《请示与报告的写法》课件

请示与报告的写法请示与报告是常见的公文文体，在日常工作中经常需要撰写。掌握请示与报告的写法，有助于提高工作效率，提升沟通质量。by课程目标掌握请示与报告的写作基础理解请示与报告的概念、分类、基本内容、格式要求等基础知识。提升请示与报告的写作能力掌握请示与报告的写作技巧，提高写作效率和质量，写出符合规范的请示与报告。熟悉请示与报告的应用场景了解不同类型请示与报告的适用范围，并能根据实际情况选择合适的文种进行写作。学习请示与报告的审核要点掌握请示与报告的审核标准，提高审核效率，确保文稿的质量和合法性。什么是请示请求上级批准下级机关或个人向更高一级机关或领导提出请求，需要得到对方批准的事项。书面形式请示通常以书面的形式提交，并明确说明请求事项，以便于记录和存档。沟通协调请示需要经过认真准备，并选择合适的时机提交，以提高沟通效率。请示的分类按内容分类根据请示事项的性质和内容进行划分，主要分为两类：工作请示和人事请示。按紧急程度分类根据请示事项的紧急程度，可分为紧急请示和一般请示。按请示对象分类根据请示对象的级别和权限，可分为上级请示和同级请示。按请示事项的性质分类根据请示事项的性质，可以分为审批请示、指示请示、协调请示、意见请示等。请示的基本内容请示事项明确具体事项，简明扼要，不含无关内容。请示理由阐明请示事项的必要性，并提供相关依据。请示意见提出具体的建议方案或意见，并说明其可行性。请示时间明确请示事项的截止时间，便于及时处理。请示的格式要求11.标题请示标题应简洁明了，概括主要内容，通常用“请示”二字开头，例如“关于××事项的请示”。22.附件如需附带相关文件，应在正文下方注明附件名称及份数，例如“附件：××文件1份”。33.签发人请示应由拟稿人签署姓名并注明日期，签署位置通常位于右下角。44.签收请示应由相关部门或领导签收，并注明签收日期。请示文的写作技巧语言简洁明了请示文应直接说明目的，避免使用过于复杂的语言或冗长的修饰词。措辞要准确，避免使用模糊或含糊不清的词语，例如“希望”和“请示”，应改为更具体的“请求”或“汇报”。逻辑清晰条理请示文内容应按照一定的逻辑顺序进行排列，使读者易于理解。通常包括请示事项、理由、预期效果、处理意见等部分。请示文的格式范例请示文格式规范，内容完整准确。标题规范，内容包含请示事项，简洁明了。正文清晰，提出请示事项，说明理由和目的。结尾规范，请示时间和部门，签署姓名和职务。什么是报告信息传递报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的重要文书。客观真实报告的内容要以事实为依据，客观真实地反映情况，避免主观臆断或夸大其词。逻辑清晰报告的结构要逻辑清晰，条理分明，层次分明，使读者易于理解。规范格式报告的格式要规范，符合相关规定，体现严肃性、规范性。报告的分类业务报告工作部门或个人，在一定时期内，对工作情况进行总结汇报。会议报告对会议内容、讨论情况、决议结果等进行总结，并提出后续行动方案。调查报告对某一事件、现象或问题进行调查研究，分析原因，提出结论和建议。财务报告对企业或机构的财务状况、经营成果和现金流量进行详细的报告和说明。报告的基本内容事项报告的主题内容，包括事件、情况、问题、建议等。清晰地陈述，条理分明，逻辑清晰。过程对事件、情况、问题等进行详细的说明，包括时间、地点、人物、事件经过等。数据准确，资料可靠，信息完整。结果对事件、情况、问题等产生的影响和后果进行分析，总结经验教训，提出改进措施或建议。建议针对事件、情况、问题等，提出解决问题的建议，并说明建议的必要性和可行性。报告的格式要求11.标题标题应简明扼要，准确反映报告内容。22.附件如有附件，应在正文末尾列出附件名称。33.签署报告应由撰写人签署姓名和日期。44.规范报告格式应符合相关规范要求，确保清晰易懂。报告文的写作技巧语言精炼报告语言简洁明了，避免冗长，准确表达信息。逻辑清晰内容结构清晰，逻辑严谨，条理分明，方便读者理解。图表辅助使用图表等直观方式，使数据更加清晰易懂，增强说服力。证据支撑结论要有数据、案例、事实等证据支撑，避免空洞无凭。报告文的格式范例报告文格式规范，内容完整，逻辑清晰，语言精炼，便于阅读和理解。报告文格式包括标题、正文、结尾、附件等部分，需要根据具体情况进行调整。请示与报告的异同目的不同请示是为了向上级请求指示或批准，而报告则是为了向上级汇报工作情况。内容不同请示侧重于请求，内容主要包括请示事项、理由和请求事项。格式不同请示的格式比较严格，需要写明请示事项、理由、请求事项等内容，而报告的格式则比较灵活。结尾不同请示的结尾一般使用“请指示”或“请批准”等词语，而报告的结尾一般使用“此致敬礼”或“特此报告”等词语。请示与报告的联系相互补充请示是提出问题，报告是解决问题，两者相辅相成。层级递进请示是下级向上级的请求，报告是下级向上级的汇报，体现上下级关系。信息传递请示和报告都是为了传递信息，实现信息共享和沟通。请示写作常见问题请示写作中常见问题，主要体现在内容、格式和语言表达上。例如，内容不清晰、格式不规范、语言表达不够准确等。为了避免这些问题，需要在写作前认真思考，梳理思路，并参考相关规范。报告写作常见问题报告写作中常出现一些问题，如内容空洞、逻辑混乱、语言不通顺等。报告内容应真实准确、完整清晰、逻辑严密。避免使用过于专业的术语或过于口语化的表达，保证语言规范、简洁明了。应注意排版格式规范，保证报告美观易读。请示与报告的实践操作1案例分析分析实际案例2模拟练习分组进行模拟写作3小组讨论分享写作经验4教师点评针对性指导练习通过实际案例分析、模拟练习、小组讨论、教师点评等环节，帮助学员深入理解请示与报告的写作流程和技巧，提高实际应用能力。请示写作的注意事项11.语言精炼请示语言要简洁明了，避免使用过多修饰词，直接说明问题和请求。22.目标明确请示内容要集中，明确提出请求事项，避免内容过多或偏离主题。33.逻辑清晰请示内容要按逻辑顺序排列，条理清晰，便于领导理解。44.态度诚恳请示语言要谦虚礼貌，态度诚恳，体现对领导的尊重。报告写作的注意事项语言规范用语准确、简洁、流畅。避免使用口语化、俚语或网络语言。确保措辞严谨，避免产生歧义。内容完整内容要全面、真实、准确，并能反映实际情况。避免出现遗漏或错误信息，保证报告的完整性。请示与报告的审核要点内容审核内容准确无误、逻辑清晰、表达流畅，避免错别字、语法错误。格式审核格式规范、版式统一，符合相关要求，例如标题、正文、落款等。合法性审核内容合法合规，不违反相关法律法规，避免出现敏感信息。完整性审核内容完整，包含必要的信息，例如时间、地点、人员、附件等。请示与报告的保存要求归档整理请示与报告需要及时归档整理，方便查找和管理。安全保管重要请示与报告要妥善保管，防止丢失或损坏。电子备份建议将电子版请示与报告进行备份，以防意外情况。定期清理定期清理过期的请示与报告，保持文件目录的整洁。请示与报告的传阅流程1草拟阶段起草人根据工作需要，撰写请示或报告，并进行初审。2审核阶段相关部门或领导对请示或报告内容进行审核，提出修改意见。3签发阶段负责人签发请示或报告，并根据需要进行批示，确定传阅范围。4传阅阶段按照签发的传阅范围，将请示或报告分发至相关部门或个人。5反馈阶段相关部门或个人在收到请示或报告后，应及时反馈意见或处理结果。6归档阶段请示或报告完成传阅后，应及时归档，并做好登记和保管工作。请示与报告的电子化管理11.提高效率电子化管理可以节省时间和人力成本,提高工作效率。22.加强管理电子化管理可以方便对请示和报告进行分类、检索和统计,加强管理。33.保障安全电子化管理可以有效地防止请示和报告的丢失或损坏。44.推动信息化电子化管理是推动信息化建设的重要组成部分。请示与报告的信息公开信息公开原则公开性及时性准确性公开范围涉及国家机密、商业秘密等内容不予公开。公开方式通过政府网站、公示栏、新闻发布会等多种途径公开。请示与报告的绩效管理评估指标评估指标能够衡量请示和报告的质量。例如，可以考虑及时性、准确性、完整性和清晰度。绩效考核定期评估请示和报告的绩效，可以帮助改进沟通和决策效率。可以进行定量和定性评估。请示与报告的质量控制审核标准确保请示和报告符合相关规章制度和规范要求，内容完整、逻辑清晰、表达准确。格式规范检查请示和报告的格式是否规范，包括标题、正文、附件等，符合统一的模板要求。内容质量评估请示和报告的质量，包括内容的深度、逻辑性、可读性，确保信息传递有效。请示与报告的风险防控风险识别识别请示和报告中可能存在的风险，例如内容不准确、格式错误、信息泄露等。风险评估评估风险发生的可能性和影响程度，确定风险等级，并制定相应的应对措施。风险控制采取措施控制风险，降低风险发生的概率和影响，确保请示和报告的安全性和有效性。风险管理建立健全请示和报告的风险管理制度，定期进行风险评估和控制，并不断优化管理流程。请示与报告的案例分析通过真实案例，分析