22146992.11修改密码 2324612.12帮助 24265712关于打印时出现的ActiveX控件提示 25

全国机电产品进口单证管理系统进口用户操作手册1简介1.1编写目的编写目的：使进口用户了解注册和申请单证的网上操作及与申请单证相关联的其它操作。适用的读者范围：申请机电证的进口用户。1.2功能概述注册并开通的或预开通的用户可以进行网上单证申请、单证查询、账户查看、编码查询的单证操作。2进口用户的操作2.1新用户注册注册程序：网上注册：填写网上注册信息提交，可以得到注册成功后的用户名和密码；开通账户：获得用户名和密码后，还不是正式的开通用户，要成为正式开通用户，需进行以下的步骤：打印注册表，加盖公司公章和企业所属机电办公章(假如属于大型企业工委下属企业，还需要加盖总公司公章)，邮寄至中国国际招标网机电审服务组（传真件无效）。根据以下标准支付网上申报费用请将网络服务费用汇到北京必联信息技术有限公司指定账户，出于安全考虑，北京必联信息技术有限公司款到后会将相应款额的发票采纳特快专递的方式，寄予用户，用户需另外交纳20元费用，收费标准：如下：

A级年申报单证数量200份以上，人民币2024元/年

B级年申报单证数量101-200份，人民币1020元/年

C级年申报单证数量31-100份，人民币520元/年

D级年申报单证数量1-30份，人民币220元/年（以上均含快递费用）

同时，请填写回执并附上电汇凭证，传真至中国国际招标网机电审服务组收（传真：(86。如发票抬头中的企业名称或邮寄地址等信息有特别要求，请发送付款凭证传真加以说明。中国国际招标网机电审服务组在收到合格注册表（盖有公章和所属机电办章）和汇款后3个工作日内开通进口用户的网上申报系统账户，进口用户即可进行网上申报工作。预开通账户：获得用户名和密码后，进口用户假如急需单证，但来不急邮寄注册表，可以将加盖公司公章和企业所属机电办公章(假如属于大型企业工委下属企业，还需要加盖总公司公章)的注册表传真至中国国际招标网机电审服务组收。但请注意预开通的用户网上申请单证的只有7天期限且只能预开通一次，7天内必须缴费开通账户，否则将无法网上申请单证。用户应妥善保管该账号，以免对单证的申请、领取单证带来不便。2.1.1填写注册表将计算机接入互联网，打开IE6或IE7浏览器，在地址栏中输入如下地址登录到中国国际招标网的主页，点击上方导航栏“进口申报”如图所示：点击上图中方框框住的“注册”按钮，进入到注册页面，同时会弹出注册提示的对话框如图所示：点击“确定”后显示的完整的注册页面，如图所示：填表说明：单位名称：填写进口用户所在的单位的全称，不允许输入已经存在的单位名称。密码：填写进口用户登录系统时的密码，密码可以是数字、字母或数字、字母混合，密码长度限制在6-40字符。确认密码：重新填写一次输入的密码。单位法人：填写进口用户所在单位的法人。所属机电办：选择进口用户属于的机电办。主管单位级别：进口用户所属机电办的主管单位的级别，默认为“中央”，根据实际情况选择。主管单位名称：进口用户属于的机电办下存在主管单位时，显示主管单位列表，不存在显示为“无”，根据实际情况选择。单位地址：第一个框显示54个省级地区，第二个框填写所在的市，第三个框填写所在的具体地址，根据实际情况填写。联系电话：填写注册单位的联系电话，如010－66418208。联系传真：填写注册单位的联系传真，邮编：填写注册单位所在地区的邮编，只能为6位数字,如100045。联系人：填写注册单位的联系人。手机：填写注册单位联系人的手机。单位网址：填写注册单位的网址，如，非必填。电子信箱：填写注册单位的电子信箱，必须符合信箱的格式,，如company@263.net，便于机电办联系。假如要填写多个邮件，请用逗号分隔。单位法人代码：填写注册单位法人的代码,，如10002672-6。海关注册代码：填写注册单位的海关注册代码，如1102919142，非必填。注册资金：填写注册单位的注册资金，非必填。单位性质：根据注册单位的实际性质进行选择，非必选。进出口经营权：根据注册单位实际情况选择，可多选，非必选。单位经营范围：详细说明企业的经营范围，非必填。批准进出口经营权单位：填写批准注册单位有经营权的单位，非必填。批准文号：填写注册单位的进出口经营权的批准文号，如经贸政审函第769号批准时间:如1996年函第769号，非必填。批准时间：选择注册单位的进出口经营权批准下来的时间，此项屏蔽输入，只能选择，非必填。发票抬头：填写接收发票的单位的名称。发票收件人：填写注册单位的发票收件人。邮寄地址：填写发票邮寄给注册单位的地址。邮编：填写发票邮寄到的地址的邮编，只能为6位数字。联系电话：填写接收发票的联系电话。填写无误后，点击页面下方的“确定”，完成注册表的填写。假如想了解注册时常见问题或填表注意事项，可点击右上角的“进口申报用户注册常见问题”或“填表注意事项”。2.1.2注册成功页面输入合法数据提交后，进入注册成功的反馈页面，如图所示：可进行“打印注册表”、“修改注册表”、“打印回执”操作。提取单位名称，显示系统生成的用户名及注册用户输入的密码，用户名即ic号未注册用户登录系统的凭证，请妥善保存。查看开通用户的说明，准备相应的材料，根据说明中的步骤进行操作，开通帐号，即可进行网上申报单证。2.1.3打印注册表点击“打印注册表”按钮，进入打印注册表的页面，如图所示：页面信息说明：信息项提取注册表中的中的注册信息。（注：不包含发票回执信息）显示注册表邮寄提示和汇款信息。点击“返回”，回退到注册成功的反馈页面。点击“打印”，弹出打印预览页面和打印设置窗体，如图所示：假如打印机连接正确并且打印机没有异常，可以正常的打印单证。2.1.4修改注册表点击“修改注册表”按钮，进入修改注册表的页面，如图所示：页面信息说明：信息项提取注册用户注册表中的注册信息和发票邮寄回执信息。单位名称：提取注册表中的注册单位名称，不可修改。所属机电办：提取注册表中选择的所属机电办，不可修改。主管单位级别：提取注册表中选择的主管单位级别，不可修改。主管单位名称：提取注册表中选的主管单位级别，不可修改。修改注册表后点击“确定”，提交数据。进入修改成功的回显页面，如图所示：页面信息说明：信息项提取注册表中的注册信息和发票邮寄回执信息。页首中央显示“修改用户成功”的提示。点击“返回注册成功页”，回退到注册成功的反馈页面。点击“修改”，回退到修改注册表的页面，可以继续进行修改。2.1.5打印回执点击“打印回执”按钮，进入到打印回执的页面，如图所示：页面信息说明：信息提取注册表中的发票邮寄回执中的信息和注册信息中的单位名称和用户名（即ic号）。显示传真地址。点击“返回”跳转到注册成功的反馈页面。点击“打印”弹出打印预览页面和打印设置窗体，如图所示：假如打印机连接正确并且打印机没有异常，可以正常的打印单证。2.2用户登录点击进口申报，进入系统的登录页面，如图所示：输入注册成功反馈页面分配的用户名，输入密码，点击“登陆”，进入该系统。假如忘记密码，可以咨询中国国际招标网机电审服务组，根据咨询结果进行处理。2.3单证申请2.3.1第一步：填写单证选择菜单中的“单证申请”，进入单证申请的页面，如图所示：填写说明：进口商编号：输入的编号一定要在进口商编号库中存在，可以不填写。假如选择的商品编码属于重点旧机电，进口商编号必须输入。进口商名称：填写申请单证的进口商的名称。申请单位经办人：填写申请单证的单位的经办人。经办人电话：填写申请单位经办人的电话。进口用户：提取注册表中的注册单位的单位名称。申请时间：提取当前的时间，精确到日。进口用户所在地区（部门）：提取注册表中的单位地址的第一个框的信息。贸易方式：根据实际情况进行选择。外汇来源：根据实际情况进行选择。商品用途：根据实际情况进行选择。备注：假如是同一个货物需要申请多个单证，那么需要填写“非一批一证”。可以不填。报关口岸：屏蔽输入，只能点击“添加”按钮进行选择。添加报关口岸如图所示：报关口岸最多选择2个。将左栏的数据通过选择按钮选择到右栏，点击“添加”添加的数据显示在报关口岸的框中，如图所示：图贸易国：屏蔽输入，只能点击“添加”按钮进行选择。操作方法同添加报关口岸。贸易国最多选择2个。原产国：屏蔽输入，只能点击“添加”按钮进行选择。操作方法同添加报关口岸。贸易国最多选择4个。单机：选择单机，显示信息项如图所示：图商品编码：可以进行手工输入，也可以点击“检索编码”进行选择输入。点击“检索编码”按钮，显示检索编码页面，如图所示：假如选择某个商品编码后，提交数据时显示“请联系机电办，该商品没有流程”，此时需要联系对应的机电办，并把商品编码告诉机电办，请机电办为该商品编码添加审批流程。根据需要进行检索，检索结果点击某记录后的“添加”添加到商品编码框中，商品名称框中显示相应的商品名称。商品名称：可以输入，也可以通过商品编码得到商品名称。设备状态：选择“新”或“旧”，二者只能选择其一。货币单位：根据实际结果进行选择。项目：选择项目，显示信息项如图所示：图项目名称：填写项目名称。项目类型：根据实际情况进行选择。项目所属行业：根据实际情况进行选择。商品名称、商品编码、设备状态、货币单位说明参见选择“单机”。使用主表：填写单证页面，显示使用主表的情况，主表中至少要有一条商品信息，如图所示：规格、型号：填写商品的规格型号。单位：选择商品的计量单位，假如存在多条商品信息，商品的单位要一致。数量：填写商品的数量，为数字。单价（元）：填写商品的单价，该单价的单位为选择的货币单位的值。使用附表：商品信息较多，主表不够用时选择使用附表。点击“使用附表”，显示使用附表的提示，如图所示：主表的第一行“规格、型号”显示“商品见附表”提示，不可修改。主表中的第一行“单位”必须选择。主表中的第一行“数量”必须输入，只能输入数字，并作为总计中的数量的依据。主表中的第一行“单价（元）”可以输入，可以不输入。主表中的其它行屏蔽，不可输入。点击“取消附表”回退到使用主表的情况。点击“管理附表”，进入到附表管理页面，支持“手工增加附表”和“从Excel文件导入附表”两种方式，如图所示：从Excel文件导入附表：文件路径框屏蔽输入，只能通过“浏览”按钮进行选择。对于非Excel文件、Excel文件受损、Excel文件有空行、Excel文件有漏项、Excel文件存在非法数据、Excel文件中商品的单位不一致均进行过滤。正确上传文件后，作为一个新的附表显示在附表列表中。下载Excel模板：点击下载Excel模板。手工增加附表：点击“手工新增附表”，进入增加附表的页面，如图所示：页面信息说明：商品名称：提取填写单证时商品名称的信息，可修改。商品编码：提取填写单证时商品编码的信息，可修改，商品编码的选择同填写单证时的商品编码的选择。设备状态：默认选中单证申请中选中的设备状态。序号：自动增加，初始值为“1”。规格、型号：填写商品的规格型号。单位：选择商品的单位，一张附表中的单位要一致。单价：填写商品的单价。点击某记录后的“删除”，删除该条记录。默认的添加附表页有5条记录，点击“新增”，可以增加记录数，最大记录数为20。不需要的记录进行删除，否则提交不成功。输入数据无误，点击“保存”，提交数据，进入附表管理页面，如图所示：页面信息说明：附表序号：自动生成，初始值为“1”。附表名称：自动生成，格式为“表1”、“表2”。数量：显示对应附表中的数量和。金额：显示对应附表中的商品的总金额。点击某附表后的“查看”，进入附表的查看页面。点击某附表后的“修改”，进入附表的修改页面。点击某附表后的“删除”，删除相应的附表。合计中的数量：显示所有附表中的商品的数量和。合计中的金额：显示所有附表中的商品的总金额。添加附表后回到填写单证的页面，输入无误，点击“下一步”，提交数据，到达申请单证的第二步。使用附表时要求附表中的总值和主表中的总值一致。2.3.2第二步：填写进口申请说明假如是招标产品，点击“下一步”会填写进口申请说明页面，如图所示：图填写说明：进口申请说明：填写进口申请的商品的说明或单位的说明或其它注意事项，必填。招标编码：招标编码和招标说明二者选一，选中招标编码，输入的招标编码必须存在。招标说明：招标说明显示为“招标特批”，不允许进行修改。点击“上一步”回退到单证申请填写页面。输入无误，点击“下一步”进入到单证回显页面。假如不是招标产品，点击“下一步”会填写进口申请说明页面，如图所示：填写说明：进口申请说明：填写进口申请的商品的说明或单位的说明或其它注意事项，必填。点击“上一步”回退到单证申请填写页面。输入无误，点击“下一步”进入到单证回显页面。2.3.3第三步：单证提交填写进口申请说明后，点击“下一步”进入单证回显页面，如图所示：页面信息说明：主表中的总值：显示该行产品的商品的总值。点击“申请表送审”数据提交，到达审批部门。点击“暂存”数据提交，保存在进口用户，不提交到审批部门。点击“以上信息尚有错误”回退到填写单证申请的页面。2.4单证查询需要对单证进行简单查询，菜单栏点击“单证查询”，进入单证查询页面，、如图所示：页面信息说明：流水号：系统生成，显示单证号。商品名称：提取单证申请中的商品名称。商品编码：提取单证申请中选择的商品编码。批准编号：系统生成，显示生成的批准编号。申请时间：提取单证送审成功的时间，精确到秒。金额：显示单证中商品的金额折美元的值。经办人：提取单证申请中填写的经办人。审核级别：显示单证的最终审核级别。状态：显示单证所处的审批状态。支持商品编码和商品名称的模糊查询。2.5高级查询需要对申请的单证进行精确的查询，菜单栏点击“高级查询”进入高级查询页面，如图所示：填写说明：原产国：根据实际需要进行选择。贸易国：根据实际需要进行选择。商品信息：输入关键字，选中商品编码根据商品编码进行关键字的查询，选中商品名称，根据商品名称进行关键字的查询。申请时间：屏蔽输入，只能通过时间控件进行选择。外汇来源：根据实际需要进行选择。贸易方式：根据实际需要进行选择。排序方式：根据所选择的排序字段进行相应的递增或递减排序。单证状态：根据实际需要进行选择.支持商品信息的模糊查询。点击查询，查询列表显示如图所示：2.6账户信息需要查看单证的申报时、等级及费用时菜单栏点击“查看账户”，进入查看账户页面，如图所示：页面信息说明：年度时间：1>没有开通也没有预开通，显示为“从到”；2>预开通，显示预开通之日起7天的时间。如2024年1月1日到2024年1月7日。开通，显示开通之日起到次年的开通之日的前一天。如2024年1月1日到2024年12月31日。本年度已报单证数：显示年度时间内申报的单证数，申报成功一张单证，单证数相应的加1。累计已报单证数：显示申报单证之日起至今已经申报的单证数，申报成功一张单证，单证数相应的加1。最近一次缴费金额（元）：显示最近一次缴费金额。最近一次缴费时间：显示最近一次缴费时间，精确到日。账户余额（元）：显示当前账户中金额，假如发生转账、扣费等操作，账户余额会相应的发生变化。累计缴费金额（元）：显示自缴费以来至今所缴纳的金额总数。现在所处的级别：显示当前所处的级别。共分为4个级别，A级、B级、C级、D级，级别与单证数和所要缴纳的服务费的关系如下：A级年申报单证数量200份以上，人民币2024元/年

B级年申报单证数量101-200份，人民币1020元/年

C级年申报单证数量31-100份，人民币520元/年

D级年申报单证数量1-30份，人民币220元/年（以上均含快递费用）说明：根据所处的级别显示相应的提示信息。图2为处于D级别的说明，处于C级说明显示“当您单证超过100张后，系统会为您自动升级，并从您的余额中扣除500元。”。处于B级说明显示“当您单证超过200张后，系统会为您自动升级，并从您的余额中扣除1000元。”。处于A级说明显示“您已经是最高级，可以无限量申请单证。”账户状态：显示当前所处的状态。注册验证未付费：用户注册表通过验证但服务费还未到达必联公司。注册验证待扣费：用户注册表通过验证服务费到达必联公司但注册用户还未进行扣费操作。预开通：指汇款单和注册表的传真到达必联公司但实件还未到达，有特别要求的进行了预开通操作。启用：用户的注册表通过验证并且服务费已经到达必联公司。停用：因为某些原因，必联公司停止某注册用户账户的使用。用户过期：(1)注册用户预开通到期，预开通的7天内没有通过注册表验证或服务费未到。(2)注册用户年度到期。单证超限：各个级别支持的申请的单证数量超过限制。验证状态：1>注册表到达必联公司，通过验证，显示为“已验证”。2>注册表未到达必联公司或注册表不合格，显示为“未验证”。汇款账户：提取必联公司的汇款账户。开户银行：提取必联公司汇款账户的开户银行。账号：提取必联公司的汇款账户的账号。2.7编码查询要查询商品的编码，菜单栏点击“编码查询”，进入编码查询页面，如图所示：填写说明：商品编码：输入商品编码或关键字。商品名称：输入商品名称或关键字。管理方式：根据需要进行选择。D类旧机电需部里审批：根据需要进行审批。支持商品编码和商品名称的模糊查询。输入查询条件点击“查询”，显示查询列表，如图所示：页面信息显示：商品编码：提取商品编码。商品名称：提取与商品编码对应的商品名称。商品类型：提取商品所处的类型。管理方式：显示单证设备的新、旧状态不同时，单证都是由哪个部门最终签发的。查询出的记录均为有效可使用的商品编码。2.8发票寄达查询要查询已经寄达的发票，菜单栏点击“发票寄达查询”，进入发票寄达查询页面，如图所示：填写说明：寄件时间：屏蔽输入，只能通过时间控件进行选择。收件公司：输入接收发票的公司或关键字。收件地址：输入接收发票的地址或关键字。单号：输入寄出的发票的单号或关键字。支持收件公司、收件地址、单号的模糊查询。输入查询条件点击“查看”，显示符合条件的记录数，如图2.8.2所示：图2.8.2页面信息说明：寄件时间：提取寄出发票的时间。收件公司：提取寄达的公司的名称。收件地址：地区接收发票的地址。邮寄方式：显示寄发票采纳的方式。单号：提取发票的单号。假如没有相应的记录，记录列表为空，但会保留列表头。2.9通知通告假如要查看通知，菜单栏点击“通知通告”，进入查看通知通告页面，如图所示：页面信息说明：标题：显示通知通告的标题。发布时间：提取通知通告的发布人提交通知的时间，精确到日。截止时间：提取通知通告的发布人设置的通知的截止时间，精确到日，截止时间内可以看到这条通知，截止时间后不可以看到这条通知。进口用户登录系统的时间在截止时间内，则登录系统会有查看通知的提示。发布者：提取发布通知的单位名称，有两种“中华人民共和国商务部机电和科技产业司”和“北京必联信息技术有限公司”。点击通知后的“查看”，进入到查看通知的页面，如图2.9.2所示：图2.9.2存在附件时，点击附件名称可以下载附件。2.10修改注