会议室管理细则模版（3篇）

会议室管理细则模版一、会议室预订准则1.预订适用对象会议室预订政策适用于公司内部员工及合作方，旨在提供一个高效舒适的环境，以满足各类内部会议和商务活动的需求。2.预订方式（1）内部员工可利用公司内部系统或通过电子邮件预订会议室，预订时需提供会议主题、预定日期、时间、预计参会人数等必要信息。（2）外部合作方需由公司内部指定员工发起预订申请，并由该员工作为联络人跟进预订事宜及会议活动的执行。3.预订权限（1）高级职位员工有权直接预订会议室，但需确保预订的合理性和频率，避免资源浪费。（2）普通员工需通过正式申请预订会议室，申请需经过相关部门负责人的审批后方可确认预订。4.预订时间要求（1）内部员工需至少在会议开始前____个工作日进行预订，以便预留必要的资源。（2）合作方需至少在会议开始前____个工作日完成预订，以便协调场地和相关接待工作。5.预订冲突处理（1）会议室预订的优先级以预订时间的先后顺序为准。如发生预订冲突，先预订的用户优先使用。（2）若正在使用的会议室与更高优先级的预订冲突，需征得当前使用人的同意，并调整会议室使用安排。二、会议室使用规范1.准时使用使用者需按照预订时间准时进入会议室，不得提前进入或超时使用。如有特殊情况需延长会议时间，需提前申请并获得批准。2.保持整洁会议结束后，使用者需保持会议室整洁，包括清理桌面、关闭设备、正确分类垃圾等。需确保会议室内的设施设备无损坏，不得随意移动。3.设备使用（1）会议室设备如投影仪、音响、电话等，使用者在使用前应确认设备正常，并了解操作方法。（2）会议结束后，使用者需关闭所有电源和设备，确保安全及节约能源。4.茶水服务（1）会议期间提供适量的饮料，使用者需保持供应区域整洁。（2）为节约资源和环保，使用者应按需取用饮料，避免浪费。5.人员容量控制使用者需合理控制参会人数，确保会议室容量充足，并在预订时准确提供参会人数，以便安排合适的场地。三、会议室维护与管理1.会议室巡查（1）会议室管理人员需定期巡查，检查设施设备是否正常运行及完好。（2）发现任何设施设备损坏或问题，应立即通知相关部门进行维修或更换。2.会议室保养（1）定期进行会议室清洁工作，包括地面清洁、家具擦拭、设备除尘等。（2）保养期间，应避免安排会议，以免影响维护工作。3.会议室使用记录（1）管理人员需详细记录每次会议室的使用情况，包括会议主题、预订人、参会人数等信息。（2）使用记录将作为后续报销、安全监控等事项的参考，需定期整理归档。四、违规行为处理1.未预订而擅自使用会议室的人员，需立即离开，并接受相关部门的处理。2.对损坏会议室设备或物品的人员，将要求其承担赔偿责任。3.对多次无故未按时使用预订会议室的人员，将取消其预订权限，并视情况给予纪律处分。4.对恶意占用会议室或利用会议室进行违规行为的人员，将采取严厉措施，包括纪律处分并向相关部门报告。五、附件：会议室预订申请表格注：本规定根据实际需求制定，如有调整或修改的需求，需按照公司规定的流程申请和审批。会议室管理细则模版（二）1.会议室使用申请规定1.1所有会议室的使用需提前向行政管理部门提交书面申请，并在获得批准后方可进行。1.2申请者需提供详尽的使用目的、时间、预计参与人数等信息，并保证遵循会议室的使用规定。1.3行政部门在收到申请后，将依据会议室的可用性及申请单位的优先级进行审批，首要确保重要会议及公司内部部门的需求得到满足。1.4如遇多个申请冲突的情况，行政部门有权决定使用顺序并进行相应安排。2.会议室预定准则2.1预定会议室的起始时间为每周工作日上午9点，且仅限提前一个月内的预定。2.2预定时需提供详细预定时间、预计人数等信息，确保预定信息的准确性。2.3行政部门在确认预定后，将向申请者发送确认邮件，此时预定方才被视为有效。2.4若需修改或取消预定，申请者需至少提前____个工作日通知行政部门。3.会议室使用规定3.1使用会议室的单位或个人应准时进行会议，并严格遵守预定的使用时间。3.2会议室内的所有设备和家具应妥善使用，如有损坏或遗失，责任由使用者承担。3.3使用者需保持会议室的清洁，离开时需将设施归位。3.4为保持安静的环境，使用者应避免在会议室内产生噪音，以免影响他人工作或会议。3.5禁止在会议室内吸烟、食用零食或未经许可带走公司设备，违者将受到相应处罚。4.会议室管理责任4.1行政部门负责会议室的预定、调度、监督和管理工作。4.2行政部门需向使用者提供会议室使用指南，包括设备操作、规定等信息。4.3行政部门有权对违反规定的使用者进行警告、罚款或限制使用等措施。4.4如会议室资源紧张，行政部门有权调整使用安排，以确保公司内部部门的正常工作需求。5.会议室维护与设备管理5.1行政部门应定期对会议室进行维护保养，确保设备设施的正常运行。5.2使用者在使用后需检查设备设施是否完好，并及时向行政部门报告损坏情况。5.3未经允许，使用者不得擅自移动会议室设备，如有调整需求应与行政部门联系。5.4对于频繁使用会议室的单位或个人，行政部门可协商安排专人负责设备设施的操作和维护。总结：以上为会议室管理规范，涵盖了申请、预定、使用、管理和维护等多个方面。使用者应严格遵守相关规定，以维护会议室的正常秩序和设备设施的完好。行政部门有权对违规行为进行处罚，并调整使用安排，以确保公司的运营需求。通过有效的管理和规范使用，可以提高会议室资源的利用率，进而提升工作效率。会议室管理细则模版（三）会议室管理规范一、会议室使用准则1.会议室的使用应以公共利益为优先，须严格遵守公司的规章制度和管理规定。2.会议室适用于公司内部会议、培训、研讨会、交流会等，以及与外部机构或个人的协作会议。3.使用会议室需提前申请并获得批准，未经许可擅自使用将受到相应处罚。二、会议室预订流程1.需提前一周向行政管理部门提交书面申请，内容应包含申请日期、开始时间、结束时间、会议目的及预计参会人数等信息。2.行政部门将根据申请进行审核，并尽快通知申请人审批结果。3.获批后，申请人需签署《会议室使用协议》，并按要求支付相关费用（如适用）。4.如需延长使用时间，需提前向行政管理部门申请并获得批准。三、会议室使用注意事项1.使用期间，使用者应保持会议室的整洁和良好的工作环境。2.请妥善使用会议室内的设备和设施，损坏物品需及时报修或赔偿。3.使用者需按时结束会议，并将会议室归还给行政管理部门，保持其整洁和待用状态。4.未经许可，不得在会议室进行未经授权的商业活动。如有需求，需提前向行政管理部门申请。5.禁止在会议室内吸烟、饮酒等违反公司规定的行为，违规者将承担法律责任和公司内部处罚。6.未经允许，不得擅自移动、借用或带走会议室内的物品和设备，如有需要，需经过行政管理部门的批准。7.使用者应自觉保护电器设备和资源，避免浪费和滥用。8.请尽量减少噪音，避免影响其他工作人员，如有需要，可提前告知周围同事。四、会议结束后的整理工作1.会议结束后，使用者需清理垃圾并妥善分类投放。2.确保设备、设施和文件等的完整与安全，离开前检查无遗留物品。3.如使用了额外的设备或物品，应归还原处或通知行政管理部门处理。4.如需进行额外的清洁、维修或布置工作，使用者应协助行政管理部门进行安排。五、违规处理措施1.未经批准擅自使用或超时使用会议室的，将被视为违规行为，需承担相应责任。2.对于损坏或丢失的设备、设施，使用者应负责修复或赔偿。3.在会议室内进行违反公司规定的行为，将受到相应处罚