信息技术设备及资源管理制度

信息技术设备及资源管理制度1.前言本规章制度旨在规范企业内部信息技术设备及资源的管理，保证设备的安全和有效使用，提高企业的信息化水平和工作效率。2.适用范围本制度适用于企业内部全部信息技术设备及资源的管理，包含但不限于计算机、服务器、网络设备、软件、数据等。3.设备采购与配备3.1设备采购流程依据业务部门的实际需求，编制设备采购计划，并报企业管理层审批；依照采购计划，经过市场调研、供应商评估和合理竞争，选择供应商；签订合同并履行合同商定的交付、验收等手续；经验收合格后，向业务部门交付并登记入库。3.2设备配备原则设备的采购和配备须符合企业的需求，并符合国家相关法律法规标准；设备的性能、质量和可靠性应与业务需求相匹配；设备数量和种类依据业务需求和预算合理布置；设备的使用寿命和维护保养本钱综合考虑，确保合理的投资回报。3.3设备登记与资产管理每一台设备都应有唯一的设备编号，并将设备信息建档，包含设备名称、型号、规格、供应商、使用部门、购买日期、预算编号等；设备使用部门负责设备的日常管理，包含设备的开箱验收、存放位置、定期清洁和维护保养；设备的借用、调拨、报废等操作需经过授权并记录在册；定期进行资产盘点和巡检，确保设备的安全和完好。4.设备使用与维护4.1设备使用规范设备使用人员应严格依照相关操作规程操作设备，不得擅自修改设备配置、卸载授权软件等；使用高风险操作时，需经过相关岗位人员授权和引导；不得私自连接未经授权的外部设备或网络，不得私自进入未授权的系统或网络；保护设备及相关信息的安全，不得私自泄露相关信息；不得利用公司资源从事非法活动。4.2设备维护与保养设备使用部门应依照设备厂商的要求，订立设备维护保养计划，定期对设备进行维护保养；设备显现故障或异常情况时，及时向技术支持部门报修，并按要求搭配处理；对设备进行定期巡查，发现问题及时处理，并记录巡查情况。4.3安全备份与恢复对关键数据进行定期备份，并将备份数据存放在安全可靠的地方；定期测试数据备份的恢复本领，确保备份数据的完整性和可用性；紧要系统和设备的配置信息应进行备份，保障系统配置的全都性和可追溯性。5.设备报废处理5.1报废标准与程序设备实现使用寿命，性能严重下降或无法维护和修理时，视情况报废；对于故障设备，经过技术支持部门鉴定无法修复时，可提出报废申请；报废设备需经过管理层审批，并依照相关法律法规进行处理。5.2数据清除与紧要信息处理报废设备的紧要数据需进行安全清除，保证不被恶意利用；对于含有紧要信息的设备，需进行安全销毁或进行数据恢复后重新使用。6.违规处理与责任追究6.1违规行为未经授权私自使用或操作设备及系统；盗用设备及系统中的信息；私自外借、转让、调拨设备；私自连接未经授权的外部设备或网络；违反设备使用规范。6.2处理程序与措施违规行为发现后，由设备使用部门及时报告给上级管理层；上级管理层应依据情况进行调审核实，并采取相应的处理措施；对于违规行为细小的，可以采取口头警告或书面警告的方式进行教育和矫正；对于严重违规情况，将依照相关规定进行严厉处理，包含但不限于停职、降职、开除等措施；对于违规行为造成的损失，应追究相应人员的责任，并进行赔偿。7.附则本规章制度由企业管理层负责解释和修改，并在企业内部公告实施。企业管理层有权对本规章制度进行解释和修改，但应经过合理的程序和授权，并及时通知相关部门和人员。结语通