社区关工委会议制度（2篇）

社区关工委会议制度社区关心下一代工作委员会（以下简称“关工委”）会议制度，是对会议的召开、议题讨论、决策、执行等方面的规范。以下为制度的具体内容：1.会议召开：明确会议的召开时间、地点、参会人员、主持人以及会议形式（例如线上会议或线下会议），并确保及时通知到相关人员。2.会议议题：明确会议的议题，包括关工委的工作报告、重要事项的讨论、问题的解决等，确保会议议题的明确性和具体性。3.会议材料准备：在召开会议前，将会议议题相关的材料提前分发给参会人员，确保参会人员能够充分准备并了解议题内容。4.会议程序：规定会议的程序和流程，包括开场白、议题讨论、发言顺序、提问环节、决策环节等，确保会议的有序进行。5.会议记录：指定会议记录人员，记录重要的会议内容，包括议题讨论和决策结果，以及相关的决议事项和责任人。6.会议决策：根据会议的讨论内容，进行决策，确保决策的合理性和科学性。7.会议执行：将会议的决策结果和相关事项纳入实际工作中，跟踪执行情况，并进行评估和总结。8.会议评估和改进：对每次会议进行评估，收集意见和建议，及时改进会议制度和流程，提升会议效果和质量。以上是社区关工委会议制度的基本内容，具体的制度可以根据实际情况进行调整和完善。社区关工委会议制度（二）为了确保社区关心下一代工作委员会（以下简称“关工委”）的工作顺利开展并规范会议流程，特制定以下会议制度模板。本模板旨在提供一个标准的操作框架，以促进会议的高效举行和决策的正当性。各社区可以根据自身实际情况，对以下内容进行适宜的调整和修改，以适应具体工作需求。一、会议召开原则会议应根据工作的需要定期举行，以保障关工委各项工作的顺利进行。会议的召集应由主席或副主席负责，并需明确会议的时间、地点以及预定讨论的议程。会议的召开应至少提前三天通知所有参会人员，并提供必要的会议材料，以便他们有充分的时间进行准备。二、会议议程会议主席应根据工作的实际需求制定会议议程，并确保会议内容的合理安排。会议议程需明确主要议题，并规定每一议题的讨论时间。议程应在会议开始前至少一天发放给所有参会人员，以保证每个人对会议内容有清晰的认识。三、会议参与人员社区关工委会议应由主席或副主席主持，确保会议的秩序井然。参会人员应包括关工委的所有成员以及根据会议议程需要参与的相关人员。在特殊情况下，会议可邀请专家学者或嘉宾参与，并提供意见和建议。四、会议记录会议应指定专门的记录人员，负责记录会议的讨论内容和决策结果。记录应准确地反映参会人员的发言和观点，并详细记载所有的决策。会议记录应在会议结束后及时整理，并分发给所有参会人员以供存档备查。五、会议决策会议在讨论各议题后，主席应提出决策建议，并由与会人员讨论后确定决策结果。所有决策结果都应明确记录在会议记录中，并及时通知所有参会人员及相关部门。对于重要的决策，应通过全体与会人员投票的方式进行表决，确保决策的公正性和合法性。六、会议评估与总结会议结束后，应进行会议效果的评估，并收集反馈意见。评估结果应由主席或副主席汇总，并形成书面的会议总结报告。该总结报告应包含会议的讨论要点、决策结果以及未来工作的计划，并分发给所有参会人员和相关部门。七、会议保密会议中可能涉及敏感信息，因此必须按照相关保密规定来处理，并限制参会人员的范围。所有参会人员有责任保守会议内容的秘密，不得擅自对外泄露。会议记录和相关文件应存放在安全可靠的地方，以防泄露或不当使用。八、会议文件会议文件应包括但不限于会议通知、议程、参会人员名单、会议记录、决策文件等。这些文件必须得到妥善保管，以便随时查阅和使用，并应按照社区档案管理规定进行归档。本会