大学计算机基础 课件 5.4.3 总结与提高

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）5.4.3总结与提高第5章Excel基本应用5.4课程成绩计算（1）常规：这种格式的数字通常以键入的方式显示。如果单元格的宽度不够显示整个数字，常规格式会用小数点对数字进行四舍五入，常规数字格式还对较大的数字（12位或更多位）使用科学计数（指数）表示法。（2）数值：这种格式用于数字的一般表示。可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。（3）货币：这种格式用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。（4）会计专用：这种格式也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。（5）日期或时间：这种格式会根据指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间系列数值显示为日期值或时间值。1.数字格式设置

Excel单元格中的数据，总是以某一种形式存在，这称之为数字格式。Excel中常用的数字格式有：1.数字格式设置

（6）百分比：这种格式以百分数形式显示单元格的值，可以指定要使用的小数位数。（7）分数：这种格式会根据指定的分数类型以分数形式显示数字。（8）科学记数：这种格式以指数表示法显示数字。（9）文本：这种格式将单元格的内容视为文本，即使键入数字。（10）特殊：这种格式将数字显示为邮政编码、中文小写数字或中文大写数字。1.数字格式设置

在“开始”选项卡/“数字”组中提供了若干常用的数字格式按钮，通过它们可以快速设置被选定单元格的数字格式：（1）货币格式

：将单元格的数字设置为会计专用格式，并自动加上选择的货币符号。（2）百分比格式

：将原数字乘以100后，再在数字后加上百分号。（3）会计分隔符格式：每3位数字以“，”隔开，并添加两位小数。2.函数ROUND、ROUNDUP与ROUNDDOWN

ROUND函数按指定位数对数字进行四舍五入。如输入=round(3.158，2），则会出现数字3.16，即按两位小数进行四舍五入。ROUNDUP函数按指定位数向上舍入指定位数后面的小数。如输入=roundup(3.152，2），则会出现数字3.16，将两位小数后的数字舍上去。ROUNDDOWN函数按指定位数舍去数字指定位数后面的小数。如输入=rounddown(3.158，2,）则会出现数字3.15，将两位小数后的数字全部舍掉。3.IF函数嵌套

在IF函数嵌套时，不要出现类似15000<=B3<20000的连续比较条件表达式，否则将导致不正确的结果。此外，还需要防止出现条件交叉包含的情况。如果条件出现交叉包含，在IF函数执行过程中条件判断就会产生逻辑错误，最终导致结果不正确。例如，B3单元格值为16500，如果C3单元格公式是“=IF(B3>=20000,1000,IF(15000<=B3<20000,500,0))”，则计算结果为0。这是因为在执行B3>=20000判断时，结果为假，转向执行IF(15000<=B3<20000,500,0)表达式，在该表达式执行的过程中，在进行15000<=B3<20000条件判断时，执行顺序是先执行15000<=B3比较，结果为"TURE"，接着进行"TURE"<20000的条件判断，由于"TURE"是字符串，系统会把其当作比任何数字都大的值来与20000进行比较，"TURE"<20000条件为假，从而得到0的结果。其错误结果如图所示。公式=IF(B3>=20000,1000,IF(15000<=B3<20000,500,0))的结果3.IF函数嵌套

B5单元格的值为20100，如果C5单元格中的公式为“=IF(B5>=15000,500,IF(B5>=20000,1000,0))”，则C5单元格的值为500。这是因为在进行B5>=15000条件判断时，B5满足该条件，因此就将500的结果返回。IF(B5>=15000,500,IF(B5>=20000,1000,0))由于出现了条件的交叉包含，实际上实现的功能是IF(B5>=15000,500,0)，即交叉包含的其他条件不会被执行。其错误结果如图所示。公式IF(B5>=15000,500,IF(B5>=20000,1000,0))的结果为防止出现条件交叉包含，在进行多条件嵌套时：（1）条件判断要么从最大到最小，要么从最小到最大，不要出现大小交叉情况。（2）如果条件判断为从大到小，通常使用的比较运算符为大于>或大于等于>=。（3）如果条件判断为从小到大，通常使用的比较运算符为小于<或小于等于<=。4.公式审核

为了查看公式的执行过程，可以通过“公式”选项卡/“公式审核”组的“公式求值”功能来实现。例如，查看C5单元格中公式“=IF(B5>=15000,500,IF(B5>=20000,1000,0))”的执行过程的步骤是：①选择C5单元格，单击“公式”选项卡/“公式审核”组的“公式求值”按钮，弹出的“公式求值”对话框。②通过单击“公式求值”对话框的“求值”按钮，可以看到公式的每个执行步骤，如图所示。5.条件格式高级使用

通过使用数据条、色阶或图标集，条件格式设置可以轻松地突出显示单元格或单元格范围、强调特殊值和可视化数据。数据条、色阶和图标集是在数据中创建视觉效果的条件格式。这些条件格式使同时比较单元格区域的值变得更为容易。对销售定额使用“色阶”条件格式，用不同的单元格底纹将每个人的销售定额标识出来，具有相同销售定额的单元格底纹颜色一样。对完成百分比使用“图标集”条件格式，根据完成百分比情况用不同的刻度图标标识出来（按百